第473回理事会議事録

日 時 : 2022年7月21日(木)18:30~19:30
形 態 : オンライン(Zoom)
出席者 : 竹越・中野・上谷・桑原・柏木・長岡・菊地・荒井・山本・高里
      原田・徳沢・伊藤・中田
陪 席 : 金子、黒木
議 長 : 上谷副会長代理(会長指名による)
議事録署名人 :桑原・山本

Ⅰ、会長活動報告 
7. 7 = 正副会長会議
常任理事会
臨時理事会  コロナ禍における同窓会の方針を決定
7. 8 = プラチナカレッジ第2シリーズ
     校友会A会員であれば受講できる、良い講義です。
7.15 = 学院理事・評議員懇談会 大学の就職状況の説明があった。
= 正副会長会議
= 全国ブロック長会議
  ※コロナ禍における活動につて質問意見があった。
   ホームページに掲載している事について説明した。
   今までと発想を変え、飲酒飲食を伴わない支部総会の開催を要請した。
  ※校友会一本化について質問あった。
   学長から「大学から、あらたに提案をするので妥協点を見出しましょう」というお話があった事、同窓会としても、話し合いをして、お互いが納得できる方向性を見出したい旨、説明した、校友会のセンター長が取り纏めを始めた事、来年3月までには目途をたてたいと話した。。
7. 18 = 企画委員会 学生とコラボ 藤村生誕150年プロジェクトが立ち上がった。学生が積極的に取り組み、大学、学院も協力的。
     
7. 19 = 支部委員会
7. 21 = 正副会長会議
      第473回理事会

Ⅱ、委員会報告
1,【総務委員会 柏木委員長】
 6月23日総務委員会を開催しました。5名出席。
報告事項
① 2022年度明治学院同窓会評議員会(書面)議決結果について報告
賛成57名、回答のない14名と合わせ71名の賛成とする
② 慶弔規程、旅費規程について協議
慶弔規程は2008年2月一部改訂、4月から施行
同窓生が叙勲等を受賞した場合、総務委員会が起案し、理事会で決議するという事に
なっているが、どなたが対象になっているか、総務委員会では分からない。
例えば、地域支部から挙げてもらうという事も一つの方法という意見あり。
対象者はどう選ばれるか、1994年4月から実施という規定があった。
古い規程なので検討、見直しの必要あるのではないか。
旅費規程については2015年3月理事会で承認されているが、出張の場合、最寄り駅をどこにするか、確認検討する必要という意見あり。
③ 支部総会、支部役員会、ブロック会の開催についての同窓会方針を報告
④ 同窓会事務局の閉室 8月5日(金曜)~16日(火曜)
明治学院一斉休暇は8月9日(火曜)~16日(火曜)で、入構できません。
次回の支部委員会は7月27日 18:30~対面で予定しているが、感染者増大の
ため、ZOOMにすべきかと考えている。
 
2,【支部委員会 副委員長 徳沢】
日時 7月19日(火曜日) 18:00~19:30
会場 高輪区民センター
出席者 上谷、井上、大東、徳沢、竹越会長  ZOOM 荒井、橋本、岡田、山田

【報告事項】
① 地域支部の属していなかった都市 神奈川県 大和市、座間市
同窓生数(大学卒業) 大和市 439人 座間市 234人
檜山神奈川ブロック長より
大和市は湘南中央支部に含める 土谷支部長と合意
座間市は北相支部に含める 足立原支部長には近日、話をする
両市の同窓生に以下6点と返信葉書を送付する
:ブロック長&支部長あいさつ文 「湘南中央支部、北相支部に属する旨」
:同窓会NEWS増刊号
:同窓会NEWS春夏号
:大学に理系新学部設立&ホームページについてのパンフレット
:島崎藤村生誕150年 パンフレット
:2022年大学受験者数
※返信葉書 支部総会開催案内必要か&役員就任の可否について質問
②さいたま東部支部 1109人に 情報発信し返信葉書の状況
支部総会案内必要 16  支部役員就任OK 4名
今後、土井ブロック長と、埼玉東部支部の再立ち上げの準備を進める
② 活動休止の支部は 高知県支部 同窓生数 149名
コロナ禍が沈静化したら、伊藤支部長、井上前支部長と会談する
③ 同窓会NEWS増刊号(全国支部紹介 26支部)
26支部のうち、発送依頼のあった支部
石川県,沖縄県,福岡県,千葉中央,北海道道南,兵庫県,東京城北,和歌山県,栃木県,奈良県
【審議事項】
全国ブロック長会議おいて
宇野九州ブロック長から、ブロック会補助費 増額の要望あり
この件について、大東委員から提案あり
現在 事務用品費 上限 5,000円となっている
事務用品費及び通信費 上限 10,000円とする
※増額の理由=頻繁にブロックの支部に連絡、情報発信し、支部の多いブロック長 は5,000円では不足。埼玉ブロック長は7支部の支部長、副支部長、事務局長など
37人に情報発信を複数回おこなっている。
本件、支部委員会は事務用品費及び通信費 上限 10,000円とする案を採択し、
7月21日 第473回理事会で承認を得る
【その他】
① 全国ブロック長会議について 会議2時間以上は長い、会社は1時間30分
という意見あり。
② 首都圏 人数の多い支部の通信費 増額の件
首都圏3000人~5000人の支部では補助費70,000円~100,000円では
通信費が全く足りないのは全員が認識している。
同窓会からの連絡を必要としない同窓生がいるので、郵送者の絞り込みが必要
毎年、ある年代、ある地域には全員に郵送して、必要か否か確認する
毎年、年代、地域を変更して確認作業を繰りかえす
寄付をお願いする
③ 支部総会、支部役員会、ブロック会開催について
2022年7月1日~2023年1月31日まで、コロナウイルス感染下に於ける明治学院同窓会本部の方針は
「判断が難しいのでは、各地に判断を任せてはどうか」という意見あり

3,【企画委員会 桑原委員長】
① 明学ストリートはここ2カ月、増えていない。現在43社。今年中に50社にしたい。
冊子が作成される事を期待する。
② 6月22日、お昼、企画委員会を開催。学生(シネマ研究会)との打合せ。
島崎藤村生誕150年について、第1回目の打合せ。
キーワードは「校歌」我々にとって一番身近。馬籠、白金、小諸、白金(東京に戻った)という流れで構成。自伝小説「桜の実の熟する時」も絡める。
学生とは2週間に1度、打合せを行う。
7月4日(月)第2回目の打合せがあり、シネマ研究会から具体的提案あり。
企画委員会からも提案し、煮詰めていく
7月18日(月)第3回目、対面とオンラインで打合せ。今回から広報委員会も出席
ロケ日程について、小諸、馬籠の藤村記念館と日程調整し、ロケハン8月4日日帰り、
取材、撮影は8月25日、26日、一泊二日。
白金キャンパスの撮影は、歴史資料館の協力を得るべく、7月28日で調整中。台本の打合せを26日で計画。

4,【広報委員会 中田委員長】
会議はメールと電話で進めている。
① Do for others秋冬号(第30号)の作業中 2稿の戻りを待っている。
4ページのうち2ページを全国支部紹介に。:小樽・後志 :福井 :山口
あと、2ページ 「島崎藤村生誕150年」を大々的にPR。
「明治学院校歌に学ぶ」をタイトルに
② 7月15日の全国ブロック長会議で九州のブロック長から「藤村の作品【破壊】が上映されている」という発言があった。7月8日から東映で公開されているので、この事について告知すべきと考え、企画委員会からデーターをもらい、本日ホームページにUPし、内容もリンクさせたので、ご覧戴きたい。
③ ホームページに以下をUPした。
:島崎藤村の「破壊」が60年ぶりに映画化
:ホームカミング1年延期、
:「島崎藤村生誕150年」について。島崎藤村の功績をたどり「馬籠から白金、小諸そして白金へ」と題して映像化し、YouTubeでホームページにて配信する事を掲載。明治学院大学シネマ研究会とコラボして作成する事を強調している。在校生にも見てもらいたい。
企画委員会が作成した藤村生誕150年のチラシをダウンロードしてプリントアウトできる様にした。
島崎藤村のバナーを作成しているので、のちには、そちらに移行する。ずーと見る事ができる。

5,【財務委員会 長岡委員長】
  4月1日~6月30日 一般会計、特別会計報告は7月7日 臨時理事会で報告済

Ⅲ、質疑応答
   無し
 
Ⅳ、【審議事項】
 支部委員会発議
  ブロック会補助費(ブロック長への補助)
現在 事務用品費 上限 5,000円となっているが
事務用品費及び通信費 上限 10,000円とする。
 結果 全員賛成

Ⅴ、山本大学同窓会長報告
① 7月初め、女子バスケットボール部が青山学院大学との試合があり、大学同窓会として応援に行った。
② 11月1~3日 白金祭について、6月末に白金祭実行委員会が開催され、今年は、
模擬店(対面)がでる。但し、購入したものは指定されている場所、さんサン1階の
食堂に持ち込み、飲食する事。
大学同窓会は教室を借りて参加するが、どのようにして、学生を呼び込むか課題がある。7月中旬に8名の白金祭実行委員会を設置し、話し合いを始めた。
テーマとしては、「先輩達の話を聞いてみませんか」と堅ぐるしく考えないで、軽い気持ちで臨む。
③ 12月開催 キャリア応援イベントは横浜キャンパス(2019年度に開催した)で
横浜国際学会と共同開催を予定しております。

Ⅵ、その他
 竹越会長
 大学同窓会大変ですが、白金祭、キャリア応援イベントよろしくお願いします。
 協力、支援します。
事務局より
8月18日  18:30~臨時理事会があります。主題は大海学院理事の学院報告。
集まので、委員会の報告があれば、お願いします。
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