第９２回　運営委員会　議事録

《文責：橋本》

２０１５・３・１０（火）　18：30～19：30

会　場：　白金キャンパス　記念館2階会議室

出席者：　伊吹・橋本・日比野・渡邉・吉田・内田・磯辺・安達・鈴木・山川・

徳沢・藤森・中野・嶋崎・＝１４名（名簿順・敬称略）

１．議事

１）会長挨拶

　①大学校友会　常任幹事会報告

　・2015年はヘボン生誕200年。本部同窓会と大学校友会が中心となって実施。

　・学院創立150周年募金は3月末をもって終了。

　・今年4月から「白金の丘奨学金」制度が新設される。首都圏以外の出身学生を対象に年額40万円 ×4年で最高160万円を支給。留学生　年額20万円を支給。大学院博士課程　授業料の30％免除

　・オール明治学院校友会構想　鵜殿学長+3名の同窓会代表で勉強会発足。この中に伊吹大学同窓会 長も参加。

　・校友会館予定地について

　・前年見送った白金祭は参加の方向で準備を進めたい。バザーに限らず、皆さんで参加の意図や企画内容について考えてほしい。

２）事務局報告

　①2014年度交流会収支報告（配布資料あり）

　②2014年度決算見通し

　・4月～2月末現在で概算110万円を消化。ホームページ・リニューアル及び年度末報告書の印刷・発送費として80万円程度を計上。

　③2015年度事業計画

　・交流会開催日を鵜殿学長のスケジュールに合わせて11月22日（日）としたい。⇒承認

３）広報委員会報告

　①大学同窓会新サイトについて

　・橋本委員よりトップページデザインや制作意図、コンテンツ、機能性，オープン予定などについて説明があり、出席委員の承認を得た。また、サイトの立ち上げはできたが、使い勝手や内容はその都度改善していく必要がある。よりよいサイトにするには、広報委員任せではなく、各委員一人一人が運用に協力することが大切との発言があった。

　・大学同窓会委員による毎月更新のコラム「今月のつぶやき」を設けることが決まり、第1回は中野広報委員長が執筆することになった。以後は、執筆者指名でリレー式に執筆していくことが決まった。

＜委員発言＞

　▸業者との間で契約書はあるのか⇒作成している

　▸本部と同じ制作業者なのか⇒同じである

　▸新業者は邦人企業か⇒邦人企業である

　②2014年度活動報告書の制作発送について

　・会長挨拶は、報告書の冒頭に入れた。そのため、別途送付挨拶状を作成付し同封する⇒承認

４）その他

　①白金祭（11月1日（日）～3日（火））参加の目的及び内容を決めたい。

＜委員発言＞

　▸他の団体との共同開催は難しいのでは。

　▸バザーにこだわる必要はない。

　▸参加する、しないよりも、まず何をやるかを決めるべき。

　▸大学同窓会として参加する必要があるのか、意図がわかりにくい。

　▸カフェは良い。同窓生や父母などの見学者も多く、休める場所として重宝。

　▸ミニステージは良かったので、今回も実施したい。

　▸大学同窓会の活動目的の一つに「現役学生支援」がある。学生との交流・支援の観点からも参加すべし。

　▸単純に楽しみたい。協力して行うことで心が一つになる効果もある。

　▸交流会のＰＲの場と考えてもよい。

　▸収益を上げて、寄付することが必要なのか。

　▸大学同窓会の活動を知らない人が多い。知ってもらういい機会。

　　　等々、各委員から発言があった。

　　改めて4月7日の運営委員会で白金祭参加の是非を問うことが決まった。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上