2021年３月１８日（木）　18：30～２０：２０
敬称略
出席者 竹越、中野、桑原、中田、長岡、高里、山本、原田、柏木、徳沢
伊藤、上谷、菊地、平田、荒井、岡田
欠席、委任 ４名
陪席 金子、黒木
議長 中野副会長
議事録署名 荒井、岡田
開会祈祷 金子事務局次長

【報告事項】
Ⅰ、会長挨拶、月間活動報告
昨日、１７日、NHKニュースで明治学院大学の卒業式の様子が放送された。
情報委員会がホームページに掲載にしている。
多数の同窓生から「見たよ」と、電話があった。
3月2日 支部委員会がオンラインで開催され、初めて支部委員会に出席した。活発な意見が出ていた。
3月3日 校友センター、佐藤センター長、加畑課長と意見交換。会議室にて対面で。
中野副会長、徳沢事務局長が同席
大学側の考え、同窓会の立ち位置に差がある事を感じたが、お互いの事が理解できて良かった。
校友センターからも同窓会の事が色々分かって良かったと言われ、収穫のある会だった。
今後も今回のような会を開催する事で合意している。
同日 ヘボン経済人会理事会を対面とオンラインで開催。「明学ストリート」を説明し、協力を得る。
3月4日 常任理事会をオンラインで開催。
3月9日 学院長と歴史資料館の館長とミーティング。金子事務局次長が同席。
インブリー館３階に有った同窓会資料、物品を明治学院サービス４階に移動したが、置けるのは
来年の３月まで。それ以降、何処に置いたら良いか、学院長に話をしたら、延長を提案された。
その際、同窓会館建設の事が出てきたが、学院長のお話と学長の意見の違いが若干あると感じた。
歴史資料館の館長はインブリー館に有る机椅子は同窓会の所有物であるとの認識が有った。
それを寄付して戴いて、管財課に大学の所有物であると登録したいと言われたので、
寄付する方向で返事をしたい。理事会・評議員会で報告する。寄付する事になったら書面で残す。
3月18日 企画委員会、情報委員会と「明学ストリート」の件で打合せ。

Ⅱ、委員会報告
１、総務委員会報告　柏木副委員長　
※ 永井前委員長が辞任する理由を説明したいと３月１１日、総務委員会を開催する予定であったが
総務委員長ではない人が委員会を招集するのはおかしいという意見があり、中止になった。
この件、永井前委員長は、１２月に辞任届けを会長あてに提出していたが、会長から辞任の
承認を書面で受け取っていないので、総務委員長として招集された。
※ 先日、総務委員が私的に集まり、事情を伺った。症状が余り思わしくなく、総務委員長を務めれ
ないとの事でした。次期総務委員長は竹越会長に決めて戴こうという事を出席者が合意した。
※ ４月以降の活動で、５月の評議委員会をどうするか、事務局とも相談して、検討していきたい。
※ 卒５０年記念はメダルの授与で良いという意見であった。理事会で決定して戴きたい。
総務委員の間では、メダルの購入については　数、同窓会費、校友会費を払っていない人を
どうするか等の問題もあるので、今後の検討が必要であるという意見が出ている。
２、支部委員会報告　平田委員長
※ 何度も同じような事を報告してきたが、北海道、福島、栃木、茨木の進展は無い。
※ 現在コロナ禍で身動きが取れないが、終息したら各地に行き、直接会って打開策を話し合いたい。
事務局から名簿を借りて、電話をかけたり、出向いたり出来るように、準備をしておきたい。
３、企画委員会報告　桑原委員長
※ １月２９日、「明学ストリート」の拡大委員会開催。２月５日、企画委員会で
「明学ストリート」の今後の進め方について協議し、募集に関して具体的なツールを作成した。
※ 掲載方法は３つのステップで行う。
紹介シートを使用したので、全国ブロック長等に出店者を紹介して戴く。出店希望される方で
紹介の無い場合も、この紹介シートに記入してもらえればエントリーした事になる。
掲載に関わる同意書を作成するので、同意書に同意して戴いて、後に掲載の情報を戴く。
※ 共有画面でチラシの説明。
紹介シートを作成しているが、１２月作成のチラシを一部、アレンジした。
ホームページでは「明学ストリート」のバナーが上に移動している。
検索画面でカテゴリー別に「暮らし」を追加した。これで全ての分野をカバーできると思う。
紹介シートに会社、店等の情報と情報提供者を記入して、事務局にFAXしてもらう。
受信したら事務局から連絡。
紹介者がなくても掲載希望者は会社情報の蘭に記入をして、事務局をFXして下さいと明記した。
紹介シートを受信したら、事務局から、同意書を送る。
現在、同意書は原案を作成して、是枝弁護士にチェックをして戴いている。
同意書に同意の後、掲載情報シートに記入して戴く。掲載情報シートは紙でもエクセルでも可。
分かりにくいと思うので、「掲載までの流れ」というチラシを作成。
＊まず、ご紹介シートに記入下さい。
＊ご紹介戴いた同窓生に事務局からご連絡し、同意書を送付します。
＊同意書に同意して戴いた方は、情報シートをご提出下さい。
＊事務局から校正したものを送り、OKであれば、掲載という事になります。
※ 利用規約が必要になる。利用する人に読んでもらわなければならない。現在、是枝弁護士に
同意書と利用規約の作成をお願いしており、来週、火曜日に企画委員会を開催して、
是枝弁護士から説明受けて、とちらも確定できる。
４，情報委員会報告　中田委員長
※ Do　for othersが納品されている。 明学ストリート、全国支部紹介が載っている。
※ 同窓会NEWSは詳細版として作成、本日、同窓会NEWSについて会議を行った。
「明学ストリート」の拡大もあり、　８ページを１２ページに増やす。
新しい企画「明学でいいとも」の原稿は出来上がっていて、本日、その校正を行った。
同窓会NEWSはほぼ、出来上がっている。残すは、「明学ストリート」の同意書、利用規約で
この２つは、２３日夜、決まるので、是非、掲載したい。近日、印刷に入る。
※ ホームページについては、
前回、上谷理事から指摘のあった東北地震のお見舞いを掲載した。
上海支部の記事は支部報告のサイトに入らなかったので、同窓会のお知らせに入っている。
Ｆacebookなどからのアクセスもあり、反響が良い。今後も海外の事、UPしていきたい。
上海支部については、支部委員会から今後、情報提供して戴きたい。
新年礼拝、学長講演はアーカイブス過去の特集に移した。
２０１１年に東日本大震災について、お見舞いの文を掲載した。
５、財務委員会　長岡委員長
◎ 月次報告　別紙
※ 年度末に近づき、事務局、委員会に今年度の見込みを出して戴いた。
５００万円程度、予算執行せず、来年度に繰り越す。
会長とも相談して、チャレンジ奨学金に寄付してはどうか、皆さんのご意見をお聞きしたい。
後ほど、審議となる。

Ⅲ、大学同窓会報告　山本会長
※ ３月７日開催、応援団の「白金の集い」（チャリテーショー）が開催された。
（第５５会記念であり、応援団OB会から、後援の要請があり、運営委員会で後援を承認）
演技はオンラインで披露、観客は入場制限を行い、少数であった。
コロナ禍でも開催され、催しが継続されている事、喜ばしい。
※ 現在、活動報告書を作成中で、完成したら、皆様にお配りするので、よろしくお願いします。

【審議事項】 チャレンジ奨学金に寄付について
会長説明 ２０２１年３月終了が３年延長される。
延長の最大の事情は、オンライン授業の為の環境整備。次に、学生支援、
奨学金を増額している。
中野副会長 ３億３８００円集まっている。
学長からは同窓生に感謝していると言われている。
校友会は６００万円、保証人会は２５０万円。
コロナ禍でバイトでの収入減、親の失業等、支援必要の学生が増えている。
伊藤理事 ２０２１年度支部活動援助の為にある程度、残すべきと思う。
上谷理事 来年度、残れば、寄付できる。今年は２００万ではどうか。
中野副会長 今年最後の理事会だが、今日、寄付する事、金額を決定する事、問題ないか。
上谷理事 予算科目にないので、理事会の承認は必要。
事前に審議事項にあがっていなかったので、議長の権限で、審議事項として取り上げ、
即ち、竹越会長からの緊急動議として発議され理事会で審議した事であれば問題ない。
最終的には、５月の評議委員会で、決算報告（案）を提出して、承認が必要。

原田理事 大学同窓会は予算執行しなかった金額を繰り越し、次年度使用できると理解している。
チャレンジ奨学金の寄付金額に影響しないか

【審議結果】 「理事の賛成多数にて、今年度２００万円を寄付する事を決定」

その他　① 卒５０年記念記念メダルについて
在庫　１００個、昨年使用数　３００個
意見多数あり。
結論 事務局が５００個、８００個での見積りを取り、金額を理事全員にメールして決める。

その他　② 荒井理事 記念メダルの案内はどうなっているか？
事務局 卒業５０年に該当する同窓生には住所判明者全員に案内している。
住所変更を提出していない場合やDM拒否している同窓生には通知できない。

事務局報告 徳沢 入学式は開催される
オリエンテーション（新入生のクラブ、サークルへの勧誘）は実施の方向で検討中。
東村山高校の受験者数は前年度から減った。理由は昨年の競争率が高かった為
入り難い高校であると敬遠された。
中学校で、同窓会の支援により、４月から奨学金がスタート。

次回理事会４月２２日の形態は４月８日常任理事会で決定。