日　時　：　2023年１月１9日（木）18：30～２０：１５
形　態　：　オンライン（Zoom）
出席者　：　竹越・中野・上谷・桑原・長岡・菊地・山本・高里
　　　　　　原田・徳沢・中田・塚本
陪　席　：　金子、黒木
議　長　：　上谷副会長代理（会長指名による）
議事録署名人　桑原、山本

Ⅰ、竹越会長活動報告　
12. 15　= 第477回理事会
12. 16　= 大学クリスマス礼拝出席　多数出席されていた。
12. 20 = 学院礼拝出席（山﨑理事長　最後の礼拝）
12. 20 = 世田谷支部幹事会
12. 21 = 学院クリスマス音楽礼拝出席
　　　　　　東村山の伊藤校長が3月に退任されるので、お話をされた。また
　　　　　　東村山の高校生の聖歌隊やハンドベル部のパフォーマンスがあった。
　 終了後に村田学長と意見交換
１月３０日校友会との一本化について会談するので、学長は
その事についてふれられた。同窓会と大学が納得できる形で「一本化が進展できるものと期待している」と申しあげた。
2023年
1. 3　= 箱根駅伝応援。関東学生連合のメンバーに２年生の榎本君が　
　　　 選ばれ７区を走った。大磯に多くの明治学院関係者が集まり
　　　 盛り上がった。来年も同じ光景を期待する。
1. 5　= 正副会長会議
　　　　　 常任理事会
１. 11 ＝ヘボン経済人会幹事会
１. 12 ＝オンライン面接で企業と学生を繋ぐブース（公衆電話BOXの少し大きくした）をヘボン経済人会から寄贈、贈呈式。中に入ると外の音は聞こえなく、企業の方と話ができる施設で学生の支援を行った。
　保証人会も同じものを寄付し、パレットゾーンに並んでいる。
　　　　1月28日ヘボン経済人会新年賀詞交歓会で贈呈式の映像を流す。
　　　　賀詞交歓会には山崎理事長、鵜殿学院長、黒田キャリアセンター長が出席。
※新年賀詞交歓会は一部、二部に分けて開催し、二部では飲食を伴い
お酒が出る旨、ホームページに掲載されている。お詫びします。
同窓会はアルコールをやめて下さいとホームページに掲載しながら
自分が会長を務めるヘボン経済人会がアルコールを出すとはまずい、事前会議で
アルコール無しと言ったのだが、実行委員会でアルコール有りを決めてしまった。
1 . 14 ＝新年礼拝撮影　昨年収録した学長講演（情報数理学等のお話）と礼拝を
繋げた新年交流会になる。
１. 17＝支部委員会
１.19＝会長副会長会議
　　 理事会

Ⅱ、委員会報告
１、【総務委員会】柏木委員長は葬儀で米国から帰国中の為、代わって上谷副会長代理
　　12月に総務委員会は開催していない。役員選考委員会に関する書類3点を
　　総務委員に送付。校友会一本化について、1月30日の会談　終わってから総務委員会を開催。総務委員会の大きなテーマは役員選考委員会について。

２，【支部委員会　副委員長徳沢】
１月１７日（火曜日）１８：００～２０：００支部委員会　オンライン
出席者　8人　及び　竹越会長
② 全国ブロック長会議　２月14日（火）　１８：３０～オンライン
②懸案の支部について報告　
　内容は常任理事会の議事録に記載。常任理事会議事録は理事に郵送済。
【支部委員会審議事項】
① 町田支部設立について　同窓生数 900人
支部総会開催の際には連絡必要の人　　 30人
そのうち　町田支部設立要望の人　 　21人
　　　　　分からない　　　8人
　　　　　他支部に　　　　1人
30人の中で役員就任OK　　　　　　　2人
　　　　　連絡必要の30人に何も連絡しないのは良くない。以下を連絡。
3月の土曜日に白金キャンパス集まってもらい、意見交換（支部設立、役員選任）を行う。キャンパスツアーも行う。
交通費、昼食代（さんサン１階）は同窓会本部負担。
会場はインブリー館大会議室又は本館９２会議室。
② 埼玉東部支部　役員について11月19日（土曜日）
１４：３０～１６：３０大宮駅前で　役員就任に
前向きな５名の方とミーティングした結果、竹村前支部長からの引継ぎを希望。
11月のミーティングで　参加者全員が未経験者だけで活動するのは困難という意見あり。
過去支部総会に出席し、同じ越谷在住で竹村前支部長とは懇意という男性が会う。
土井ブロック長が竹村前支部長に電話して、１月21日越谷でミーティング実施。
　　
【その他】
① 新潟,長野,山梨の甲信越ブロックは東京ブロックに含めるかどうか、今後の協議とする。
② 海外支部の活性化、組織強化を行う。岡田副支部委員長が国際学部の同窓生の組織である横浜国際学会の飯島事務局長が連携する。横浜国際学会は独自に情報を持っている。
③ 平田支部長の後任を選任する必要あり。
生前、平田支部長から、2004年卒の石毛航太郎の紹介があったので、連絡をとる事を決議。１月２４日AM９時　小平で徳沢が石毛さんと面談する。
④ 町田市の同窓生を白金キャンパスに招き、打ち合わせするにあたり
費用（交通費、弁当代）を本部で負担する事について審議する必要あり。

３，【企画委員会　桑原委員長】
① 明学ストリートは新たに神戸市の焼き鳥「炭玄」を載せ51社になった。
② 「島崎藤村生誕150年」動画配信について
12月1日に配信を開始し、20日字幕部分を2カ所修正し、新たにアップした。
閲覧回数が現在79回となっている。これが全体という事ではなく、その前の
バージョンの閲覧を加えて、実質的には540回の閲覧があった。
３月末までホームページに掲載するが、以降、全国の同窓生に配信する方法を検討。
③ 1月14日（土曜）13：30～14：30新年交流会の新年礼拝の収録を小チャペルで行った。理事の方の他、応援団の学生5名を加え14名が参加してくれた。
収録後、11月29日収録した学長講演は学長から要望のあるパワーポイントの画面を入れ込む為、後藤さん（収録と編集）と打ち合を行った。

４，【広報委員会　中田委員長】
①次回Do for others 春号のすべての記事入稿を終わり、校友センタ－に校了を知らせた。
②「島崎藤村生誕150年」動画について、現在本部ホームページにアップされている映像は順調に皆様からみられています。それは当初アップしました映像を一部修正されたものを入れ替えたのですが、以前に見られた件数と合わせますと、想定では1000件を超えていくと考えられる。先般の常任理事会にて提議された藤村の動画とこれから予定されている新年礼拝と村田学長の講演について、チャンネルの一般化をサイト運営に協力頂いているロペ社に協力を頂き、一般化の実現を図ります。
③現在紙媒体とは別に、ホームページの動画又は記事のアップを増量させておりますが、現在のホームページの管理運営をお願いしているロペ社より、発注量の増加が続き、現在の運営経費では賄いきれないとのことで、今後の動画増加などを考えて協議を行い、個別対応ではなく、業務の一括契約に変更し、ホームページにアップなどの料金を無制限の料金パックを提案していただきましたので、同窓会本部にその内容明細と金額の見積書を送付頂きましたので、理事の皆様にご審議頂きたく、宜しくお願い致します。
また、大学同窓会にても同じ状況がありますので、併せてご審議をお願い致します。
④ホームページのアクセス数を分析するプログラムが変更になり、アップグレ－ドする為に、20,000円かかりますので、この件も併せてご審議をお願い致します。
⑤ホームページのメンテナンス作業が1月11日11時から19時にて終了しましたので、ホームページに終了の記事を掲載しております。
⑥「島崎藤村生誕150年」動画撮影等をして頂きましたシネマ研究会が大学の2022年度
文化芸術活動奨励賞を受賞することになりまして、この式典の内容についてホームページにアップを致します。


５，【財務委員会　長岡委員長】
　　4月1日～１２月３１日　一般会計、特別会計報告。詳細は略。

Ⅲ、【塚本学院常務理事報告】　
報告なし 常任理事会で発表済。常任理事会の議事録を理事に郵送。

Ⅳ、【山本大学同窓会長報告】
① キャリア応援イベントが今週末に迫ってきました。
　　昨年を上回る参加者が集まる見込みです。
　　村田学長は冒頭の挨拶から参加頂けます。
　　準備は完了しているので楽しみにしています。
② 竹越会長に1月24日に開催される校友会常任幹事会時、山本は陪席での参加です。
　　村田学長にキャリア応援イベントの御礼を伝えたいので発言の場を作って頂きたいとお願いします。
③ 現在支払われている活動費（交通費）の見直しをお願いします。
　　今後運営委員就任をお願いする時、大学同窓会として誘いやすく
　　受ける方もある程度納得できる金額の検討をお願いします。

【審議事項】
①広報委員会及び大学同窓会から要請のあった、広報活動充実の為の
ホームページ保守管理費について、協議。
意見多数あり。省略。
結果　来年度予算から、増額を承認
②支部委員会が実施する町田市の同窓生との打ち合わせに要する費用について
結果　承認

【その他】
① 中野副会長　ヘボン経済人会の新年交流会がアルコールを伴う事が
　　　　　　ホームページに載っていると同窓生から苦言あり。
　　　　　　原田理事からも同意見。
　　諸々意見が出たが、現状の変更なし。

【事務局報告】
　徳沢より
1月5日の常任理事会の議事録　塚本学院理事の報告に誤りがあったので
差し替えて下さい。