２０２１年５月７日（木）　18：30～２０：００　　　　　　　　敬称略
出席者 竹越、中野、桑原、中田、長岡、高里、山本、原田、柏木、徳沢
伊藤、上谷、菊地、平田、荒井、岡田、塚本
欠席,委任 ３名
陪席 金子、黒木
議長 中野副会長
議事録署名 長岡、原田
開会祈祷 金子事務局次長

【報告事項】
Ⅰ、会長挨拶、月間活動報告
4月28日 北陸ブロック会にオンラインで参加
： 出席者１０名で活発な意見が出て有意義な会であった。
富山県支部　支部長、副支部長
石川県支部　支部長、副支部長、評議員、幹事２名
福井県支部　支部長、副支部長、評議員、
： 同窓会ホームページに載っているので、見て戴きたい。
４月16日には東京城北支部の役員会がオンラインで開催された。
４月２５日には静岡県西部支部の役員会がオンラインで開催され、
支部長から要請があり、出席した。
全国のブロック、支部がオンラインで開催し、絆を深めて戴きたい。

Ⅱ、委員会報告
１、総務委員会報告　柏木委員長　
※ 評議員会用書類を明日、郵送します。
皆さんにも手伝って戴きたいですが、会議室に入室、６人という制限があり
発送作業を事務局３名、総務委員会３名で１４：３０～行います。
２、支部委員会報告　平田委員長
※ 2020年度、支部総会中止を連絡した支部が３３支部あります。
同窓生とコンタクトを取る事が今後の活動に活かせると思う。
日ごろ、活発な活動を行っている支部はきちんと連絡している。
さいたま、千葉、東京、神奈川の首都圏の支部の多くが連絡をしている。
※ 北海道　道北支部の上田支部長が逝去された。
上田支部長が逝去された事が判明した件に、金子事務局長からの説明によると以下。
ご家族から大学に対し、「白金通信が届いたが本人は逝去したので、今後郵送は
必要ありません」と連絡あり、広報室から「白金通信は支部長等に送っているので、
同窓会本部に連絡した方が良いと考え、お知らせします」と連絡あった。
※ 全国のブロック長会議を７月か８月、オンラインで開催したいと考えている。
３、企画委員会報告　桑原委員長
※ ４月２２日の理事会以降、企画委員会の会議は行っていません。
※ ４月２１日、「明学ストリート」がオープンし、１４社でスタートしました。
４月２１日スタートしたが、その後、１社、三重県のお蕎麦屋さんが増え、
現在１５社、ホームページに載っている。
次々と、紹介があり、現在、５社準備中で来週には２０社になる予定。
評議委員会やブロック長あての郵便物に、「明学ストリート」出店の要請を
加えて、早く、３０社、４０社にに増やして行きたい。
４，情報委員会報告　中田委員長
※ 「明学ストリート」ホームページに「お待たせしました」とＵＰしたのでご覧下さい。
※ 北陸ブロック会と東京城北支部役員会がホームページに載っているのでご覧下さい。
※ 同窓会NEWSを冊子だけでなく、ホームページで見る事ができる様、ロペ社と打合せ
をした。「明学ストリート」のタグの下に「明学同窓会NEWS」の蘭を入れUPした
ので、ホームページで見る事ができる様になった。
もっとビジュアル化したい、ロゴタイプもこれで良いか、桑原委員長に検討をお願い
します。
５、財務委員会　長岡委員長
※ ２６日午前１０時、財務委員は事務局に行って監査を行った。
決算関連書類、貸借対照表、資産明細、口座残高・通帳,現金、剰余金処分案を
確認し、適正あると判断。財務委員会として承認。
※ 監査は持ち回りで行っている。
監査報告は監事の日程が合わないので、書類、持ち回りで監査してもらっている。
２６日、監査書類を郵送した。星監事から２８日、黒田監事に送付したと
連絡あり。

Ⅲ、大学同窓会報告　山本会長
※ 運営委員会は来週で報告する事はありません。
※ 前回の理事会で言い忘れた事があり報告します。
活動報告書を学生部の竹石次長にお渡しした際、
「学生公認４団体と学生部と会議、昨年は参加出来なかったが、今年開催される際、
お声をかけて戴きたい」申し入れし、「その際にはご連絡します」と返事戴いた。
１２月５日（日）同窓生・現役学生交流会、キャリア応援イベントを計画している。
開催はできるかどうか分からないが学生との連携は取っていきたい。
※ キャリセンター原田次長にも活動報告書を持参し、協力、支援をお願いした。
※ 大学同窓会ホームページに「明学ストリート」を掲載する件、まだ出来て
いないが、必ず掲載する。

Ⅳ、学院常務理事会報告
※ ２２日理事会での発表以降、会議は無いので、新たな報告はありません。
学院常務理事会は来週金曜日、開催されます。

【質疑応答】
竹越会長
同窓会NEWSは名称変更してはどうか？
NEWSというのは馴染まない、皆さんがこのままで良いというのであれば
構わないが、情報委員会で検討戴きたい。
「明学ストリート」という良い名前ができたので、思いついた、
名称だけで、内容を変えるものではない。
桑原委員長
デザインを変えるだけで、同窓会NEWSのイメージが大きく変わる。
金子事務局次長
以前はREVOIRという名称であったが、校友会が出来た時、
Do for othersが発刊される様になり、止めた。
Do for othersが届かない同窓生がいるので、同窓会NEWSができた。


【評議員会用書類を全員で確認、修正】所要時間７０分
：２０２１年度、評議員会開催のお知らせ　
評議員会議事　
１，報告事項　
（１）２０２０年度活動総括
（２）２０２０年度委員会事業報告　
２，審議事項
（１）２０２０年度決算報告
（２）２０２０年度監査報告報告
※ 金子事務局次長より「今年は監査署名は１名になりました」
（３）２０２１年度活動方針及び事業計画
（４）２０２１年度予算案
（５）明治学院同窓会会則一部改訂
第１６条（４）情報委員会から広報委員会に名称の変更
以上承認
：２０２０年度活動総括
※永井総務委員長が辞職された事を追記
：２０２０年度委員会事業報告
　２０２０年度決算報告（一般会計）（特別会計）
　貸借対照表、資産明細
以上承認

：２０２１年度活動方針
：２０２１年度委員会事業計画案
情報委員会中田委員長から原案から、以下に変更を発表
① 情報委員会の開催
② 名称の変更（広報委員会に変更）による活動領域の拡大と活発化
③ 校友会誌「Do for Others」、「同窓会News」発行その他
④ 同窓会ホームページにて情報をYouTubeの映像による提供へ
⑤ SNSの活用による情報の即効性を測る
⑥ 明治学院の歴史について学ぶ
：２０２１年度予算案（一般会計）（特別会計）
長岡財務委員長より、予算案は２０１９年度を参考にしていると説明。
：２０２１年度評議員会議決書
以上承認

【質疑応答】
柏木委員長より
２０２１年度活動方針５で，クラス、クラブ、ゼミは同窓会本部ではなく
大学同窓会の範疇ではないかという質問あり
竹越会長の回答
クラス、クラブ、ゼミは大学同窓会が主導で行うが、同窓会本部も
連携するという意味。
上谷理事
お二人の言っている事、正しい。総論と各論。

【その他】 上谷理事より
評議員会用　竹越会長の活動方針表明文には情報委員会の名称を広報委員会に
変更したいと記載して戴きたい。
中野副会長より　
「明学ストリート」を大学同窓会ホームページもリンクして戴きたい。
バナーのデーターが必要なら桑原委員長が提供。

【事務局報告】
徳沢
：４月２６日、２７日、評議員、ブロック長、支部長全員に以下をメール。
①    ５月２２日　評議員会は書面にて報告、審議
②    全国ブロック長会議　対面での実施は中止。オンラインで開催を検討
③    「明学ストリート」がオープンしました。ホームページを見て下さい。
：学生の課外活動について
　昨日、２７日、学生部からの招集があり、学生団体に指示
①    学生部は禁止としたいが、折衷案として学内での活動を許可
　　学内での活動のみ認める。
　　人数や場所に関わらず、宿泊や会食があった場合、
　　無期限活動停止等の厳しい処分。
会議はオンラインで出来る。
他大学との合同練習禁止。公式戦は外部でもOK.
②    次クラスター発生したら、全ての課外活動停止
陽性は隠さずすぐに報告の事。
③    合宿については、緊急事態宣言中は認められない
黎明館での合宿は学生部として禁止はしないが勧めない。
学生の判断に任す。
同窓会に対しては、緊急事態宣言発令されているが、何の要請、連絡もない。
学生に対して強い指示がでている事を我々も認識しなければならない。

金子事務局次長
埼玉ブロック、６月にブロック会が計画されている。
平田支部委員長
土井ブロック長との電話内容、状況説明あり。

諸々、意見がでた。延期して開催したらどうかという意見もあった。