第455回理事会

第455回理事会

2020/12/17(木) 18:30~20:00

出席者 竹越、中野、桑原、中田、長岡、高里、山本、原田、徳沢
荒井、柏木、永井、伊藤、上谷、菊地
委任  4名
陪席 金子

議長 中野副会長
議事録署名人 中田、上谷

開会祈祷 金子事務局次長

1、会長月間活動報告
11月19日 第454回理事会 高輪区民センター
11月20日 第1回財務委員会 高輪区民センター
クリスマスツリー点灯式 チャペル(歌なし、Webコンサート)
11月25日 全国ブロック長会議  意見交換し、一歩前進。
11月27日 情報委員会 高輪区民センター
11月28日 事務局会議 大石大学同窓会副会長の会社会議室
11月29日 企画委員会 ZOOMにて
12月1日 学院長室、宗教部、歴史資料館と会議
インブリー館に保管している物品、資料、書籍を各部署が整理、搬出する事。
同窓会は3階から全て搬出。(後日、明治学院サービスに搬入。大海社長に申請書提出)
国重要文化財でもあり、損傷を防ぐ為。
12月6日 大学同窓会キャリア支援イベント
12月10日 インブリー館整理、片付け。「明治学院同窓会百年史」が600冊あった。重く、皆さん疲労困憊。
学院長室、宗教部、歴史資料館の協力あり。
常任理事会 赤坂区民センター。WIFIの環境悪かった。

2、委員会報告
①総務委員会 永井委員長
: 11月4日第一回総務委員会 7名出席
: 総務委員会の今期の課題は「同窓会会則等の研究」
研究し、意見を聞いて、進捗状況によって総務委員会を開催する。
②支部委員長報告 徳沢副委員長
: 11月25日 全国ブロック長会議
出席者 ブロック長11名、正副会長、理事9名、支部委員会委員会6名。
議事録別紙
ZOOMの感想 11名のうち、6名から回答あり。
*声は概ね聞こえた。ハウリングで聞こえなかった時があった。
*顔は概ね見えた。*時間はちょうど良かったが多数。
*スムーズではなかったが、開催した事に意義がある。
*開催希望日 土日と平日が半々。
: ブロック長に支部長との連携をお願いする。
今年、ブロック会、支部総会が開催できていないので。
ブロック長会議の報告をしてもらいたい。
③企画委員会 桑原委員長
: 「明学ストリート」の進捗状況
ロペ社との打合せで、ホームページ立ち上げ、運営で特別な費用は発生しない見込み。
立ち上げ後、出店者とユーザーとの間でトラブル、クレームの心配をしていたが、
「青学ストリート」「東村山高校ホームページ同窓生のお店」においてクレームは無い。
立ち上げにあたっては、出店者と契約書を交わす。
「明学ストリート」の募集チラシ、今週完成。
商標登録の申請は終了。
: 「明学ストリート」募集方法や宣伝について
ホームカミングに出店された方、日本酒試飲コーナーに協力戴いた方に連絡を取り、説明。
ブロック長会議で協力要請行った。ブロック長、支部長に詳細を郵送する。
ホームページ、同窓会NEWS、SNSを活用する。
: 1月16日 新年交流会は例年とは内容を変更。
記念礼拝と学長講演を収録し、YouTubeで配信する。(学長講演は12月18日収録)
1月16日 小チャペルでの北川学院牧師の礼拝を収録して、1週間以内に配信。
ホームペーで入って、YouTubeで見る。Twitter,Facebookも活用する。
④情報委員会報告 中田委員長
: ホームページの改善。12月16日作業済。12月17日見積書。
改善内容 =支部便り 4支部を8支部に。
SNSとホームページのリンクを進めており、企画委員会の収録は1月23日にアップ。
: 「明学ストリート」の商標登録は竹越会長名で行った。同窓会は法人登録されていない為。
会長が交代する都度、名義変更。
特許事務所に12月2日、申請し、同日、特許庁から出願受付の連絡あり。申請は期間10年で。
承認までに8カ月、遅くて1年。混んでいるがコロナ禍支援という事で早くしてもらえるだろう。
出願費用約76000円、承認時 約8万円。
: 「明学ストリート」をホームページからYouTubeにリンクさせる費用、概ね4万円と連絡あり。
: Do for others春号、同窓会NEWS
「明学ストリート」をトップページに掲載。ページ数を増やしたい。
支部紹介 *静岡県西部支部*岡山県支部*北海道道南支部
: 同窓会NEWS企画ページ、新企画「明学でいいとも」原稿あがってきている。
⑤財務委員会報告 長岡委員長
: 11月20日財務委員会開催。
出席者 竹越会長、中野副会長、財務委員(長岡、大石、原田)、事務局(徳沢、金子)
支部委員会の予算が余る見込み。企画委員会、情報委員会に予算をまわす。
事務局から申請の物品購入をしても、まだ、余裕がある。
同窓会活動の根幹は支部活動であり、支部で有効に使用して戴きたい。
: 予算を消化せず、繰り越すこと可能か、竹越会長から校友センター、大学財務に確認して
戴くこととした。(後日、繰り越しOKの回答あり)

3、大学同窓会報告 山本会長
: 12月6日 オンラインでキャリア応援イベント。参加者67名(学生&同窓生)
村田学長には冒頭の挨拶、最後の纏めの挨拶まで2時間20分、参加戴いた。
50分の基調講演、同窓生4人(直近卒業生)の就活経験談。
アンケートを取集中。

4、緊急提議 中田情報委員長
1月23日頃~学長講演と祈念礼拝をホームページから配信する
ホームページからYouTubeにリンクさせる、システム変更、ホームページ改善費用
日程がないので、44,000円 緊急審議戴きたい。

※ 上谷理事から、委員会報告の質疑応答が終了してからにすべき・

委員会報告について質疑応答なし。

緊急提議 44,000円承認。

5、事務局報告 徳沢
: 「明学ストリート」の商標登録、出願費用 76,240円 12月10日振込み
: 明治学院同窓会百年史 600冊インブリー館から事務局に移動。
全国のブロック長、支部長に3冊づつ届ける。
目的 同窓会と明治学院をより深く理解して戴きたい。
3冊づつ送ってもまだ300冊残り、3冊づつを5冊にしてはよいう意見もあった。
: 東村山 クリスマスイベントは軒並み中止、但し11月28日点灯式実施。
: 就職率は昨年同時期よりも悪い、内定をもらっているが、決めていない学生もいる。
: 1月21日の理事会の開催をどうするかと提議
会長より、現在、対面とオンラインだが、オンラインを増やすべき。
 ⇒永井理事より、中止すべきとの意見。
 ⇒伊藤理事より、オンラインで開催すべきとの意見。(ZOOMで顔が見える)
 ⇒上谷理事より、オンラインで毎月開催すべきとの意見。
 ⇒高里理事より、状況を見て判断との意見。
 ⇒会長より諸々、報告協議する必要あり、開催したい。
【審議事項】
プリンター(A3及びカラー印刷用)が故障し、ファクシミリーも調子が悪い。
この為、複合機を購入したい。
3社から見積りを取り、大塚商会を選定(東京城北支部、杉坂副支部長が在籍)
保守管理料 月額 2,000円、印刷費1枚 カラー10円、モノクロ1円。
永井理事から質問&その回答
 リースに出来ないか。⇒出来ない。購入が得。
 トナー代は⇒料金に込み。

結果 出席者全員賛成
本部活動報告, 理事会議事録 |

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