第140回運営委員会 議事録

《文責:楢原》

2019・11・5(火) 18:30~20:00
会 場:白金キャンパス 本館 91会議室

出席者:中野、藤森、新井、吉田、井上、山川、徳沢、飛木、花澤、菊地、山本(好)、嶋﨑、
立石、楢原=14名(敬称略・名簿順)


議 事:

1) 会長挨拶(中野会長)「活動報告」

・クリスマス関連諸行事が以下のように行われます。ぜひ参加してください。また、ホームページ等で報告してください(行った人が報告してください)。
 (白金キャンパス)
  クリスマスツリー点灯式 11/22(金)16:30~17:00 記念館前芝生広場
  クリスマス礼拝(キャンドルライトサービス) 12/13(金) 17:50~18:50 チャペル
  クリスマス音楽礼拝 12/23(月) 第1回13:00~14:00
                   第2回 16:30~17:30 チャペル
 (横浜キャンパス)
  クリスマスツリー点灯式 11/15(金) 16:45~18:00 チャペル
  クリスマス礼拝(キャンドルサービス) 12/12(木) 16:10~17:10 チャペル
  明治学院教会クリスマス礼拝 12/22(日) 10:30~12:00

・クラブや同OB会や各種団体の行事も以下のように積極的に行われます。ぜひ参加していただき、ホームページ等での報告をしてください。こちらも、行った人が報告するようにしてください。
スポーツ愛好会60周年
      11/16(土) 出席:中野会長、徳沢事務局長、山本(好)委員 旗を贈呈
 舞台技術研究会50周年 11/9(土) 旗を贈呈
 YISA定例会 11/9(土) 出席:中野会長
 ヨット部バーベキューパーティー 11/9(土)
 ラグビー部入れ替え戦(一部・二部) 12/7(土) 熊谷ラグビー場
 YISA総会 12/7(土) 出席:中野会長、新井副会長、徳沢事務局長
 クララ会主催クリスマス会 12/7(土)

・白金祭、お疲れ様でした。大きな事故もなく、進めることができました。特に、仕切ってくださった吉田さん、飛木さんのおかげです。ありがとうございました。


2) 広報委員会活動報告(藤森広報委員長)

・白金祭の報告として、白金祭Live&Caféへかかわってくださったみなさん、ご利用・御協力いただいたみなさんへの感謝を主としたレポートを出します。スタッフの集合写真、Liveの様子を記録した写真を用いて行いたいと思っています。

・クリスマス関連行事、12月の「マイカイクラブ」イベント告知、ラグビー応援等ついても発信しようと思う。

・今月のつぶやきについては、11月は中野会長紹介の方、12月は新井副会長紹介の方、1月楢原委員紹介の方にお願いしています。2月以降がまだ未確定です。ぜひ、積極的な紹介をお願いします。

・今月のつぶやきの1月原稿は、12月15日くらいを締切としてください。
→先方の都合もあるため、12月20日くらいになると思います。

・新年の挨拶は掲載することとし、内容は中野会長に一任することとします。


3) 白金祭について(飛木委員)

・Caféの売上は、3日間で57,900円(内訳 11/1:7,100円、11/2:22,100円、11/3:28,700円)で、募金は1,506円でした。合計は59,406円となり、昨年・一昨年よりも増加しました。全額をボランティアセンターへ寄付します。

・コーヒーは昨年の反省をもとに変更したため、ご好評をいただきました。

・クッキーは好評で、今年はほぼ完売でした。

・座席が多かったと思いますので、来年はステージ前のテーブルと椅子をいくつか減らす必要があると思います。

・座席の数や配置は、本年と同様でよいと思います。

・入口付近にある無料ゾーンテーブル(円卓)が邪魔かと思います。

・入口付近に受付用カウンターを置いた方よいと思います。
→電気容量等理由から難しい。

・ボランティアセンターへは、12月に持参する予定です。波多野さんに連絡して、杉山先生のスケジュールを確認していただき、調整したいと思います。大学同窓会側は、中野会長のみ出席し、収益金を渡す予定です。

・Liveについては、昨年よりも機材数が少ない気がしましたが、機材関係での大きな問題はありませんでした。

・今年の出演者については、アンプは必要なかったと思います。来年、必要性を見極めた対応が必要かと思います。

・出演してくださったかたのなかで、短時間で終了するグループがありました。今後どうするのか検討する必要があると思います。


4)交流会・キャリア応援イベントについて(新井実行委員長)

・10/27(日)、YISAと打合せを行いました。出席者は、中野会長、新井副会長、徳沢事務局長、楢原委員、冨田愛好会協議会会長、YISA事務局飯島さん。

・キャリア応援協力者の在籍学科(「J」ではなく、具体的な学科名「法律学科」)と入学年度を確認し、新井副会長へ報告してください。

・今後については、11月はYISA側のキャリア応援協力者の状況を注視し、厳しければ12月に大学同窓会側で対応したいと思います。また同じく12月に、全体の流れ(タイムスケジュール)を決定し、具体的な役割分担等を確認したいと思います。

・「居住地」は何に使用するのですか。
→話題づくりに使用したいと考えています。

・「居住地」ではなく「出身地」にしたほうがよいと思います。

・協力者の情報(在籍学科、入学年度、業界、会社名、在籍クラブ、就職活動を通じて感じたこと等)を記載する場合、具体的な項目は決まっていますか。また、字数制限が必要かと思います。
→調整中です。決まり次第、各協力者への依頼をお願いします。


5)同窓会本部動向報告(徳沢事務局長)

・10/19に評議員会開催され、次期役員体制が承認されました。竹越会長、中野・森野・芝間副会長、大学同窓会からは、原田・山本・徳沢・菊池・中田理事、新井・大石・大島・飛木・楢原評議員の体制となります。

・11/16にホームカミングが行われます。運営委員はぜひ参加してください。
→確認の結果、中野会長、徳沢事務局長、吉田・井上・菊地・立石委員が参加します。


6)会計報告 (徳沢事務局長)

・10月まで、予定通りで、問題ありません。


7)その他 (徳沢事務局長)

・12/3及び1/7は通常の運営委員会とし、2/13(木)18:30~新年会兼新旧役員交流会を行うこととします。


以上