第445回理事会概要

第445回理事会
2019年11月7日(木)18:30~:19:29 
92番会議室
◎委員会報告
★総務委員会:柏木副委員長より
・第二回評議委員会 終了御礼
 (評議員会)出席者46名。委任状25名。計71名(懇親会)47名
・卒50年メダル授与式 無事完了報告
 (昨年のメダル希望者から今年は半減した。大きな理由は不明)
★支部委員会:平田委員長より
・10月12日(土)台風19号による支部総会開催が中止された
下記3支部につき、支払済総会費用(通信費、事務用品費)を補填支給する。   
  1. 東京城東支部総会(東京ブロック・幸田支部長)
  2. 千葉房総支部総会(千葉ブロック・佐伯支部長)
  3. 静岡県中部支部総会(東海ブロック・相沢支部長)
・「明治学院同窓会本部旗(支部旗サイズ)」貸与願い書の記載内容について、
 一部修正・追加を行い円滑運用して行く。
・12月7日(土)神奈川ブロック会の本部派遣者を正・副委員長で決定。
★企画委員会:桑原副委員長より
・11月16日ホームカミングのタイムテーブル開示説明
10時関係者集合。(重要:山台搬出15台)仔細は当日説明。
★情報委員会:森野副委員長より
・現在『DoforOthers』春号の発行を進めている。
・校友センターから連絡があり、これまで編集を担当していた『コンセント社』が業者変更になった。後日、打合せ実施予定。
・『ホームカミング2019』記事を掲載する(見開き2頁分)
・次年度の役員交代を鑑み『今後の記事・情報委員会スタンス』について検討・
申送り事項を作成中。
★財務委員会:安田委員長より
・一般会計 累計支出  13,236,963円 
・特別会計 累計支出     629,958円
◎会長への質問
★『同窓会をご存知ですか?』パンフのおける記載順序の優先順位を考え、再考・検討を与えて欲しい。 ⇒ 議長:意見として伺っておきます
★このパンフレットは重要と思われる。この『使い道は?』
 ⇒ (会長)昨年の卒業生に配ろうと考えていたが時間的余裕が無く断念した。
 今年は、学長も賛成しているので充実させた上で卒業生に配布したい。
◎議長:今回『急遽』として『理事会を通さず配ったことは遺憾と思う』が『委
員会を通じて、どういうところにどういう形で配るのか事前の報告・了解を取ってください。  ⇒ (会長)解りました。そうですね
★今度の卒業式に『修正版:同窓会はどんなことをやっているのか』を作り、
大学のみならず、高等学校(同じ同窓生なので)にも配布することで宜しいで
すね。      ⇒ (会長)そう考えています
★デザインにも一考を与えてもらえないか ⇒ (議長)意見として承ります
★急いでいるからやりましたでは済まないと思う 
⇒(会長)支部委員会で揉み理事会に出します。
◎議長:まず、常任理事会で立案してください。⇒分かりました(会長)
★事務局報告:石川事務局長
・学院からの寄付金募集計画について(別紙)
①明治学院大学チャレンジ奨学金(一年延長)含む(同窓生)
②明治学院高等学校(教育振興資金・校舎建築募金:含む(同窓生)
③明治学院東村山高等学校教育振興資金   
④明治学院中学校教育振興資金
・クリスマス礼拝のご案内
★補足:金子事務局次長
・ホームカミング申込状況(100名強)。
(申し込まれているが振り込みが無い方がいる)入金をお願いします
・卒50年メダル授与に関し、即位の礼があったため当日宿泊所確保が出来す、やむなく欠席となった方が有った。(この方への送付作業を急いでいるが、ホームカミング準備と重なっており少し遅延)
◎理事からの報告
★埼玉ブロック:芝間副会長
・賀川豊彦氏先生活躍の地訪問(東京都復興記念会館など)検証会実施。
★大学同窓会:徳沢事務局長
・11月1日~3日 白金祭に出店し(57,900円)を売り上げた
・11月5日大学同窓会運営委員会において、次期役員(20名)が選出された
★東村山同窓会
・11月2日の文化祭でOB講演会(手元パンフ通り)を行った。
(講演者は、大変なバス好きで西武の堤会長にルートを直談判して開設)
・今後も活躍する卒業生を発掘して行きたい
・同窓会が申し入れて教育奨学金拠出を次年度準備している(中学生が対象)
★くらら会:柏木代表
・白金祭でのバザー収入(12万円)ボランティアセンターに寄付
・12月7日『クリスマス会』への出席のお願い
★法人常務理事会:森野常務理事
・2020年度事業計画と予算案
・文科省へ『寄付行為改定:他大学も同じ』申請を進めている
・学院年金制度運用報告
◎審議事項 なし
上谷議長:これを持って第445回同窓会理事会を閉会します。
本部活動報告, 理事会 |

Comments are closed.