2020年4月

明治学院同窓会
ブロック長・評議員・関係者各位

明治学院同窓会　
会　長　竹越浩一

5月23日評議員会開催中止・5月24日全国ブロック長会開催中止について

　新年度を迎え、みなさまにおかれましてはお忙しくお過ごしのことと拝察いたします。
今、世界中を騒がせております「新型コロナウイルス」は終息の気配を一向にみせることなく、日々感染者が拡大しております。
　このような中において、学院各校は卒業式・入学式の中止、または規模縮小、授業開始を大幅に遅らせるなど、この異常事態に対応しています。
　当初、会議出席者は会長・議長・副議長・書記（2名）・議事録署名人（2名）計7名のみが会場に集まり、更に評議員会開催に必要な過半数の委任状を回収することで規則上有効な会議開催をと考えました。
　しかし「緊急事態宣言」が発令されたことを受け、同窓会におきましても5月23日（土）に予定しております「評議員会」を白金キャンパスでの開催を中止し、議決のみで整理することといたしました。これは所謂「超法規的対応」に順じます。後日、関係書類を送付させていただきますので、ご確認いただきたくお願いいたします。
　また例年、評議員会の翌日に行っておりました「全国ブロック長会」につきましては、5月については中止とし、今後の状況に応じて秋以降の開催の可能性について判断し、開催の場合は改めてご連絡申し上げます。
なお、状況が刻一刻と変更になったため、このように連絡が遅くなってしまいましたことを、お詫び申し上げます。