第434回理事会概要

第434回理事会
2018年11月22日(木)18:30~:19:11
92番会議室

10.18 同窓会・第433回理事会
10.21 同窓会・宮崎県支部総会
10.22 同窓会・会長諮問プロジェクト
10.26 学院・ 理事・評議員会
10.27 学院・創立記念礼拝・卒50年記念メダル授与
10.28 同窓会・大田支部
11.2  大学・白金祭
11.2  同窓会・企画委員会
11.3  同窓会・多摩西部支部総会
11.3  同窓会・合気道部60周年記念会
11.6  同窓会・さいたまブロック会(賀川記念館勉強会)
11.8  学院:チャペルアワー(北川牧師)
11.8  同窓会・正副会長会議
11.8  同窓会・常任理事会
11.17 校友会・奈良県
11.18 同窓会・山口県支部総会
11.20 校友会・常任幹事会
11.21 同窓会・東京城北支部定例会議

★総務委員会:島本委員長より
・10月27日開催の卒50年記念メダル贈呈式開催報告
 出欠返信結果:出席(68名)郵送希望(89名)欠席(114名)
        戻り(17名)         合計【271名】
 当日状況:  出席(62名)写真撮影(62名)
 メダル授与者:当日授与(62名)送付(95個)合計【157個】
※昨日、反省会を行った。昨年に比べ、当日受付の流れは上手く行ったと思う。
ただ、受付をせず、チャペルで授与者席に座られたと思われる方がおり、対象者にリボンを着けて頂く等判別出来る工夫が必要。
茶話会については、関係者の協力もあり和やかに進んだ。費用は約3万円で済んだ。来年からは総務委員会で予算化し進めたいと思う。
皆さんからのご協力に感謝申し上げたい。
★支部委員会:平田委員長より
・支部長交代報告(2018年10月~ )
 <東京大田支部長> (旧)加藤斗紀子 ⇒ (新)高里 昇 10月8日
 <岩手県支部長>   (旧)篠谷 隆  ⇒  (新)森 雅之 10月21日
 <石川県支部長>   (旧)和泉文夫  ⇒ (新)酒井修二 11月11日
・12月1日(土)熊本県支部40周年記念総会に竹越会長を本部派遣。
・12月1日(土)北海道ブロック会に平田支部委員長を本部派遣。
  また、この会議に休眠中の道南支部在籍の柴田修平氏がオブザーバー参加する。
・12月8日(土)神奈川ブロック会に大東支部副委員長を本部派遣。
・12月15日(土)東京ブロック会に於ける議題項目。
①信越ブロック内支部の東京ブロック会への運営参加について。
②「東京ヘボンクラブ」及び「ウィメンズクラブ・くらら会」は、岡田・東京ブロック長の推薦によりブロック会参加。
★企画委員会:林委員長より
・2019年1月20日の新年校友会の企画を進めています。
・2019年11月のホームカミングについて事務局経由で学生部に仮予約申し込み
をしている。ただ、来学期の利用についていろいろ制約もあり学生部預かり中。
許可が下り次第報告いたします。 
★情報委員会:塚本委員より
・『DoforOthers』2019年春号の作成を進めている。
・支部紹介は、青森県支部・福岡支部・東京城北支部を掲載する予定で進めている。
・『ピックアップ同窓生コーナ』は『賀川豊彦氏にテーマインタビュー形式で、なぜ明
治学院に入学したのかetc)を加山名誉教授から伺った内容で掲載する予定。
委員会で話し合う予定。
★財務委員会:安田委員長より
・一般会計 累積支出 13,790,925円 
・特別会計 収入    3,464,293円 支出3,960円
・12月中に『中間監査』を行う予定。
★大学同窓会報告:徳沢理事より
・白金祭で『ライブ&カフェ』を催し、成功裏に終了した。なお、収益金(43,600円:218人)はボランティアセンターに寄付する予定。
・12月2日に『第10回同窓生・在校生交流会』を13時30分から開催する。
 それに先立ち12時30分から学生への就職相談会を開く(同窓生50名程度)
・交流会出席予定者:同窓生140名。教職員10名。学生200名。
 皆さんからの協力に感謝すると共に変わらぬ支援をお願いしたい。

★上谷副会長より
・高校卒業50年メダル授与対象者の中で『郵送希望』は何人いましたか。
⇒次回までに調べておきます(事務局)
★竹越会長より
・11月18日の『山口県支部総会』の席上、今回の授与対象者(郵送希望)から「大
変良い取り組みだ」との声が聞かれた。継続させた。
★審議事項:予定されている事項は今回なし。(事務局)


◎事務局より
・次年開催される『ホームカミング』は2019年11月16日が第一希望
 (但し、当日は特別入試が予想され、入試委員会の判断待ちになっている)
・総務部より『車両校内乗入に関して事前許可申請の徹底』につき再三お願いが出されている。
・会員より2件のクレームが寄せられ、対応済みであることが報告された。
①支部総会案内での事務局名・所在地表記について
②HPの見栄えと内容改善について
⇒ 報告を一同了承

★柏木理事より
・白金祭のバザーにおける収益金は約8万円であった。(全てをボランティアセンター
に寄付する予定)
・12月1日『くらら会クリスマス』を開催するので是非出席してください。

★竹越会長
・12月8日の『朝日教育会議』で高橋源一郎先生による講演と対談会が行われる。希望者は是非登録して参加して欲しい。(630名招待)

★芝間議長:これをもって第434回理事会を終了致します。

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