第４３６回理事会
２０１９年１月２４日（木）１８：３０～：１９：１７
９２番会議室
２０１９年１月２４日（木）１８：３０～：１９：１７
９２番会議室
★総務委員会：島本委員長より
・２０１９年度卒業５０年メダル贈呈についての話し合いを行った
・メダル在庫数は１６０個程度なので今年度予算の中から追加をお願いしたい。
・次期役員選考委員の人選についても総務委員会で進めたい。
・入試による白金入構禁止期間は１月３１日～２月７日、３月１日・２日
★支部委員会：平田委員長より
・12月15日（土）東京ブロック会。甲信越ブロック・新潟県支部が運営参加出席。
東京ヘボンクラブとウイメンズクラブ「くらら会」が新たに参加。
・2月9日（土）開催予定の北九州支部総会に基本通達期限を既に経過した上での
支部補助費の取り扱いにつき、今回だけの暫定措置として、支部補助費申請書類を
2月16日までに提出を条件に許可する。
・役員選考委員会の役員選出に関して、当支部委員会からの役員3名の推薦について。
・今年度の同窓会一般会計における剰余金につき、「同窓会の原点は支部活動支援にあ
り」とのことから前記剰余金を１００％支部再配分に充当を希望する。
★企画委員会：桑原副委員長より
・１月２０日開催の新年懇親会には１００名を超す参加。
一部もたついた場面があったが、ゲスト（陸上部・アヴェヴォランド）企画が好評
で成功裏に無事終了した。
・１１月１６日（土）にホームカミングを開催するが、当日のチャペルが学校行事と
重なり利用できないため礼拝を小チャペルにて行うことやこれに伴うプログラム企
画変更を考えたい。
・この他、新しい企画（例：教授に聞く情報保護法など）を検討中。
★情報委員会：森野副委員長より
・『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』２０１９年春号（３月の卒業式配布予定）は第３校まで
進んでいる。
・同窓会誌（プラス２ページ）については５月の評議員会までに完成させる予定。
明治学院が持つ３つのキャンパスの中から『東村山』を取り上げる。
・『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』は校友会発行なので読者は３５歳以下で若く、『同窓会
誌』との読者ギャップ起きている。これを解消すべくＳＮＳ活用を制作会社との打
ち合わせで充実を図る（複数業者からの情報収集）。
・『何故、私は同窓会に関わっているのか』という記事企画を検討中。
★財務委員会：安田委員長より
・一般会計 累計支出 １９，７３４，７５８円
・特別会計 累計支出 ５６１，６８２円
・今期中間監査は、関係者が一同に会する機会が無く、本監査一本で行う
・２０１９年度卒業５０年メダル贈呈についての話し合いを行った
・メダル在庫数は１６０個程度なので今年度予算の中から追加をお願いしたい。
・次期役員選考委員の人選についても総務委員会で進めたい。
・入試による白金入構禁止期間は１月３１日～２月７日、３月１日・２日
★支部委員会：平田委員長より
・12月15日（土）東京ブロック会。甲信越ブロック・新潟県支部が運営参加出席。
東京ヘボンクラブとウイメンズクラブ「くらら会」が新たに参加。
・2月9日（土）開催予定の北九州支部総会に基本通達期限を既に経過した上での
支部補助費の取り扱いにつき、今回だけの暫定措置として、支部補助費申請書類を
2月16日までに提出を条件に許可する。
・役員選考委員会の役員選出に関して、当支部委員会からの役員3名の推薦について。
・今年度の同窓会一般会計における剰余金につき、「同窓会の原点は支部活動支援にあ
り」とのことから前記剰余金を１００％支部再配分に充当を希望する。
★企画委員会：桑原副委員長より
・１月２０日開催の新年懇親会には１００名を超す参加。
一部もたついた場面があったが、ゲスト（陸上部・アヴェヴォランド）企画が好評
で成功裏に無事終了した。
・１１月１６日（土）にホームカミングを開催するが、当日のチャペルが学校行事と
重なり利用できないため礼拝を小チャペルにて行うことやこれに伴うプログラム企
画変更を考えたい。
・この他、新しい企画（例：教授に聞く情報保護法など）を検討中。
★情報委員会：森野副委員長より
・『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』２０１９年春号（３月の卒業式配布予定）は第３校まで
進んでいる。
・同窓会誌（プラス２ページ）については５月の評議員会までに完成させる予定。
明治学院が持つ３つのキャンパスの中から『東村山』を取り上げる。
・『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』は校友会発行なので読者は３５歳以下で若く、『同窓会
誌』との読者ギャップ起きている。これを解消すべくＳＮＳ活用を制作会社との打
ち合わせで充実を図る（複数業者からの情報収集）。
・『何故、私は同窓会に関わっているのか』という記事企画を検討中。
★財務委員会：安田委員長より
・一般会計 累計支出 １９，７３４，７５８円
・特別会計 累計支出 ５６１，６８２円
・今期中間監査は、関係者が一同に会する機会が無く、本監査一本で行う
★総務委員会へ：徳沢理事
・メダル作成費用は、他の委員会の予算が余った場合、これを合算して使用するとの
解釈で良いですか。
⇒ 全体会計の使用状況を見た上で、『これだけ使用可能額があれば、これだけ（数
を）作製出来る』との見込みを出すもので現状何も決まっておりません。
今後の理事会で決定されるものと考えております。
★石川事務局長より
◎事務局報告
・『今後の会議予定（２月～３月末）報告』
主要：２月１日正副会長会議（残予算執行案）、２月７日常任理事会（執行案上程）、２月２１日理事会（執行案決議）、３月７日常任理事会（役員選考委員推薦結果取りまとめ）、３月２８日理事会（年度決算額提示、役員選考委員決定）
◎無し
★徳沢大学同窓会事務局長
・『在校生と同窓生交流会』（第１１回）を開催予定していたがホームカミングがあり、
日程的に近いため見送る方向で進めている。但し、『現役学生からの就職相談会』は行うことで考えたい。（１２月１日）
★上谷副会長
・事務局から『秋のブロック長会』は開催しない予定とのことだがこの行事は支部委員会主催なので支部委員会で考え、平田委員長に決断してもらいたいと考える。
★竹越会長
・現在放送中『いだてん』第３回（再放送２６日１３：０５～）で明治学院の選手が走る様子を捉えている。本放送を見逃した人は是非見て欲しい。
森田議長：これを持って第４３６回同窓会理事会を閉会します。