第188回 大学同窓会運営委員会議事録

第188回大学同窓会運営委員会議事録                《文責:神谷》

日時: 2024年8月6日(火) 18:30~20:00                                          会場: 白金キャンパス本館9階 92番会議室                        出席者:                                        <運営委員>山本、漆畑、日比野、山内、佐藤、杉坂、神谷=7名(敬称略)               <顧問>中野、徳沢、井上、原田、大石、菊地、立石=8名(敬称略)  

議事                                            1)会長挨拶(山本会長)                                     学友会運営準備委員会が開催され、学友会ほか各組織の細則が作成されました。          現在は大学総務部にチェックしてもらっており、修正が無ければ、9月の校友会幹事会で承認される予定です。確定次第 運営委員会でも共有いたします。                    財務面について同窓会が保有する、現金及び有価証券の扱いについて検討しています。     また、郵送費等の高騰を踏まえ支部への補助金増額を検討中です。               企画広報では、それぞれで運営しているHPの扱いについて、運営先も含めて検討中です。     次回は8月27日に開催予定です。                                大学同窓会の資金についても有意義な使用を検討していく必要があります。今年度使用しない資金は大学に寄付する予定です。                                      学友会役員選考委員会は7月11日に開催され、同窓会は2025年3月10日迄はその会則に沿って運営することが確認され、新役員新役員選考方法・役員候補者要件等検討されました。 

2)広報委員会(坂本委員長欠席の為、漆畑事務局長より代理報告)                  「今月のつぶやき」の担当決め、原稿のアップ等を行っています。                   ⇒以上の報告の結果、今後の活動について確認致しました。

3)在校生、同窓生支援委員会                                   白金祭実行委員会(三上委員長欠席の為、佐藤委員・杉坂委員より報告)              資料をもとに白金祭への準備状況について報告がありました。                  広告研究会作成のポスター・バナーの各デザインについて検討し、修正点を広告研究会に伝え、   9月の運営委員会で最終チェックすることといたしました。

交流会実行委員会(神谷委員長)                                             資料をもとに交流会・キャリア応援イベントの準備状況について報告がありました。        各委員が考えてきたキャッチフレーズ案を検討し「さあー今こそチーム明学」に決定しました。   資料をもとにキャリア応援イベント・交流会の内容について議論致しました。          ⇒以上の報告の結果、今後の活動について確認しました。

4)その他                                                 ホテル白金会への活動支援金について、検討され承認されました。                 明治安田生命職域同窓会への同窓会旗寄贈について検討し、申請にあたり必要書類等を整えていただくことを前提条件に承認されました。                                 中野顧問より、第三応援歌を広めていく具体的な活動について報告がありました。                白金祭 ”ライブ&カフェ”のステージのどこかで、出演団体の一つとしてひろうできないか?   ご提案をいただきましたので、白金祭実行委員会と協議して進めていくことといたしました。

                                      以上