第448回理事会概要

第448回理事会
2020年2月20日(木)18:30~:19:15 
92番会議室
◎委員会報告
★総務委員会:島本委員長より
・今年度最後の委員会として全員が参加した。
・卒業50周年メダル贈呈については『いまのままの贈呈を継続』
 問題点については次期委員長に引継ぐ。
・企画委員会から提出されている『同窓会パンフ内容について』は
 『表記・内容等、数点の改善点が出された』のでご検討いただきたい
★支部委員会:平田委員長より
・来期委員会への引継ぎ事項の話し合いを行った。
・支部再配分については『例年通り』と決定した
★企画委員会:桑原副委員長より
・今月は27日開催予定。
・『同窓会パンフ』については、当委員会に任されたので、これを修正し
『理事会事前メール配布』しておりますのでこれでご確認頂きたい。
 内容は『難しくない(容易に)理解できる記述を心掛けた。
★情報委員会:塚本委員より
・「Do for others」25号(春発行)は無事校了した
★財務委員会:安田委員長より
・一般会計 累計支出  19,656,496円
・特別会計 累計支出   4,093,630円
◎委員会報告への質問・意見
・『ホームカミングの一般会計』決算が予算額を上回っているようだが
これはどういうことか 
 ⇒ 特別会計との関連性でこのような表記になるが『評議員会には『ホームカミング収支報告書』として分かり易く別紙作成する。(財務委員長)
・『同窓会パンフの記述』が、表は【皆さん】で裏は【皆様】となっているがこの意図は?
  ⇒ 【皆さん】とは、呼びかけの意味として使っている。
・『QRコード』は設定されたが、この後の【登録フォーマット】は?
  ⇒ 現在、情報委員会に作成要請中です
・以前の理事会でこのパンフに『個人保護情報に関する一文』を入れるとなったはずだが、どうなっているか。
  ⇒ 情報委員会から【会員登録バナー】を作り、ここに『利用目的範囲を明記することで了承を得る』ようにすると聞いている。
★議長 本件については企画委員会に一任とされており、まだマイナーチェンジもあるかもしれないが【この文章内容表記で進める】ことと致します。
・この配布に関して『学長が良いと言った』と聞いているがそれで良いか
  ⇒ 国際学部は確実に封入することでOKが出ている。
他学部は、『学長から学部に渡し、配布方法は学部に委ねる』とした。
この事は、校友会常任幹事会議事録に掲載されている(会長)
★事務局報告:石川事務局長より
・第447回理事会で承認された電話機交換は2月7日無事完了した。
★大学同窓会:徳沢事務局長より
・1月25日横浜キャンパスで初めて『就活相談会』を実施した。
現役学生約50名。2000年以降を主体とした同窓生約30名が参加。
少人数にグループ分けし30分単位の3ローテーション計90分間で行った
★追加質問
・同窓会パンフは何故この色をしたのか
⇒ 目立つ明るい色を採用した。
★追加報告(竹越会長より)
・大学校友センターからの依頼で長野県支部へ地域校友会開催今日協力を求めたが厳しいとの回答だった。そこでこの機会に支部委員会と連携し、
私が長野県支部活動啓蒙化を視野に入れ、訪問したいと考えている。
上谷議長:これを持って第448回同窓会理事会を閉会します。
本部活動報告, 理事会 |

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