第429回理事会概要

 

第429回理事会
2018年5月10日(木)18:30~:19:30
92番会議室

総務委員会:島本委員長より
◎評議員会開催の流れ図が配布された。    
・当日の進行に沿った役員の役割分担についてお願いがなされた。
・懇親会の受付・進行は従来通りとする。
 ・実行内容が本日承認されれば、明日評議員に対し会議資料等を発送する。

支部委員会:平田委員長より 
◎4月18日 第二回東京城北支部設立準備会の報告がなされた。
 ・支部役員の決定(支部長 副支部長3名 幹事6名 会計2名 監査1名)
 ・第3回以降の設立準備会を6月13日、7月22日、8月29日、9月19日に
  行い、9月29日(土)支部設立総会。(午後4時開始)
◎5月27日(日)に開催される2018年度第一回全国ブロック長会議における
 式次第、議事および支部委員の役割分担を行ったとの報告があった。

企画委員会:代理:石川より
◎5月26日の評議員会で『賀川豊彦DVD』を上映予定であることが報告された。

情報委員会:代理:塚本理事より
◎DoforOthers2号について
 ・明学こぼれ話はいくつかの記事が揃った。
・卒業生紹介は芥川賞候補となった木村紅美(きむらくみ)さんへのインタビューが終わり書き起こしして校友会の校正待ち。
◎ホームページの充実のため、どの程度のものであれば喜ばれるのか役に立つのか、いまのホームページで検索者が知りたい情報に行きついているのか分からないので、初心者でも行きつけるような案内を出してみたい。これにより情報委員会にも相当のプレッシャーがかかると思われるが良いことと思うので実施を検討中。

財務委員会:安田委員長より
◎4月26日 監査が行われ無事終了した。

事務局:石川より
◎会議室の予約については今後、本館会議室を優先することが報告された
◎今後、情報の共有化をより進めるため、理事会での審議事項終了後『理事からの広範囲に亘る情報提供コーナー』を式次第に新設したい。⇒ 了承。

◎竹越会長より、評議員会は同窓会全体の総意と個々の親睦を目的にしている事を理解し協力を仰ぎたい旨の要請がなされた。 ⇒ 各理事の理解・了承がなされた。

★審議事項
①支部設立申請。上谷副会長の補足説明後、東京城北支部の設立申請がなされた。 
⇒ 承認
②評議員会配布資料承認申請。島本総務委員長より2018年度評議員会での進行確認・説明担当者確認・配布資料内容確認を行ったのち採決。
  ⇒ 誤字2か所を修正することで承認。
なお、陪席者の扱いについては、評議員会で評議員以外の陪席は認める。
質問・意見の採用は議長裁定とするが議決には参加出来ないことが確認された。

大学同窓会:徳沢理事より
① 学生との親睦をより図るため、戸塚まつりに幹部3名が出席する。
② 大学同窓会会則の一部改訂を実施した。内容は各自確認ください。
③ 今年度の大学同窓会予算を確定させた。
④ 今年度入試での志願者数・合格者数結果の報告

竹越会長より
来年開催のホームカミングをより充実させるために早期に実行委員会を立ち上げるこ
とを考えている。

本部活動報告, 理事会 |

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