日　時　：　2023年２月１６日（木）18：30～１９：４５
形　態　：　オンライン（Zoom）
出席者　：　竹越・中野・上谷・桑原・長岡・菊地・山本・高里
　　　　　　原田・徳沢・中田・伊藤、荒井、柏木
陪　席　：　金子、黒木
議　長　：　中野副会長（会長指名による）
議事録署名人　伊藤、荒井

Ⅰ、竹越会長活動報告　
コロナ感染者減少しているが気を緩ませないで気を付けて下さい。
1. 20　=　学院の新年礼拝に参加
1. 21 = 大学同窓会キャリア応援イベント参加　オンライン
1.　24 = 世田谷支部　春のイベント郵送作業
1. 24 = 大学校友会幹事会
1.　25 = 正副会長会議（学長とのミーティング準備）
1.　27　= プラチナカレッジ参加
1.　30　= 校友会同窓会合同会議　学長との会談
2. 2 = 正副会長会議
　　　 　　　 常任理事会
２．４ ＝ 平田前支部委員長を偲ぶ会（６４年度生幹事会が主催）奥様も参加
２．10 ＝ プラチナカレッジ参加
２．13 ＝ 企画委員会
２．14 ＝ 正副会長会議
　　　　　　全国ブロック長会議　校友会一本化について学長からの提案を説明
２．16 ＝ 正副会長会議

【校友会一本化について学長からの提案を説明】
学長の認識、提案
：卒業生の組織が複雑
：同窓会は国内92支部と海外支部が活動している。校友会は細かくフォロー出来ていない。
：2023年度から一本化に向けて詳細協議したい。
：校友会は今までの活動を継続しながら、同窓会と協同して活動し、そうしながら組織化したい。仮称、新同窓会、学友会など。
：財源は今まで通り、４年生から徴収する校友会費をあてる。
：卒業生で４万円払った人も払っていない人も会員とする。４万円払った人は寄付したと思ってもらいたい。
：今回の一本化に高校、東村山の同窓生は入っていない。学長は「一本化がうまくいったら、将来、高校、東村山の同窓生も入ってもらいたい。この指とまれでオール明治学院にしたい」と言われた。　今まで、高校、東村山の同窓生は外せないと学長に申し上げてきたが、今回、高校、東村山の同窓生も入ってほしいと言われた。
（中野副会長補足）
若年層の確保、名簿、イベント（ホームカミング、現役学生との交流会、校友の集い）協力
などプラス面がある。
４年生から卒業後の為に４万円徴収して同窓会に2,100万円支給しているが
経理処理上問題
なっている。一本化（同じ組織になれば）によって解決できる。
学長は校友会の年間予算　１億２千万円は効率化し、支部活動活性化に資金援助したいとのお考えである。
高校、東村山の同窓生を含める時期はいつになるか、明記できませんか上谷さんが学長に聞かれたが、学長からは「時期を言うと無責任な回答になるので議論のうえ、決めていきたい」との返事であった。
（上谷副会長代理補足）
学長は支部活動を重視されている。

Ⅱ、委員会報告
１、【総務委員会】柏木委員長に代わって上谷副会長代理
　　12月、1月に総務委員会は開催していない。
理由は校友会一本化についてどうなるか分からないので。
役員選考委員会を立ち上げなければならないが、校友会一本化について、1月30日の会談が終わってから総務委員会を開催。
　　本年度の評議員会はオンラインも対面も難しそう、文書になる。2022年度決算報告、活動報告、2023年度予算案、事業計画案を発表しなければならない。
　　2月22日、学長との会談あり、その後、総務委員会を開催。

２，【支部委員会　副委員長徳沢】
２０２３年　2月14日　１８：００～１８：３０
　　　　　　　　　　 　２０：１０～２０：３０　全国ブロック長会議終了後、再度。
オンライン 　出席者　７名
【報告事項】
①1月22日　越谷市で埼玉東部支部　竹村前支部長とミーティング
　次期支部役員候補（越谷在住）、土井埼玉ブロック長の４人
　11月19日　埼玉東部支部次期役員候補５名から引き継ぎ要請あり
　過去の活動内容説明。（毎年、活動報告書＝会報あり）支部活動低下の説明。
　埼玉東部支部２５０名の名簿の引き渡し。人材の紹介。
②1月24日　西東京市（保谷）で　東京多摩東部支部　役員　石毛航太郎さんと面談
　支部総会開催の案内必要が１００名、役員になっても良いという人２０名を報告
及び　次期支部長選任について
　多摩東部の役員６名と４月に会談したい旨、要請。石毛さんが６名に連絡。
　2月15日までに返事をもらう
③町田市の同窓生３０人に　３月２５日（土曜日）１１：００～
　記念館２階　大会議場で懇親会を開催する案内を、１月２７日郵送。
　目的＝町田支部設立の意見交換、役員募集
④2月25日（土曜）１１：００～近畿ブロック会が開催。
　奈良県牧野支部長以外、各支部長が出席。
　大阪府は田中支部長代行が出席（初めての出席）
　村山ブロック長から竹越会長に出席依頼が来ており、本部派遣は竹越会長に決議。
　同日、１４：００～兵庫県支部総会が対面で開催。

【審議事項】
①檜山神奈川ブロック長から、東湘南支部の支部旗、本部の予算で作成願いあり。
　島田支部長が亡くなられた時、同窓会関係の書類、物品を奥様が処分された為。
　（決議事項）
　次回　支部委員会で「どういう場合に本部の予算で作成するか、しないか」線引きを
　明確にする。それに従って、東湘南支部　支部旗作成の判断をする。
②支部補助費の再配分について
　（決議時刻）
　支部補助費　各支部予算の3倍まで補助する＝1度支部補助費予算分を支給して、
3月に予算の2倍補助する。
　但し、横浜支部と川崎支部は飲食を含めた総会費用を請求しており、それは対象外。

３，【企画委員会　桑原委員長】
① 今週月曜日（13日）企画委員会を開催。中田広報委員長はこの所毎回参加。
② 「島崎藤村生誕150年」動画　DVD作成し、お世話になった方々に配布を決定。
配布先、学校関係、馬籠、小諸の藤村記念館、その他。同窓会も保存。
③ 明学ストリートは今年になって2件増え、5２社になった。
冊子を作成、どう配布するか、どんな形態にするか、話し合い。4月完成目指す。
出店した店には置いて戴く。「明学ストリート加盟店」ステッカー作成。
④ 事務局が各支部の送付している同窓会の発行パンフレットをホームページに掲載、専用のバナー作成を検討。

４，【広報委員会　中田委員長】
① 委員会はメール、電話などでのやりとり。
② 企画委員会と活動を共にしている。そんな中でホームページの配置変更を検討。
同窓会の発行パンフレットをホームページに掲載、専用のバナー作成し、いつでも
プリントアウトできる様にしたい。
③ 次回Do for others 春号は校友センタ－、印刷あがり待ち。
④ 1月21日の大学同窓会「キャリア応援イベント２０２２」をホームページにUP。
イベントの様子は大学同窓会がYouTubeでUP。良くできている。学長のコメントもあり、ぜひ見て戴きたい。
⑤ 竹越会長の１月までの月間活動報告をホームページにUP。
⑥ 島崎藤村生誕150年」動画撮影等をしてくれたシネマ研究会が大学の2022年度
文化芸術活動奨励賞を受賞した記事もホームページに掲載。
⑦ シネマ研究会の文化芸術活動奨励賞受賞は近日、ホームページにUP。
⑧ 新年交流会、2021年、村田学長の講演もおあり１２００回、2022年デジタルアーカイブスがあり６５０回視聴。2023年の島崎藤村生誕１５０年はすでに１２００回超えた。YouTubeのチャンネル登録２８人になった。YouTubeで明治学院同窓会と入力すると見られる
⑨ 新年交流会（学長講演）も順調の視聴件数が伸びている。吹聴して戴きたい。

５，【財務委員会　長岡委員長】
　　4月1日～１月３１日　一般会計、特別会計報告。詳細は略。

Ⅲ、【質疑応答】　
① 上谷副会長代理
支部委員会決議事項の支部補助費　各支部予算の3倍まで補助する件は今年度に限る。
徳沢⇒首都圏支部の通信費が多い。例年限られた人しか送れないが、今年は沢山の人に。
② 山本大学同窓会長
校友会一本化で大学同窓会の位置づけどうなるか、また、現在次期運営委員を募集中。
今、実施している白金祭支援、キャリア応援イベントどうなるか。
　中野副会長⇒２２日の会談で、同窓会としての考えを申し上げる。
　　　　　　　同窓会のイベントは校友会と協同すれば、効率が上がる。
　竹越会長⇒山本会長には心配をかけているが、良い方向にもっていく様に学長に話す。
③ 徳沢 ある同窓生から「校友会と同窓会が一緒になるのですね」と言われた。
「一本化が決定した訳でない、そうなる様にスタートした」と申し上げたが
「会長　その認識でよろしいですね。」
竹越会長⇒OK
④ 上谷副会長代理
一本化の件、臨時評議員開催して賛否を問う必要あり。
⑤ 中野副会長
学長は2024年3月までに整備し、2024年４月　新同窓会（仮称）スタートを目指すと明言されている。
⑥ 竹越会長
色々問題点も出てくる、皆さんには丁寧に説明する、プロジェクトチーム設置も検討。

Ⅳ、【山本大学同窓会長報告】
① １月２１日キャリア応援イベントが盛況に開催された。対面参加４４名、オンライン
（ZOOM）６０名。　過去最高の参加者となった。
　　村田学長は冒頭に「学生の為に、こういう会を開催してもらい感謝している」との挨拶があった。２時間半の会であったが、最後まで出席して戴いた。
② 会の様子は大学同窓会のホームページに掲載している（YouTube）
基調講演４０分、若い卒業生４人で２０分、長いがぜひ見て戴きたい。
③ 今後の活動は２０２２年度活動報告書の作成。
④
キャリア応援イベントについて
出席理事からの意見
以前に比べて大学からの支援が強化されて良いイベントに
なっているのは、大変喜ばしいことだと思います

【その他】
① 徳沢　会則に「学生の支援」の追加する事を提案。総務委員会、常任理事会を経て
来月の理事会で審議して戴きたい。
上谷副会長代理　次回、総務委員会で協議する、最終的には評議員会で
「３分の２の賛成が」必要
② 徳沢　３月１８日　静岡県西部支部主催で大杉正明先生の講演会を行う。
　　　同窓会ホームページ「同窓会からのお知らせ」サイトに掲載戴きたい。