第432回理事会概要

第432回理事会
2018年9月20日(木)18:30~:20:10
92番会議室

上谷議長より本会議で報告の『プロジェクト報告と提案』のため、中野大学同窓会長
の陪席承認要請があり承認された。

7.12 同窓会・第431回理事会
7.23  同窓会・企画委員会
7.25  同窓会・東京城東支部定例会
7.30 同窓会・会長諮問プロジェクト会議
8.7  法人・勤務員・理事・評議員キリスト教教育セミナー
8.23 同窓会・会長諮問プロジェクト会議
8.24  大学同窓会・ホテル白金会第27回総会
8.29  同窓会・東京城北支部準備会
9.5   同窓会・事務局会議
9.5  同窓会・卒50年記念メダル案内状発送作業
9.6  同窓会・常任理事会
9.10  同窓会・会長諮問プロジェクト会議
9.12  同窓会・東京城北支部準備会
9.14  同窓会・会長諮問プロジェクト会議
9.17  同窓会・茨木みなみ支部総会
9.18  同窓会・会長諮問プロジェクト会議
9.19  同窓会・東京城北支部準備会

★総務委員会:島本委員長より
・9月5日の卒50年記念メダル案内状発送作業は867名の方に送付した。
・9月18日の総務委員会では、高卒卒業者への懇親会費用の捻出予算化件について
話し合いを行い、今年度は費用を出すこととした。定例化については総務委員会で
話し合い理事会へ提案することにした。
★支部委員会:平田委員長より
・9月12日(水)第6回東京城北支部設立準備会を開催。
・9月19日(水)第7回東京城北支部設立準備会を開催。
・9月29日(土)東京城北支部設立総会を開催予定。(10階大会議場)
・10月6日(土)大分県支部30周年記念総会に、竹越会長の本部派遣を決定。
・10月21日(日)千葉ブロック会に、上谷副会長の本部派遣を決定。
・11月17日(土)近畿ブロック会に、竹越会長の本部派遣を決定。
・12月1日(土)熊本県支部40周年記念総会に、竹越会長の本部派遣者を決定。
・近藤北海道ブロック長から竹越会長へ11月中の土曜日にブロック会を開催予定
であり、その開催日は本部派遣者の日程に合わせるとの連絡があった。
そして派遣者の選考は正・副支部委員長に一任された。
★企画委員会:桑原副委員長より
・ホームカミング実行委員会を立ち上げるための話し合い。
・来年の『新年交流会』については企画中
★情報委員会:森野副委員長より
・同窓会News春号を準備中。タイトルは『賀川豊彦の明治学院時代』とし、加山
久夫先生に1時間30分に亘りインタビューした。当初、掲載は1頁としていたが
内容が良いので2頁にして発行したい。
★財務委員会:安田委員長より
・一般会計 累積支出 10,289,304円 
・特別会計 収入    3,324,921円 支出1,536円

◎卒50年記念メダルで中学・高校卒業対象者との懇親会開催について
・昨年、上記対象者との懇親会開催が関係者へ事前了解がなく、費用が立替となり、
結果関係部署に迷惑をかけた。
これを改め、今年はこの場で開催を決定し関係者からの了解を得たい。
 (まとめ 本件については、申請機関(委員会)、申請時期、決済方法など多数の理事から意見が出された。)
⇒ 結果、今年度の開催は本理事会で決定し、次年度以降の予算化は財務委員会と総務委員会で協議し、次年度予算として理事会に諮ることとした。
⇒ 一同 承認。

★事務局より
・同窓会は国税庁に『権利能力なき社団』として法人番号登録している報告。
・大学総務部や校友センターからの記載内容確認及び注意勧告が増えている事の報告。
(例:支部長からの曖昧交通費請求。学校休日における構内への無申請車両乗入等)
(まとめ 本件について、休日だけか。この処置について学校に申し入れが出来ないか。教職員も許可制か。等の質問と意見が寄せられた。)
⇒ 交通費については、特に支部総会やブロック会に関するブロック長交通費申請に対しては、今後、関係者に注意を促して行くこととした。
 ⇒ 構内乗入については、事前に『乗入希望申請』を事務局に連絡し、事務局から総務部に提出することとする。
※議長からの要請:本件に関し、支部委員会から状況を把握できていない支部関係者への促しを行って欲しい。 
◎竹越会長より校友会プロジェクトについて同窓会が考える組織図と運営形態図(本議事録では省略)を添えて大学校友会関係者に提案書を提示する旨、報告があった。
  ⇒ 一同承諾。
 
◎永井理事よりホームページ内容が分かりにくく、また、その記事に古いものが放置
されており改善が必要。また、同窓生個人の活動ピーアールが載っており不適切と
の意見が出され討議。(以下 意見・質問・応答結果をまとめて記述)
  ⇒ 『同窓会公式ホームページ』への掲載は、各支部の管理者にコードとパスワードを渡し、自主管理することとなっている。よって、掲載から相当年経っている物でも、同窓会本部・事務局の判断で削除することは出来ないと判断された。
次に個人活動報告掲載は、某歌手と某県会議員が『自身のホームページまたはブログ』に掲載したもので、それにリンクが貼られた可能性もある。いずれにしても『同窓会公式ホームページ』に事務局または支部管理者による掲載ではないので、この理事会では取り上げないと判断された。
⇒ 本件、一同了承。

◎平田支部委員長から現在ブロック長の職にある同窓生が『同窓会公式ホームページ』
に掲載した自身の経歴に詐称の可能性があることが指摘され、その取り扱いについ
て協議した。(以下 事実関係の確認・これに対する意見・応答をまとめ、記述) 
 ⇒ 本件は、支部委員会から複数回に亘り口頭注意の上、訂正・削除が促されたにも係わらず改善されていない事実が報告され、複数の理事より一部記述が『詐称』に当たると判断された。今後の理事会処置として『支部委員長名による』《記載内容訂正・削除依頼書》を文書郵送し、発送後、1か月を経て改善されなければ当該内容を『強制削除』する。
⇒ 一同 承認。

◎大東理事より9月29日に開催される『東京城北支部設立総会』への出席の要請が
 なされた。 ⇒ 一同 了承。

◎徳沢理事より12月2日に開催される『在校生・同窓生交流会』への出席要請がな
された。 ⇒ 一同 了承。

◎中野大学同窓会長(本日陪席)より同窓会長・校友会長(学長)・校友会担当副学長
との意見交換報告があった。この中で大学校友会が望んでいることが『学部毎
同窓会』であることが話された。今後、『オール校友会構想』に向けた話を前進させ
たいと表明された。 ⇒ 一同 了承。

◎森野学校法人常務理事より法人理事会報告がなされた。
・大学は、将来の学生数減少に向けた対応方策を検討中であること
・学院年金についての運用説明
・文科省からの要請に基づく監査(三段階)報告
・法人役員の報酬について
・この夏に行われた『教職員セミナー』報告
・学納金報告

上谷議長:これをもって第432回理事会を終了致します。

本部活動報告, 理事会 |

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