第４４４回理事会
２０１９年１０月３日（木）１８：００～：１９：４０
９２番会議室
★委員会報告に先立ち、芝間議長より１０月１９日開催『２０１９年度第二回評議委員会』出席確認が全役員に対して行われた
２０１９年１０月３日（木）１８：００～：１９：４０
９２番会議室
★委員会報告に先立ち、芝間議長より１０月１９日開催『２０１９年度第二回評議委員会』出席確認が全役員に対して行われた
◎委員会報告
★総務委員会：島本委員長より
・第二回評議委員会の進め方について（２号館 ２４０１番）
【議題】 ①同窓会現状報告 ②次期役員（選考経過・候補者承認）③その他
・卒５０年メダル授与式について （明治学院 大チャペル）
当日の流れ。役割分担・受付・会場内・記念撮影・懇親会（校友の集い）
★支部委員会：大東副委員長より
・11月9日（土）北海道ブロック会に大東支部副委員長派遣
・11月9日（土）北陸ブロック会に竹越会長の本部派遣
・11月23日（土）北海道ブロック・道南支部総会（再生）に平田支部委員長、
大東副委員長参加予定
・11月30日（土）大阪府支部総会（再生）に竹越会長、平田支部委員長の本
部参加予定
・「同窓会本部旗（レプリカ）の貸与願い書」が渋佐章一氏より提出され（福島県支部総会にて使用・貸与希望期間11月20日～12月5日まで）委員会で審議の結果、11月23日道南支部・11月30日大阪府支部にて使用の先約があり、渋佐章一氏に対し貸与不可の書面を郵送又は持参（竹越会長）の予定。
★企画委員会：桑原副委員長より
・ホームカミングでの放送機材・照明を依頼した舞台技術研究会との打合せを行った一点問題となっているのは、セッティング時間が３時間必要なところ、１時間半しか取れず、これのリカバリー案を考えている。
現状での参加希望者は１００名に届いておらず、理事の皆さんには更なるご協力をお願いしたい。
★情報委員会：森野副委員長より
・現在『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』春号の校正を進めている。
今回の支部紹介は『兵庫県支部』『山形県支部』に掲載打診中。
もう一ページは『ホームカミング２０２０』の結果報告に使いたい。
★財務委員会：安田委員長より
・一般会計 累計支出 １１，２２５，３３３円
・特別会計 累計支出 ５９２，６２８円
★総務委員会：島本委員長より
・第二回評議委員会の進め方について（２号館 ２４０１番）
【議題】 ①同窓会現状報告 ②次期役員（選考経過・候補者承認）③その他
・卒５０年メダル授与式について （明治学院 大チャペル）
当日の流れ。役割分担・受付・会場内・記念撮影・懇親会（校友の集い）
★支部委員会：大東副委員長より
・11月9日（土）北海道ブロック会に大東支部副委員長派遣
・11月9日（土）北陸ブロック会に竹越会長の本部派遣
・11月23日（土）北海道ブロック・道南支部総会（再生）に平田支部委員長、
大東副委員長参加予定
・11月30日（土）大阪府支部総会（再生）に竹越会長、平田支部委員長の本
部参加予定
・「同窓会本部旗（レプリカ）の貸与願い書」が渋佐章一氏より提出され（福島県支部総会にて使用・貸与希望期間11月20日～12月5日まで）委員会で審議の結果、11月23日道南支部・11月30日大阪府支部にて使用の先約があり、渋佐章一氏に対し貸与不可の書面を郵送又は持参（竹越会長）の予定。
★企画委員会：桑原副委員長より
・ホームカミングでの放送機材・照明を依頼した舞台技術研究会との打合せを行った一点問題となっているのは、セッティング時間が３時間必要なところ、１時間半しか取れず、これのリカバリー案を考えている。
現状での参加希望者は１００名に届いておらず、理事の皆さんには更なるご協力をお願いしたい。
★情報委員会：森野副委員長より
・現在『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』春号の校正を進めている。
今回の支部紹介は『兵庫県支部』『山形県支部』に掲載打診中。
もう一ページは『ホームカミング２０２０』の結果報告に使いたい。
★財務委員会：安田委員長より
・一般会計 累計支出 １１，２２５，３３３円
・特別会計 累計支出 ５９２，６２８円
◎委員会への質問
★大阪府支部再立ち上げについての反応は？
⇒ 出席 ５名。欠席 ３７名。案内不要 ６４名（10/2現在）です。
まだまだ、これから返信が増えると思われます。
★いままで、このような案内状送付を見たことがないが？
⇒ 大阪府支部の再立上げについては支部委員会が手助けすることとなった。
★締め切りは？ ⇒ １１月２０日です。
★大阪府支部再立ち上げについての反応は？
⇒ 出席 ５名。欠席 ３７名。案内不要 ６４名（10/2現在）です。
まだまだ、これから返信が増えると思われます。
★いままで、このような案内状送付を見たことがないが？
⇒ 大阪府支部の再立上げについては支部委員会が手助けすることとなった。
★締め切りは？ ⇒ １１月２０日です。
★ＳＣＡ（スチューデントクリスチャンアソシエーション）への協力
ＳＣＡは、明治学院大学神学部ＯＢを中心とする組織
（代表：橋本茂明治学院大学名誉教授）。
『同窓生組織だが年を重ねるごとに召天者が増え、活動が衰退している。
今後の継続のため、同窓会関係者の出席希望が寄せられましたので
よろしくお願い申し上げます。
ＳＣＡは、明治学院大学神学部ＯＢを中心とする組織
（代表：橋本茂明治学院大学名誉教授）。
『同窓生組織だが年を重ねるごとに召天者が増え、活動が衰退している。
今後の継続のため、同窓会関係者の出席希望が寄せられましたので
よろしくお願い申し上げます。
★『次期役員候補者』評議員会提出の件：安田役員選考委員長より
役員選考委員会において選考された『候補者一覧』が書面で開示された
（本件は10月19日に開催される『第二回同窓会評議員会：議案』のため
この議事録においては『候補者名非公開』とする
役員選考委員会において選考された『候補者一覧』が書面で開示された
（本件は10月19日に開催される『第二回同窓会評議員会：議案』のため
この議事録においては『候補者名非公開』とする
★『一本化の現状と問題点』第二回評議員会議案：竹越会長より
会長就任時からこの問題を提起して来た
（昨年の9月26日には名簿の問題と本部活動費増額願を松原学長に提出）
これに対し今年の5月23日に松原学長（大学校友会長）名前で
『情報保護法を盾に拒否『同窓会は第三者』
この回答に5月25日の評議員会で強い要望が出されたので、これへの対応策として中野大学同窓会長、森野東村山同窓会長、芝間副会長、石川事務局長を入れ検討。名簿提供における『第三者とは』位置づけは？
幹事会（最高議決機関）ではかなり追求。善処策を提案したが『お互いに話
し合いが出来ていない』ことを理由に前に進んでいない。
但し、予算案については『副会長なのに何故、予算編成に参加出来ないのか』質問し、校友会からは『良いですよよ』との回答を得ている。
次の幹事会で議事録が明らかにされると思うので確認したい。
もしも、議事録記載がなかった場合は『入れさせようと思っている』
内側に入ったと思っている。
名簿の件、情報保護法については事務局長から説明させたい。
質問
◎これは現状と問題点になっているのか？これで納得するのか
⇒ もう少し具体化して今後説明します。（会長）
★個人情報保護法に関する件。事務局からの説明
⇒ この文章は編集されておりますのでＰＤＦ化して明日配布いたします
是非、お読みいただきたいのは『２３条 オプトアウト手続き』です。
◎理解して欲しいならここでの勉強会より支部に配布すべき。
⇒ 今後、ストーリー性を持って『こういう資料があると文章提示します』
◎勉強会はやるのか？
⇒ 今後検討してまいります
◎役員選考委員会への質問
評議員候補者は７３名と理解して良いか
⇒ そうです。
会長就任時からこの問題を提起して来た
（昨年の9月26日には名簿の問題と本部活動費増額願を松原学長に提出）
これに対し今年の5月23日に松原学長（大学校友会長）名前で
『情報保護法を盾に拒否『同窓会は第三者』
この回答に5月25日の評議員会で強い要望が出されたので、これへの対応策として中野大学同窓会長、森野東村山同窓会長、芝間副会長、石川事務局長を入れ検討。名簿提供における『第三者とは』位置づけは？
幹事会（最高議決機関）ではかなり追求。善処策を提案したが『お互いに話
し合いが出来ていない』ことを理由に前に進んでいない。
但し、予算案については『副会長なのに何故、予算編成に参加出来ないのか』質問し、校友会からは『良いですよよ』との回答を得ている。
次の幹事会で議事録が明らかにされると思うので確認したい。
もしも、議事録記載がなかった場合は『入れさせようと思っている』
内側に入ったと思っている。
名簿の件、情報保護法については事務局長から説明させたい。
質問
◎これは現状と問題点になっているのか？これで納得するのか
⇒ もう少し具体化して今後説明します。（会長）
★個人情報保護法に関する件。事務局からの説明
⇒ この文章は編集されておりますのでＰＤＦ化して明日配布いたします
是非、お読みいただきたいのは『２３条 オプトアウト手続き』です。
◎理解して欲しいならここでの勉強会より支部に配布すべき。
⇒ 今後、ストーリー性を持って『こういう資料があると文章提示します』
◎勉強会はやるのか？
⇒ 今後検討してまいります
◎役員選考委員会への質問
評議員候補者は７３名と理解して良いか
⇒ そうです。
審議事項裁決
★議長
『次期役員選考と一本化に向けた現状と問題点は、議案提出する』
⇒ 全員一致 可決
★議長
『次期役員選考と一本化に向けた現状と問題点は、議案提出する』
⇒ 全員一致 可決
★大学同窓会情報 徳沢理事より
・１１月１日～３日に開催される『白金祭に参加』します。
現在、協力してくれる人材確保をしております。
学生団体が６団体 ＯＢ６団体です
・来年１月２５日（横浜キャンパス） 就職支援会開催（国際学会協力）
相談員３０名募集（２００９以降の卒業生希望）
横浜国際学会と体育会と打ち合わせを行い、学生６０名 ＯＢ３０名募る。
・大学実行委員会の新役員案が固まった
・１１月１日～３日に開催される『白金祭に参加』します。
現在、協力してくれる人材確保をしております。
学生団体が６団体 ＯＢ６団体です
・来年１月２５日（横浜キャンパス） 就職支援会開催（国際学会協力）
相談員３０名募集（２００９以降の卒業生希望）
横浜国際学会と体育会と打ち合わせを行い、学生６０名 ＯＢ３０名募る。
・大学実行委員会の新役員案が固まった
★くらら会 柏木代表
白金祭期間中『バザーを開催』。ご協力をお願いします。
★東村山同窓会 森野同窓会長
・１１月２日 東村山高校学園祭に銀河鉄道バス社長を迎え『講演会』
・１１月１６日 三遊亭とむ独演会（国際フォーラム）
白金祭期間中『バザーを開催』。ご協力をお願いします。
★東村山同窓会 森野同窓会長
・１１月２日 東村山高校学園祭に銀河鉄道バス社長を迎え『講演会』
・１１月１６日 三遊亭とむ独演会（国際フォーラム）
★竹越会長
・芝間副会長が地方自治功労で『秋の叙勲対象者』となられた。
（１２月１０日皇居で天皇より親授）
・芝間副会長が地方自治功労で『秋の叙勲対象者』となられた。
（１２月１０日皇居で天皇より親授）
芝間議長：これを持って第４４４回同窓会理事会を閉会します。