第439回理事会概要

第439回理事会
2019年4月18日(木)18:30~:19:51
92番会議室
★総務委員会:島本委員長より
・2019年度事業について確認と報告。(理事への協力要請)
卒業50年メダル贈呈は10月26日(土)
第1回評議員会は5月25日(土)
★支部委員会:平田委員長より
・2018年度支部委員会事業報告
・2019年度支部委員会事業計画
・2019年度支部補助費内訳
・全国ブロック長会は5月26日(日)
・休眠支部の再立ち上げに関する方向性と施策
★企画委員会:桑原副委員長より
・HPにホームカミングバナーを設定する
このバナー内に名産品コーナーへの出店依頼を掲載予定
小チャペルで礼拝。アートホールでコンサートイベント開催
名刺広告募集
・新年交流会は2020年1月18日(土)
・ALS団体支援ついて協力する方向で決した。
★財務委員会:安田委員長より
・一般会計 累計支出 23,449,000円(繰越:0円) 
・特別会計 累計支出  4,457,430円
・本日、今年度の本監査が滞りなく終了した。 
◎委員会への質問なし

◎事務局報告
★石川事務局長より
・2018年度報告書提出依頼(4月25日まで)
・支部HP入力方法について情報委員会と打合せ中である報告
・事務局への依頼手段としてメール利用を促進することへのお願い
・学院施設利用基準説明とこれへの協力願い 
◎質問・
・学院牧師・オルガニストへの謝礼については、その多寡を考察するべき。
⇒ あくまでも学院長室からの『お願い』であり、都度、理事会に諮ります。
・これまで牧師・オルガニストへ謝礼を払った実績は
⇒ オルガニストへは『150周年行事等』支払ったことがあります。学院牧師に支払ったことはありません。学院は、今後、同様に支払ってほしいとの趣旨依頼。
★情報委員会:端理事より
・『DoforOthers』抜き刷り(東村山キャンパス特集)確認作業中。
・ホームページの活性化を図るための施策協議を継続して行っていく。
・『DoforOthers』次号企画を開始。
◎会長提案
①評議員会後の懇親会費用について
2019年度一般予算は、前年に比べ40万円ほど少ない。これまでは本部から懇親会費用を補助する形で補ってきたが今年から参加者実費負担で行うこととしてはどうか。
⇒懇親会を開催することの意義の再確認、他部門費からの流用、特別予算の取り崩し、希望者だけで学校施設外での開催、地方から出てきた人との交流の必要性・実績に対する意見が出された結果、『評議員会招集通知に懇親会は実費相当額負担を明記する。その上で参加を希望する評議員との懇親会を開催することで決した。
②残り僅かになった同窓会封筒(横長3)の刷新
⇒見積を入手し、単価設定を考慮した上で後日結論を出す。
◎その他理事からの提案意見
 今回なし
森田議長:これを持って第439回同窓会理事会を閉会します。
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