日 時 ： 2024年1月25日（木）18：30～19：30
場所 ： 本館９２会議室
出席者 ： 竹越・中野・上谷・桑原・柏木・中田・徳沢・塚本・
菊地・伊藤・山本・高里
議 長 ： 中野副会長（会長指名による）
議事録署名人 桑原・柏木
Ⅰ、竹越会長活動報告
12. 21 = 第488回理事会
12. 23 = 福岡県支部総会
- 24 = アルフィーコンサート（武道館・招待受けた）
1. 7 = 会長副会長会議
1. 11 = 東村山同窓会（大井上副会長）とのミーティング
校友会との統合について状況報告、方針説明
正・副会長会議
常任理事会
全国ブロック長会議 校友会との統合について報告。理解賛同戴いた。
1. 16 ＝ 校友会幹事会 校友会同窓会統合、会則について時間を費やされた
- 18 ＝ 校友センター長と事務局の会議に参加（中野副会長同席）
- 20 ＝ 東京港目黒支部総会
- 21 ＝ 青森県同窓会支部総会、校友会支部総会
- 25 ＝ 会長副会長会議
第489回理事会
２．委員会報告
【総務委員会】柏木委員長
- 3月3日、評議員会が開催されることになり、その準備に入っていきます。
- 入試による入構制限があります。
1月31日～2月7日まで、入試期間で入構禁止です。3月1日、2日同じく
入構禁止です。事務局は平常業務です
【支部委員会】 委員長 徳沢
支部委員会報告 1月18日 １８時～１９時 オンライン ７名出席
（報告事項）
- 12月24日（日曜）埼玉東部支部 役員会議
１４：００～１７：００ 大宮市中央公民館 使用料無料
出席者 支部長以下４名 土井ブロック長は体調不良により欠席
内容 1月21日（日曜） １２：００～１４：００ 支部総会について最終確認
出席予定者 ２５人＋伊藤副ブロック長、川口支部長、西南支部長、大宮副支部長
※式次第の確認 ※準備物の確認 ※役割分担、スケジュール確認
②12月2３日 茨城県 大久保支部長から連絡あり
3月9日（土曜日）１４：００～茨城県支部総会・懇親会
会場 ホテルレイクビュー水戸 お茶のみの会
③橋本和委員から退任の手紙を受領
④1月11日（木曜日）19：00～20：00 全国ブロック長会議 オンライン 10名
校友会との統合について状況報告
全国の支部長に報告する様、要請あり
⑤1月２６日（土曜日）郡山市で福島県支部役員候補6人と面談予定
※支部長以下役員の内定 ※支部総会の準備、進行について 協議
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（1月18日開催支部委員会以降の報告事項）
- 1月21日（日曜）埼玉東部支部総会 12：00～14：00 本館10階大会議場
出席者 ２５名 （男性15名 女性10名）（昭和卒業18名 平成卒業７）
来賓５名 伊藤副ブロック長、川口支部長、西南支部長、大宮副支部長
※役員が一人づつ、テーブルに配置し、出席者と歓談した。
又、同年代でまとまらずに、バラバラの世代で、会話も弾んでいた。
開催前は役員６名（男性４人、女性２人）であったが、２人（2001年卒、12年卒
女性）が新たに役員に加わった。終了後、後片づけとミーティングにも参加していた。
（審議事項）
- 支部旗について 紛失支部、未回答支部に対しての対処
2023年 6月 ハガキにて 支部長に存在の確認依頼し、その結果。
存在を確認した支部 ５６
紛失した支部 ７
回答無い支部 ２９（半分は有ると思われる）
紛失した支部には作成し、贈呈する。現支部長の責任で紛失した訳ではない。逝去された支部長の責任。
回答の無い支部に対しては、再度、確認する。紛失したと返事あった支部からは、作成願いと今後の管理方法、誓約書を取って作成する。返事のない支部は作成しない。
本件、支部委員会では承認。理事会で審議を委ねる。
【理事会での審議結果】
2月の理事会で、作成する支部と費用を報告する。
②全国ブロック長会議を対面で開催 ２月か３月
校友会との統合に向けて、大詰めを迎える。
１月11日、オンラインで行ったが、スムースでなかった。
組織図、規程、幹事選任方法・任期など説明するには対面がBetter.
本件、支部委員会で承認。理事会で審議を委ねる。
【理事会での審議結果】
3月3日（日曜）14時からの評議員会にブロック長も出席する。
それに先立ち、１２時から全国ブロック長会議を開催
③2月、3月に開催される支部総会に本部派遣について
1期目の理事で、要望のある理事は他支部の支部総会に出席
目的※支部役員、出席者との交流を行い、今後の活動に活かす
※他支部を見学し、自分の支部の活動に活かす
：来て欲しくない支部もあり、各支部の意向に沿う事。
出席した場合は報告書の提出が必要
支部委員会で承認。理事会で審議を委ねる。
【理事会での審議結果】
支部の意向を確認し、理事の出席可否を問う。
2月、3月 開催予定の支部
2月3日 （土曜）北相支部 11日（日曜）福島県支部 25日（日曜）岐阜県支部
3月2日 （土曜）相模原支部 9日 （土曜）兵庫県支部 10日（日曜）茨城県支部
【広報委員会】中田委員長
- Do for others春号、来週月曜日までに校正を戻さないと間に合わない。全国支部紹介の原稿は揃ったが、ハワイ支部支部長の顔写真が届いてなく、苦慮している。
企画ページにはホームカミングを掲載。
- ホームページは能登地震のお見舞い、大学が対応した受験生救済、学長のお見舞い、支援を載せた。
- 理事会の議事録 第484回～第487を掲載 ：同窓会長活動報告は今夜、UPする。
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【質疑応答】
- 柏木委員長 評議員会終了後 懇親会はありますか
実施ならば準備をする都合がありますので。
⇒徳沢回答 先ほど会長副会長と話しあい、さんサンでの懇親会は無し
目黒か品川で有志による会費制での懇親会
⇒中野副会長 評議員会補足説明
３月３日（日曜日）１４：００～ ２号館（２４０１教室予定）で開催
校友会、同窓会の統合について村田学長、竹越会長から報告、説明。
評議員だけでなく、全国の支部長、ブロック長も参加。
評議員会の前、１２時から全国ブロック長会議
案内文を先ほど確認し、修正したものを近日、関係者に郵送。
Ⅲ、【学院常務理事会報告】塚本理事
- １月１２日 常務理事会が開催されました。
同窓会に関係する内容はありませんでした。
- 学院の役員選考委員会が立ち上がっていて、新しい規約の変更や寄付行為の改訂のもとで、２５年から活動していくという事です。
【大学同窓会報告】山本会長
- 今年に入って運営委員会を開催していません。明後日２７日に第１回運営委員会、
次期運営委員との懇親会を開催します。
【校友会、同窓会統合について】
竹越会長
１月１６日校友会常任幹事会が開催された。
来年度の各地校友会、行事について話があったが、学友会の規程について時間を費やされた。畑学長室長が一字一句確認したり、学長からも意見がでて、細かい話し合いであった。もう少し検討するという項目もあったが、かなり煮詰まった。
さきほど配布した規程はまだ決定ではないので、取り扱いに注意下さい。
学部長会、学部教授会に報告され、３月３日までには規程が決定される。
中野副会長（校友会常任幹事会陪席）
明治学院大学学友会のスタートは２０２５年３月（卒業式終了後）
学長は学友会第一期生を各支部にお渡しする、各支部での対応を要請されている。
２４年４月から、校友会は存続し、１年間猶予、準備期間。
同窓会は運営委員会となり、規程に明記される事、承認され、我々は運営委員会規程を作成しなければならない。支部支援グループ、企画広報グループ、学生支援グループの細則も作成する様、要請されている。
予算について、２０２４年度、校友会は１億２千万、同窓会は２１００万円。
特別会計を３月末までに決着しなければならないと思っていたが１年猶予できた。
事務局もあと１年、今のままでいて下さいということです。
山本大学同窓会長（校友会常任幹事会陪席）
先ほど配布された校友会常任幹事会資料で修正があります。
１２条（役員の任期）１期２年、２期を限度とする。
⇒１期２年、再任を妨げない に修正。
１４条（幹事会）役員（総務部長を除く）で幹事会を構成する。
⇒（総務部長を除く）を削除。従って組織図に総務部長を追加。
１７条 ２，３，４，５のあとに、運営委員会を追記される。
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【質疑応答】
- 菊地理事（千葉ブロック長）
ある支部長から、校友会と統合について説明を求められた、１月の理事会で煮詰まると返事したが、どう対応すべきか？
中田理事（東京ブロック長）
３月中旬 各支部長を集めて状況報告、説明をしようと思っている。
各支部長から、同窓会本部から状況報告、説明をして欲しいと要請がある。
⇒金子次長
３月３日評議員会に全支部長が出席することになった（先ほどの会長副会長会議で）
評議員は各県１名だが、今回は前支部長、千葉県は６人。
⇒支部委員長徳沢
食い違いがあっては良くないので、同窓会本部として状況報告を作成する。
３月３日評議員会で最終報告がある。こうなりました、結果だけを言ったのでは
反発があるので、途中経過も報告する必要がある。
ただ、全支部長に状況報告するかどうかは各ブロック長と相談する。
支部長によって、認識に温度差がある、何のことか分からい支部長もいる。
【その他】
徳沢
学友会規程に「支部」「ブロック」を明記すべき
校友会佐藤センター長が支部細則、ブロック細則を作成中。（同窓会の細則をベースにして学友会にマッチする様にしている）
支部名称は「明治学院大学学友会〇〇〇支部同窓会」とする
但し、同窓会を外す事、可とする。
例、明治学院大学学友会東京中央支部同窓会
例、明治学院大学学友会鳥取県支部
※同窓会の名称を残すべき、同窓会という名称が無い方が良い、という意見がある。
意見
- 学友会となるので、同窓会を名乗るのはおかしい、違和感がある。
- 同窓会は支部名称もあるし、集まることを同窓会とも言う。
- くらら会は「明治学院同窓会くらら会」ですが、
「名称については今後検討したい」
徳沢 ３月３日の評議員会でこの内容を盛り込んだ学友会規程は間に合わない、大学側が了承するかどうか分からない
中野副会長 学長も代わる、様子を見ながら考えましょう。