徳沢作成
日　時　：　2023年6月15日（木）18：30～20：00
場所　　：　本館９２会議室
出席者　：　竹越・中野・上谷・桑原・柏木・中田・徳沢・長岡・塚本
山本・菊地・高里・荒井
陪　席　：　金子、黒木
議　長　：　中野副会長（会長指名による）
議事録署名人　桑原、高里

Ⅰ、竹越会長活動報告　
5.　12　=　全国ブロック長会（zoom）　校友会と同窓会の統合について状況説明。
理解得られた
5.　13 = 埼玉県支部長会（桶川市）
５. 14　= 東京多摩東部支部役員候補者ミーティング
5.　19 = 校友会同窓会統合後組織案の図　検討会議
5.　24 = 校友センターと企画委員長打ち合わせ
5.　26 = 学院評議員会
5.　27　= 東湘南支部総会出席
6.　 1 = 校友センターと企画委員長打ち合わせ
正副会長会議
　　　　　　常任理事会
6. 9 = 学院理事・評議員懇談会
6. 10 = 鳥取県支部総会・各地校友会（米子市）校友の集いに出席。
柘植副学長がご出席
6. 11 = 高知県支部再立ち上げミーティング（高知市）　
石川中国四国ブロック長も同行
6. 12 = 大学校友会常任幹事会
6. 13 = 世田谷支部総会準備会
6. 15 = 正副会長会議
　　　　
Ⅱ、前回理事会の決定事項について前回議長上谷氏より修正動議が有り、改めて審議
　　徳沢支部委員長代理を委員長に　徳沢事務局長は事務局長を辞任
事務局長は不在、→経理については、財務委員会長岡委員長担当。
　　　　　　　　　　→事務等については、総務委員会柏木委員長担当。
事務局次長　金子
事務局員　黒木、徳沢
以上を後ほど審議
　　　　　　　　　　　　
Ⅲ、委員会報告
１、【総務委員会】柏木委員長
① 5月27日　書面による評議員会は71名中、70名賛成で可決
ホームページに評議員会結果の掲載を広報委員長に依頼
② 徳沢事務局長が事務局長を辞任し事務局員を務める事、総務委員会で承認

２，【支部委員会　委員長　徳沢】
　　6月13日　支部委員会開催　18：30～19：30 　(ZOOM）　６名出席
(5月23日の支部委員会以降の報告事項)
①5月27日　東湘南支部総会
12：00～12：30　支部総会、出席者14人　他支部15人
（竹越会長、中野副会長、荒井理事、徳沢出席）
　：讃美歌312番斉唱
　：竹越会長挨拶、徳沢より東湘南支部再立ち上げ経過説明
　：会則承認
　：役員選出＝　支部長　長瀬弘　1964年卒経済　元湘南学院高校長　
　　　　　　　　副支部長　幹事３名　会計　会計監査（氏名省略）
　：長瀬支部長挨拶　世代交代、若い人の出席、役員を切望
　12：30～14：00０　同じ会場で懇親会　弁当、缶ビール、お茶
　　　　　　　　　　自己紹介
　　　　　　　　　　講演会　陸上部OB会長「明学陸上部と箱根駅伝」
　　　　　　　　　　校歌斉唱　
　　　　　　　　　　集合写真撮影
②高知県支部　伊藤支部長と会談　6月11日　13:30～15:30
　高知駅近くのホテル（パシフィックホテル）ロビーにて
　内容　「母校の状況報告」「支部総会の開催について」「役員選任」
出席者　伊藤支部長、石川中四国ブロック長、
　　　　　　竹越会長、会長の後輩、徳沢、徳沢の後輩 合計６名
役員決定 ：支部長　伊藤和晶 1990卒英文　：副支部長 濱田浩紀 1994年卒社福
　　　　　　：事務局長　円山健太郎　1995年卒英文
　支部総会　11月の土曜日　17：00～　開催　会場未定
③多摩東部支部　役員会　6月10日（土曜）　15：00～17:00
　ビジネスエアポート新宿三丁目　会議室D 6 　５名出席
　内容　支部総会開催に向けての協議　（前役員の大井上さん出席し、アドバイスあり）
　　　　10月14日（土曜日）支部総会開催決定　会場未定
　　　　7月22日（土曜日）15：00～17：00　第二回目役員会開催
　　　　協議する事　：会場、会費、役割案内状発送数、作業について
④埼玉東部支部　役員候補　6名　会談予定　13：00～15：00　大宮市中央公民館
　　出席者　6名　土井ブロック長、徳沢　合計８名
　　協議事項　①支部総会開催　②役員選任
（審議事項）
①東湘南支部、東京町田支部支部旗作成について　校友会との統合もありペンディング
②大阪支部設立総会　6月24日　本部派遣　竹越会長
③埼玉ブロック会　7月22日　本部派遣　無し
④長野県支部　支部総会開催　同窓会本部主導で開催
⑤福島県支部　支部総会開催　同窓会本部主導で開催

３，【企画委員会　桑原委員長】
①明学ストリート　6月に2社増えて56社
ポップを作成、お店に置き、ガイドブックを並べ、お客さんに持ち帰ってもらう
ステッカーは大きいバージョン、小さいバージョンを作成中
　これらをホームカミングの案内と合わせ発送
②校友会佐藤センター長と校友の集い、ホームカミングについて2度打ち合わせ
　一緒に行う事を13日の校友会常任幹事会で提案され学長から「GO」のサインがでた
　10月28日4年ぶりのホームカミングを行う。その日の流れは：卒50年メダル授与
　：校友会主催「キャンパスツアー、学長講演」：懇親会
③ 校友の集い　従来は10年刻みで、同窓生を無料招待していたが、全員有料とする。
　ホームカミングの会費は従来5,000円であったが、3,000円(案)、不足分は校友会が支援予定
④来週24日企画委員会開催、ホームカミング開催のキックオフ

４，【広報委員会　中田委員長】
① Do for others　同窓会の原稿入稿、支部紹介3支部
② Do for othersに「明学ストリート・冊子を作成した事」を載せたい
「校友の集いとホームカミング開催」の告知も掲載する
③同窓会NEWS秋号　間に合えば　上記を掲載
④ホームページ　「明学ストリート」小冊子作成を掲載、
ホープカレッジ留学経験者へのお知らせ、お願いを掲載
⑤ホームページ　パンフレットバナー作成、今まで作成したものを集約、プリントアウト可能
⑥ホームページに評議委員会の結果も掲載

５，【財務委員会】長岡財務委員長
　　4月1日～5月31日　一般会計、特別会計報告。詳細は略

Ⅳ、【審議事項】
上谷副会長代理より修正動議のあった人事に関する件　承認
　
Ⅴ、【質疑応答】
①上谷副会長代理　校友の集いとホームカミングが一緒に行われるが
中学高校の卒業生は参加できますか
　⇒桑原委員長　参加できます。会費は未決定

Ⅵ、【学院常務理事会報告】塚本常務理事
①学院理事会、評議員会、懇親会が開催されたが、発言の中で寄付について同窓会への期待を感じた
②会長が「明学ストリート」冊子を配布された。見やすい、良い冊子だと好評だった。
ある理事から特典があるか聞かれた
③明治学院大学合否追跡調査　～東進生の進路リアルデータから見えてくるもの～」をテーマに株式会社ナガセ（東進ハイスクール）ビジネススクール本部副本部長からお話がありました
　
Ⅶ、【大学同窓会報告　山本会長】
①11月1日～3日　白金祭開催。　実行委員会が今週、第2回目の打ち合わせがあり、大学同窓会の担当委員が出席。申し込みについての説明があった
　パレットゾーンを借りて同窓生の憩いの場とする事を申し入れ。6月28日結果判明
②12月3日（日曜）交流会、キャリア応援イベントを開催
　開催にあたっては学生の協力が必要。学生部を通じて公認4団体執行部との協議を行う。　例年は１つの執行部が主管するが、久しぶりなので公認４団体執行部共同でとりまとめをする。
⇒竹越会長　白金祭、交流会の盛況を祈念する。
その際、パンフレット「同窓会をご存じですか」「明学ストリート」を配布してもらいたい。

Ⅷ、【その他】
①中野副会長　一昨日、13日校友会常任幹事会終了後、畑学長室長から「校友の集いとホームカミングは分けましょう」と発言あった
②金子事務局次長　同窓会事務局として、白金高校の卒業生に情報を提供する事、お役に立てる事ができない。