第475回理事会議事録

日 時 : 2022年10月20日(木)18:30~20:00
形 態 : オンライン(Zoom)
出席者 : 竹越・中野・上谷・桑原・柏木・長岡・菊地・荒井・山本・高里
      原田・徳沢・伊藤・中田・平田・塚本・岡田
陪 席 : 金子、黒木
議 長 : 中野副会長(会長指名による)
議事録署名人 :柏木、塚本

Ⅰ、竹越会長活動報告 
コロナ感染者は減ってきているが、終息したわけではありません。
大学の方針と歩調を合わせ、各自の判断を尊重しながら活動しなければならない。
明後日、22日(土曜日)明治学院創立記念式典、記念礼拝、教職員永年勤続表彰、
卒50年記念メダル授与式があります。理事のみなさん出席下さい。
9. 15 = 第474回理事会
9. 24 = 大学校友会幹事会
     予算、行事の件について、説明あり、承認された。
     校友会、同窓会一本化について、今年度決着つけたいと申し上げた。
10. 5 = ヘボン経済人会理事会
10. 6 = 正副会長会議
   = 常任理事会
10. 8 = 「キリスト教研究所主催公開講座」参加
     横浜キャンパスで10:00~17:00 5名の講師
10. 11 = 企画委員会
10. 13 = プラチナカレッジ参加
10. 14 = 大学総務課との打ち合わせ
10. 18 = 世田谷支部幹事会
10. 18 = プラチナカレッジ参加
10 .20 = 正副会長会議

Ⅱ、委員会報告
1,-1【総務委員会 柏木委員長】
報告事項
総務委員会 昨日(19日)久しぶりで対面で行った。出席者8名
中田広報委員長にも参加して頂き、卒50年記念メダル授与式について打ち合わせを行った。
当日の流れの説明と、各担当について確認を行った。
(総務課との話合い、会長や事務局次長との打ち合わせの内容、昨年の記念式の状況などを基にして当日の流れを作成したものが本日の資料)
10月14日の大学総務課との打ち合わせに、会長・事務局次長、総務委員会から
上谷・柏木が出席し、説明を受けた。その内容を総務委員会で共有し、22日
卒50年記念メダル贈呈式の内容について、検討・確認。
今回の出席者は、27名、メダルの送付を希望した者は108名。
総務課との話合いの後、会長・事務局・総務委員(上谷・柏木)で、詳細を検討し、その話合いの内容、(事前の準備、式の流れ、案内・誘導の状況、座席、名前の読み上げ等)を総務委員会で一つずつ確認をし、皆が同じ状況を理解できる様にした。
担当者を決め、業務の内容を確認。
総務委員の集合時間は11時。理事は12時とした。
昨年は、写真撮影の時の流れが、スムースに行かなかったので、中田広報委員長と撮影時の流れ等詳細に検討。撮影の場所・生花をどこに置くかという様な事も検討。
この日の総務委員会は、卒50年記念メダル贈呈式に特化した内容で、当日の流れを一つずつ確認する作業になった。
(卒50年メダル贈呈式の当日の流れについての資料は、省略しました。)
  
1, -2【中野副会長】
校友の集いについて説明
① 当日、校友の集いが開催される。150人の事前申し込み。
1962年、72年、82年、92年、2002年、12年、22年の卒業生が出席。校友の集いの受付は3号館前、勘違いしてチャペル前に来る卒業生がいる。校友の集いの受付は3号館前ですと、案内して下さい。
校友の集いは13時30分に集合、45分からキャンパスツアー。
学長講演は14時30分から、3号館3201教室。
メダル授与された人は13時45分からのキャンパスツアーに間に合わない、
校友センターは15時30分からを設定したので、そちらに参加下さい。
この件については、校友センターが該当者に連絡済。
学科ごとに、学長と記念撮影するが、学長は14時30分から学長講演があり、
14時過ぎのチャペルを退出。撮影をスムーズに終え、学長を送り出す。

2,【支部委員会 平田委員長】
支部委員会 10月18日(火曜日)18:00~19:00オンライン開催 8名出席
【報告事項】
① 対面で支部総会を開催するという連絡のあった支部を報告します。
10月 湘南支部 総会終了後 会場を変えて、希望者の懇親あり
11月 岡山県支部 総会終了後 会場を変えて、希望者の懇親あり
11月 沖縄県支部 総会終了後 会場を変えて、希望者の懇親あり
11月 和歌山県支部 総会終了後 会場を変えて、希望者の懇親あり
11月 川崎支部 総会&懇親会
11月 青森県支部 懇親会無し
1月 東湘南支部 総会終了後 会場を変えて、希望者の懇親あり
2月 兵庫県支部 総会&懇親会
※出席者からの意見
湘南支部が10月22日支部総会を開催するのは良くない。ブロック長、支部長に
年間スケジュールを連絡すると共に、ホームページの同窓会日程表を早期に見る事を
促す必要ある。
②さいたま川口支部は9月に対面で支部総会を実施。会場はお寺。
 総会終了後、希望者が会場を移動して懇親。
③茨城みなみ支部は対面で支部総会を10月に開催。総会後の懇親は行わない。
④石川県支部は10月に書面配布での支部総会を行います。
⑤今年、4月以降に情報発信した支部、発信する支部。支部総会中止連絡と以下を発送。
:同窓会NEWS:明治学院キャンパス変遷:島崎藤村生誕150年:情報数理学部新設
北海道札幌支部、道北支部、埼玉川越支部、埼玉東部支部、東京城北支部、
東京多摩東部支部、東京品川支部、東京大田支部、東京世田谷支部、東京港目黒支部、
くらら会、湘南中央支部、神奈川北相支部、群馬伊勢崎佐波支部、大分県支部
⑥北海道 道北支部は上田支部長が逝去され、支部長不在となっています。
役員募集の案内を、近藤ブロック長と支部委員長の連名で通知しました。
⑦十勝支部長は一昨年、飯沼支部長が逝去され、不在でしたが、10月8日に幹事会を開  
 き、新支部長に大亀勉(おおかめつとむ)さんが選ばれました。
1977年卒、法律学科。帯広市在住、ライスフィールド株式会社社長
⑧神奈川ブロック会 12月3日 藤沢市商工会議所会議室で開催されます。
⑨10月8日(土)東湘南支部役員会が行われました。出席者 7名と檜山ブロック長。
*会長以下役員(総人数10名)を内定し、支部紹介で承認を得る。
*1月28日(土)11:00~支部総会開催=会場は大船駅前貸し会議室ハイウエーブ
⑩11月5日(土曜日)PM2時~大宮市内で、埼玉東部支部役員候補3名と
土井さいたまブロック長と徳沢事務局長が面談する予定であったが、2名になり、
日程を再検討。
⑪企画委員会が進めている「島崎藤村生誕150年」は、文連会「シネマ研究会」が撮影、
収録、編集をして11月26日に公開一般されます。Youtube配信、ホームページにUP。
11月26日には学内で上映会が開催される予定です。都内の支部の方々には来場を呼びかけて欲しいと企画委員会から要請されました。
【審議事項】
神奈川ブロック会が対面で開催されるのであれば、本部派遣必要。
檜山ブロック長に本部から出向き、状況報告を行う必要あるか、神奈川ブロックの意向を確認する。要請あれば①竹越会長②中野副会長③平田委員長の順で都合を聞いて、行ってもらう。
【その他】
①埼玉川口支部の金子支部長から「周年記念支部総会には以前は補助があった。どうか」という質問あり。⇒校友会ができる前は、特別補助があったれないが、今はできない。
② 現在のコロナ感染状況のなかで支部総会・懇親会の開催についての指針、方針を支部委員会で議論し、理事会で審議すべき。
③出席者の属している支部の状況を報告(詳細は割愛)

3,【企画委員会 桑原委員長】
① 明学ストリートは現在47社になった。
② 10月11日、企画委員会を開催した。
島崎藤村生誕150年の進行状況の説明、今後の進め方について打ち合わせ。
集まる事が可能な企画委員とシネマ研究会とで9月15日、17日、24日と頻繁に
打ち合わせを行ってきた。9月24日は本館10階、大会議場でシネマ研究会が撮影した映像を見ながら、設備機器のチェックをするともに、どのシーンが必要、不要か打ち合わせした。設備チェックには情報センターにも来てもらい確認した。
全く不要な部分をカットしたものが出来上がっているが、それでも1時間以上あるので、10月4日、更に、どこをカットするか打ち合わせした。30分~40分の作品にしたいと思っていたが、中身が濃く、収まらない。45分を目標にする。現在、物江監督が、編集作業中。
今後の予定、白金祭でシネマ研究会が予告編を放映する、このPR版を作成中。
チラシ「島崎藤村生誕150年映像 堂々完成」を白金祭で配布。500枚作成するので、大学同窓会、くらら会にはブースでの配布のお願いをします。
学内掲示用にA1のポスターを作成したので、大銀杏とパレットゾーンの2カ所に
設置する予定。大学同窓会、くらら会にはブースで掲示をして戴ければありがたい。
11月11日、学院常務理事会があり、終了後、放映する。
  ホームカミング予定日であった、11月26日(土)に2号館2401教室で(例年、評議員会開催場所)で同窓生対象に先行上映会を2度行う。理事の皆さん、参加下さい。
③ 1月、新年交流会は今年も、対面で出来ない、録画、配信する。内容は北川学院牧師による、新年礼拝と学長講演。学長には「情報数理学部」について講演をお願いした。
「校友の集いでの撮影」という話があったが、学長がパワーポイントを使用される中で、暗い条件での撮影は困難な為、別の日を要望、秘書課に日程調整お願いしている。

4,【広報委員会 中田委員長】
① 同窓会NEWSは完成し、事務局に入庫している。
② 島崎藤村生誕150年についても掲載してある。全国支部で活用戴きたい。
③ 卒50年記念メダル授与式と校友の集いをホームページに掲載した。
④ 11月26日(土)に行われる島崎藤村生誕150年、先行上映会予告文も掲載。
ツイッターで「いいね」の反響がある。
⑤ 10月22日には撮影してホームページに掲載する。
⑥ 明学ストリートに掲載した都内の飲食店、厳しい、支援しなくてはならない。

5,【財務委員会 長岡委員長】
  4月1日~9月30日 一般会計、特別会計報告。詳細は略。別紙郵送済み。

Ⅲ,【塚本学院常務理事報告】 
明日、常務理事会があります。次回報告します。

Ⅳ、【質疑応答、他】
① 上谷副会長代理
青森県支部、周年支部総会になる。本部派遣、支部委員会で決議し、理事会で報告。
② 柏木委員長 白金祭会場くらら会 本館1359教室、大学同窓会1353教室です。

Ⅴ、山本大学同窓会長報告
① 11月1~3日 白金祭は準備完了。
白金祭は入場制限1日1000人、事前申し込み、登録。
キャリア応援イベントPRで立て看板を設置する。
来室者には生協が販売している明学クリアファイル、ボールペンをプレゼント。
クリアファイルにはキャリア応援イベントの案内を入れる。
食事はパレットゾーンのみ。
② 2023年1月21日(土曜日)キャリア応援イベントは横浜キャンパスで横浜国際学会と共同開催をする。詳細は検討中。
  
Ⅵ、事務局報告
① 徳沢 
中野副会長&徳沢で校友会佐藤センターと毎月定例の情報交換、ミーティングを行っている。
② 金子次長 来月の常任理事会 11月2日で、白金祭があり、時間調整。

Ⅷ、その他
1, 岡田理事
:開催する、開催しない行事、形態について、事務局から連絡戴きたい。
:ハワイ支部に行ったら、竹越会長に来会して戴き、母校、同窓会本部の状況報告して欲しい、交流の要望を受けた。
2, 中田理事
島崎藤村生誕150年周年上映について 首都圏のブロック長、支部長に周知すべき
3, 徳沢 大学同窓会が作成している年間の活動報告書を同窓会も作成してはどうか。
中田委員長 同窓会活動の一年間のまとめを、同窓会評議員、教職員、学生に配布して理解してもらうべき。
竹越会長⇒会長副会長で協議します。

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