第433回理事会概要

第433回理事会
2018年10月18日(木)18:33~:19:56
記念館大会議室

9.20 同窓会・第432回理事会
9.21  法人・石川総務理事との懇談
9.21  同窓会・ヘボンクラブ会合
9.22 同窓会・千葉船橋支部総会
9.24 同窓会・静岡県中部支部総会
9.25 同窓会・企画委員会
9.26  同窓会・東京城東支部定例会議
9.29  校友会・第26回校友会幹事会
9.29  同窓会・東京城北支部設立総会
10.4  同窓会・常任理事会
10.6  同窓会・大分県支部30周年記念総会(校友会同時開催)
10.15 同窓会・会長諮問プロジェクト会議

★総務委員会:島本委員長より
・10月27日開催の卒50年記念メダル贈呈式出欠確認状況。
(出席:65名、欠席・メダル希望:88名、欠席:111名)【10月18日現在】
・当日の進行スケジュール説明(基本的に例年通り)
・理事に対して、受持配置や進行に関する役割分担について要請願が行われた。
主な進行予定
11:30 集合 チャペル前
13:00 記念式典(その後、メダル授与、記念撮影)
14:30 学長講演
15:00 キャンパスツアー
(高校・中学卒業対象者へは、記念館にて懇親会開催)
16:30 大学校友の集い (ホテル雅叙園東京2階『舞扇』
★支部委員会:平田委員長より
・ 9月29日(土)東京城北支部設立総会開催。(10階大会議場)
・10月21日(日)千葉ブロック会に、上谷副会長の本部派遣を決定。
・11月17日(土)近畿ブロック会に、竹越会長の本部派遣を決定。
・12月1日 (土)熊本県支部40周年記念総会に、竹越会長の本部派遣を決定。
・12月1日 (土)北海道ブロック会に平田支部委員長の本部派遣を決定。
この会議に休眠中の道南支部在籍の柴田修平氏がオブザーバー参加をする。
・12月8日 (土)神奈川ブロック会の本部派遣は正・副委員長に一任。
・12月15日(土)東京ブロック会を開催予定。本部派遣者は未定。
★企画委員会:桑原副委員長より
・来年のホームカミングについての話し合い。候補日を4つ挙げている。
 学生部への申し込みは11月1日開始なので確定後報告いたします。
・来年、1月20日(日)に『新年礼拝・講演会と交流会』を行う。
 13:30 受付開始 チャペル前
14:00 礼拝(陶山先生)
15:00 講演会【賀川豊彦と世界平和】(加山先生)
16:15 懇親会(司会:番井さん、演奏:アヴェヴォランド)
★情報委員会:
塚本委員より
・9月17日、加山名誉教授から『ピックアップ同窓生コーナ』での『賀川豊彦』を
テーマにしたインタビューを行った。膨大な資料なので校友会から見開き2頁を頂
き、現在まとめている。続いて、情報委員会がどういう方向に向かっていくのかを
話し合う予定であったが、インタビュー記事編集で予定時間に達し、11月8日の
委員会で話し合う予定。
森野副委員長より
・インタビュアーには、前回同様『ブックカバー』を進呈する予定。
・今後、『DoforOthers』を請け負っている会社との企画・編集会議に参加
させてもらえるよう校友会に申し入れることを考えている。
★財務委員会:安田委員長より
・一般会計 累積支出 11,620,159円 
・特別会計 収入    3,410,941円 支出3,116円
・11月10日までに『中間監査』を行う予定。

★上谷副会長より:高校における卒50年記念メダル授与者は3名から4名になった。

・東京城北支部から支部設立総会が無事終了したことへの御礼と参加同窓会役員への
感謝、並びに今後の継続的支援のお願いが事務局に寄せられたことの報告。
・学校内の暖房期間:2018年11月12日~2019年4月5日まで

◎支部委員会:大東副委員長より
12月15日開催予定の『東京ブロック会』に地域支部運営の活性化を目指すため、
甲信越ブロックから山梨県支部、新潟県支部、長野南信支部の参加を認める提案を
したい。
 竹越会長より⇒活動困難支部支援は、昨年から懸案となっており、計画性を持った
        方策を積極的に進めて欲しい。
 永井理事より⇒東京ブロックで支援対応するのではなく、支部委員会が対応を考え
ていくのが良いのでないか。
 阿部理事より⇒昨年、山梨県支部から東京に来たほうが情報収集になるので東京に来たいとの申し出があり、この提案につながっていると思う。進めて良いのではないか。
上谷副会長より⇒支部委員会で協議を進めた結果を理事会に諮り、早急に進めていきたいので承認をお願いしたい。
森野理事から⇒地域支部が持つ特性や支部からの要請に基づき、柔軟に対応して行くことで良いと思う。

★森田議長から評決宣言があり、本件は賛成多数で承認された。

◎事務局より
9月開催の『第432回理事会』において決議された『某ブロック長(この議事録
では氏名を伏せる)への経歴内容修正・削除要請』に対する回答が本人からあった。
回答はHP記載の本人挨拶及び経歴記事の全面的削除を許諾。但し、当該ブロック
の支部長名と住所を最新のものに修正し、掲載を同窓会に依頼する内容だった。
理事会はこの内容で受け入れ、これを持って、本件(訂正・削除依頼)を終結とし
て良いか。
森田議長⇒支部長の氏名・住所はホームページの記載するのですか(確認)
事務局⇒そうです。本人からの要請はホームページへの掲載です。
竹越会長⇒前回の理事会で修正依頼内容を各支部長に提示した。
この掲載には、各県支部長への同意を求める必要があると思う。
 永井理事⇒他のブロックも統一された内容で掲載されているのか。 
事務局⇒フリーです。
徳沢理事⇒ブロック長が支部長を兼ねる県のHPに、他県の支部長名や住所を掲載
することは、自身のパフォーマンスであり問題と考える。
上谷理事⇒個人情報の取り扱いに問題があるので、各県支部長に確認しないまま掲
     載して良いか十分検討する必要がある。
安田理事⇒同意書を取り付ける。口頭ではだめ。必ずエビデンスを残す。これを同窓会が必ず行うことが、今後、校友会からの名簿提供を受けられる道につながると思う。
竹越会長⇒(要請内容の)削除はHPの管理会社に言ってすぐに行う。その上で、
本人が各県支部長に書面で同意書を取り付けてからでないと各県支部長
名・住所をHPに載せるのはいけない。
金子事務局次長⇒事務局からの確認ではなく、当該ブロック長自身が同意取得するのが筋と思う。

★森田議長のまとめ
本件は、まず、HPからの削除を早急に行う。その上で、当該ブロック長は、各県
支部長から氏名・住所掲載に同意する自署・捺印のある書面を取り付け、同窓会事
務局に送ることでブロックHPに掲載され、本件要請は終了とする。
竹越会長 次回から各支部の活動状況について、各理事から支部意見を出して欲しい

徳沢理事より
12月2日の『第10回現役学生・同窓生交流会』のチラシを作成し本日皆さんに配
布させていただきました。また、出欠ハガキを同封しておりますが通信費削減のため、
投函せず、次回の理事会で直接回収したい。予想は、学生300名、同窓生100名
としている。この交流会の目的は『学生と語り合うこと』『同窓会は身近なものだ』と
知ってもらうことと考えている。是非、協力をお願いしたい。
11月1日から3日 白金祭で『ライブ&カフェ』を行う。売り上げは、全てボラン
ティアセンターに寄付する。

柏木理事より
くらら会は白金祭でパレットゾーンにて『バザー』を行う。売り上げは、ボランティ
アセンターに寄付する。
12月1日に『クリスマス会』を行う。
ご案件状を50周年メダル授与式に合わせてお渡ししたい。

竹越会長より
今回の『箱根駅伝予選会』で明治学院の鈴木君が学連選抜チーム枠の11位となり、
出場する可能性がある。
サッカー部が東京1部リーグで優勝、女子バスケットボール部が3部優勝した。
クラブ活動への更なる応援・支援をお願いする。

坂下理事より
女子バスケットボール部は3部24チーム中で優勝した。2部との入れ替え戦は11
月3日に戸田スポーツセンターで行われる。昨年は惜敗したので今年はぜひ勝って昇
格したい。
男子は残り4試合を全て勝てば、昇格のチャンスがある。
男女共に2部昇格したい。そうすればスポーツ推薦のない大学が2部昇格を果たすこ
とになり、素晴らしいことと自負できると思う。

森野理事より
この前の『学院理事・評議員懇談会』で明学のスポーツ振興について説明があった。
学校も大変興味を持っている。
11月3日東村山高校学園祭で『同窓生による講演会』が予定されている。
今年は北川学院牧師のよる『何故かMG5の私が牧師になった』です。

★森田議長:これをもって第433回理事会を終了致します。

本部活動報告, 理事会 |

Comments are closed.