第４４５回理事会
２０１９年１１月７日（木）１８：３０～：１９：２９
９２番会議室
◎委員会報告
★総務委員会：柏木副委員長より
・第二回評議委員会 終了御礼
（評議員会）出席者４６名。委任状２５名。計７１名（懇親会）４７名
・卒５０年メダル授与式 無事完了報告
（昨年のメダル希望者から今年は半減した。大きな理由は不明）
★支部委員会：平田委員長より
・10月12日（土）台風19号による支部総会開催が中止された
下記3支部につき、支払済総会費用（通信費、事務用品費）を補填支給する。
１． 東京城東支部総会（東京ブロック・幸田支部長）
２． 千葉房総支部総会（千葉ブロック・佐伯支部長）
３． 静岡県中部支部総会（東海ブロック・相沢支部長）
・「明治学院同窓会本部旗（支部旗サイズ）」貸与願い書の記載内容について、
一部修正・追加を行い円滑運用して行く。
・１２月７日（土）神奈川ブロック会の本部派遣者を正・副委員長で決定。
★企画委員会：桑原副委員長より
・１１月１６日ホームカミングのタイムテーブル開示説明
１０時関係者集合。（重要：山台搬出１５台）仔細は当日説明。
★情報委員会：森野副委員長より
・現在『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』春号の発行を進めている。
・校友センターから連絡があり、これまで編集を担当していた『コンセント社』が業者変更になった。後日、打合せ実施予定。
・『ホームカミング２０１９』記事を掲載する（見開き２頁分）
・次年度の役員交代を鑑み『今後の記事・情報委員会スタンス』について検討・
申送り事項を作成中。
★財務委員会：安田委員長より
・一般会計 累計支出 １３，２３６，９６３円
・特別会計 累計支出 ６２９，９５８円
２０１９年１１月７日（木）１８：３０～：１９：２９
９２番会議室
◎委員会報告
★総務委員会：柏木副委員長より
・第二回評議委員会 終了御礼
（評議員会）出席者４６名。委任状２５名。計７１名（懇親会）４７名
・卒５０年メダル授与式 無事完了報告
（昨年のメダル希望者から今年は半減した。大きな理由は不明）
★支部委員会：平田委員長より
・10月12日（土）台風19号による支部総会開催が中止された
下記3支部につき、支払済総会費用（通信費、事務用品費）を補填支給する。
１． 東京城東支部総会（東京ブロック・幸田支部長）
２． 千葉房総支部総会（千葉ブロック・佐伯支部長）
３． 静岡県中部支部総会（東海ブロック・相沢支部長）
・「明治学院同窓会本部旗（支部旗サイズ）」貸与願い書の記載内容について、
一部修正・追加を行い円滑運用して行く。
・１２月７日（土）神奈川ブロック会の本部派遣者を正・副委員長で決定。
★企画委員会：桑原副委員長より
・１１月１６日ホームカミングのタイムテーブル開示説明
１０時関係者集合。（重要：山台搬出１５台）仔細は当日説明。
★情報委員会：森野副委員長より
・現在『ＤｏｆｏｒＯｔｈｅｒｓ』春号の発行を進めている。
・校友センターから連絡があり、これまで編集を担当していた『コンセント社』が業者変更になった。後日、打合せ実施予定。
・『ホームカミング２０１９』記事を掲載する（見開き２頁分）
・次年度の役員交代を鑑み『今後の記事・情報委員会スタンス』について検討・
申送り事項を作成中。
★財務委員会：安田委員長より
・一般会計 累計支出 １３，２３６，９６３円
・特別会計 累計支出 ６２９，９５８円
◎会長への質問
★『同窓会をご存知ですか？』パンフのおける記載順序の優先順位を考え、再考・検討を与えて欲しい。 ⇒ 議長：意見として伺っておきます
★このパンフレットは重要と思われる。この『使い道は？』
⇒ （会長）昨年の卒業生に配ろうと考えていたが時間的余裕が無く断念した。
今年は、学長も賛成しているので充実させた上で卒業生に配布したい。
◎議長：今回『急遽』として『理事会を通さず配ったことは遺憾と思う』が『委
員会を通じて、どういうところにどういう形で配るのか事前の報告・了解を取ってください。 ⇒ （会長）解りました。そうですね
★今度の卒業式に『修正版：同窓会はどんなことをやっているのか』を作り、
大学のみならず、高等学校（同じ同窓生なので）にも配布することで宜しいで
すね。 ⇒ （会長）そう考えています
★デザインにも一考を与えてもらえないか ⇒ （議長）意見として承ります
★急いでいるからやりましたでは済まないと思う
⇒（会長）支部委員会で揉み理事会に出します。
◎議長：まず、常任理事会で立案してください。⇒分かりました（会長）
★『同窓会をご存知ですか？』パンフのおける記載順序の優先順位を考え、再考・検討を与えて欲しい。 ⇒ 議長：意見として伺っておきます
★このパンフレットは重要と思われる。この『使い道は？』
⇒ （会長）昨年の卒業生に配ろうと考えていたが時間的余裕が無く断念した。
今年は、学長も賛成しているので充実させた上で卒業生に配布したい。
◎議長：今回『急遽』として『理事会を通さず配ったことは遺憾と思う』が『委
員会を通じて、どういうところにどういう形で配るのか事前の報告・了解を取ってください。 ⇒ （会長）解りました。そうですね
★今度の卒業式に『修正版：同窓会はどんなことをやっているのか』を作り、
大学のみならず、高等学校（同じ同窓生なので）にも配布することで宜しいで
すね。 ⇒ （会長）そう考えています
★デザインにも一考を与えてもらえないか ⇒ （議長）意見として承ります
★急いでいるからやりましたでは済まないと思う
⇒（会長）支部委員会で揉み理事会に出します。
◎議長：まず、常任理事会で立案してください。⇒分かりました（会長）
★事務局報告：石川事務局長
・学院からの寄付金募集計画について（別紙）
①明治学院大学チャレンジ奨学金（一年延長）含む（同窓生）
②明治学院高等学校（教育振興資金・校舎建築募金：含む（同窓生）
③明治学院東村山高等学校教育振興資金
④明治学院中学校教育振興資金
・クリスマス礼拝のご案内
★補足：金子事務局次長
・ホームカミング申込状況（１００名強）。
（申し込まれているが振り込みが無い方がいる）入金をお願いします
・卒５０年メダル授与に関し、即位の礼があったため当日宿泊所確保が出来す、やむなく欠席となった方が有った。（この方への送付作業を急いでいるが、ホームカミング準備と重なっており少し遅延）
・学院からの寄付金募集計画について（別紙）
①明治学院大学チャレンジ奨学金（一年延長）含む（同窓生）
②明治学院高等学校（教育振興資金・校舎建築募金：含む（同窓生）
③明治学院東村山高等学校教育振興資金
④明治学院中学校教育振興資金
・クリスマス礼拝のご案内
★補足：金子事務局次長
・ホームカミング申込状況（１００名強）。
（申し込まれているが振り込みが無い方がいる）入金をお願いします
・卒５０年メダル授与に関し、即位の礼があったため当日宿泊所確保が出来す、やむなく欠席となった方が有った。（この方への送付作業を急いでいるが、ホームカミング準備と重なっており少し遅延）
◎理事からの報告
★埼玉ブロック：芝間副会長
・賀川豊彦氏先生活躍の地訪問（東京都復興記念会館など）検証会実施。
★大学同窓会：徳沢事務局長
・１１月１日～３日 白金祭に出店し（５７，９００円）を売り上げた
・１１月５日大学同窓会運営委員会において、次期役員（２０名）が選出された
★東村山同窓会
・１１月２日の文化祭でＯＢ講演会（手元パンフ通り）を行った。
（講演者は、大変なバス好きで西武の堤会長にルートを直談判して開設）
・今後も活躍する卒業生を発掘して行きたい
・同窓会が申し入れて教育奨学金拠出を次年度準備している（中学生が対象）
★くらら会：柏木代表
・白金祭でのバザー収入（１２万円）ボランティアセンターに寄付
・１２月７日『クリスマス会』への出席のお願い
★法人常務理事会：森野常務理事
・２０２０年度事業計画と予算案
・文科省へ『寄付行為改定：他大学も同じ』申請を進めている
・学院年金制度運用報告
★埼玉ブロック：芝間副会長
・賀川豊彦氏先生活躍の地訪問（東京都復興記念会館など）検証会実施。
★大学同窓会：徳沢事務局長
・１１月１日～３日 白金祭に出店し（５７，９００円）を売り上げた
・１１月５日大学同窓会運営委員会において、次期役員（２０名）が選出された
★東村山同窓会
・１１月２日の文化祭でＯＢ講演会（手元パンフ通り）を行った。
（講演者は、大変なバス好きで西武の堤会長にルートを直談判して開設）
・今後も活躍する卒業生を発掘して行きたい
・同窓会が申し入れて教育奨学金拠出を次年度準備している（中学生が対象）
★くらら会：柏木代表
・白金祭でのバザー収入（１２万円）ボランティアセンターに寄付
・１２月７日『クリスマス会』への出席のお願い
★法人常務理事会：森野常務理事
・２０２０年度事業計画と予算案
・文科省へ『寄付行為改定：他大学も同じ』申請を進めている
・学院年金制度運用報告
◎審議事項 なし
上谷議長：これを持って第４４５回同窓会理事会を閉会します。