２０１６・５・１０（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・籾山・
鈴木・山川・徳沢・藤森・新井・中野・嶋崎 ＝１３名（敬称略・名簿順）
議 事：
１）会長挨拶（伊吹会長）
・６月２５日の「10周年記念式典」に向け、委員皆さんの協力をお願いしたい。
２）広報委員会活動報告（中野委員)
・嶋崎委員の協力を得て、フェイスブック・ツイッターが開設された。
大学同窓会ホームページから「今月のつぶやき」等の自動転送も可能になった。
設立10周年記念式典の情報を告知する予定。（あくまで「告知」のみとする）
３）同窓会本部動向報告
・５月２８日（土）１３時３０分～ ２号館 ２３０１教室
「明治学院同窓会 評議員会」開催予定
４）設立１０周年記念式典について【２０１６年６月２５日（土）於：明治記念館】
・案内状関連
《封筒同封物》
「ご案内」「返信ハガキ」「地図」「代表者確認（短冊）クラブ団体のみ」
郵送：５月２日に完了（郵送数＝１７２通×＠８２＝￥１４,１０４）
申込〆切日：５月１５日
《案内状（会費有り）発送先》【＝１７３名】
明治学院同窓会歴代会長（星様・伊東様） ＝ ２名
大学同窓会歴代運営委員（現委員+次年度候補含む） ＝３４名
本部同窓会(理事他) ＝１４名
本部同窓会（副会長【事務局へ手渡し】） ＝ ３名
サークル･各団体ＯＢ会長・バザー関係 ＝１２０名
《ご招待＝案内状の「会費」部分空欄》【＝２３名】
本部同窓会：内山会長 ＝ 1名
学校側：松原学長・亀ヶ谷学生部部長・校友会センター長
ボランティアセンター長、同次長 ＝ ５名
東村山同窓会長 （森野 光生様→【郵送】） ＝ １名
テネシー明治学院同窓会長 （永田 明様→【郵送】） ＝ １名
学生4団体
（体育会・愛好会・文連・応援団）各３名を招待 ＝ １２名
学生＝白金祭実行委員会幹部、３名を招待 ＝ ３名
《その他》
交流会参加協力された若手同窓生（←4団体の現幹部より打診）
・式典次第 【運営委員は午後５時集合願います】
開会 午後６時３０分 （６時受付）
開会宣言 （司会：番井奈歩さん）
【５分】 会長挨拶 （伊吹会長）
【１５分】来賓紹介＆来賓祝辞
（松原学長・ボランティアセンター長） 【亀ヶ谷学生部長：欠席】
【５分】 乾杯 （明治学院同窓会 内山会長）
――歓談（午後６時５０分～午後８時３０） ――
歓談中企画（案）「ＢＧＭ「明学校歌ＧＤ」 《ＣＤ準備は徳沢局長》
「映像による１０年を振り返る」 《画像制作は鈴木委員》
《写真データは橋本副会長捜索》
午後７時から
【２０分】歴代会長へＭＣからのインタビュータイム
（中村元会長・安田前会長・伊吹会長＋ＭＣ）
《質問内容は橋本副会長考案》
午後７時３０分から
【２０分】アトラクション（アカペラ「ムジークシュピール」２グループ 全４曲）
午後８時１０分から
【１５分】中締め（応援団①・チアリーダー部㉚・ブラスバンド④ 計３５名）
『校歌』『応援歌』『エール』
午後８時２５分から
閉会の辞 （日比野）
＊その他確認事項
・更衣室
男性用＝１階クロークのそばに有り
女性用＝２階衣装室そばに有り
・リハーサル（マイク６本用意）
ムジークシュピールは午後５時集合～衣装着替え～午後５時３０分スタート
・ひな壇＝会場中央に手配済（高さ２０ｃｍ）
・横断幕＝明治記念館へ依頼（￥３５,６４０）
『明治学院大学同窓会 設立１０周年記念式典』に決定 《日比野》
・名札＝出席者名簿整理次第、印字する 《橋本副会長より依頼》
当日受付にてケース入れし、本人に手渡しする
・胸章＝来賓（現在４名）のみ装着して頂く
・寸志及びお車代の用意 【計＝１１万円】 《当日封入準備：新井委員》
司会者＝３万円
ムジークシュピール＝３万円
応援団＝３万円
シネマ部＝１万円
写真部＝１万円
・応援団チーム（３年生以下）食事手配 《日比野》
明治記念館内ラウンジにて『かつ丼＠１,６１５×２０個』を用意（数要確認）
・プログラム制作 《橋本副会長より発注》
Ｂ４サイズを３つ折り １５０～２００部（内ポケット収納サイズへ）
５）白金祭について（中野委員）【１１／１（火）～３（祝） 片づけ日：４日（金）】
・白金祭参加団体説明会 ５月７日（土） 午後３時～
基調方針「伝統と革新」
・出展について
昨年同様、パレットゾーン１階の一部に於いて「ライブ＆カフェ」を開催
５／１０（本日）参加申し込みを正式に提出
・今後のスケジュール
第２回参加団体説明会＝６／２５（土）午後３時～
各種書類受付＝８／８（月）・９（火）
第３回参加団体説明会＝９／１０（土）
各種書類受付＝１０／１（土）
第４回参加団体説明会＝１０／８（土）
第５回参加団体説明会＝１２／３（土）
・担当分野
ライブ＝中野
出席者・機材
カフェ（コーヒー・紅茶 +クッキー）＝藤森
各日当番（全委員の予定把握）
備品・商品・ディスプレイ（搬入指示）＝籾山
タイムスケジュール
宣伝 （フライヤー。パンフ広告）
・音響効果を上げる為、アンプ等音響機材をレンタルしたい（←決定）
・「クララ会」も出展予定
６）役員選出について（選考委員会 橋本委員長）
・「役員選考規定」の改定案が承認され5月10日から施行することが決まった。
主な改定内容
【選考委員定数について】
５名以上９名以内とし、運営委員の中から会長が委嘱する
【副会長指名について】
運営委員の中から会長が指名する
【運営委員候補者の選考について】
１５名とし、→（改定）→２０名以内とし、～～
【監事候補の選考について】
『選考委員の中から』←削除
【施行および適用について】
２０１６年５月１０日 一部改正施行
・役員選考規定の改定を受けて、以下の者が役員選考委員に指名された。
橋本・安達・磯辺・内田・日比野・籾山・吉田・渡邉 （全８名）
役員選考委員会の開催＝６月７日（火）午後６時～於：記念館２階会議室
７）会計報告（徳沢局長）
・２０１５年度「一般会計収支一覧」
・２０１５年度「特別会計収支一覧」
・２０１５年度「一般会計決算書」
上記資料を基に内容説明がされた
・監査報告
吉田監事より「いずれも真実かつ公正であると認める」との報告がされた
・上記報告を受け、出席役員全員の承認を得た
８）その他
・落語研究会（藤森委員）
落語研究会、５０周年記念式典のご案内
２０１６年８月６日（土）於：白金キャンパス 本館 １０階会議室
会費￥１０,０００
前夜祭
２０１６年８月５日（金）於：大井町「きゅりあん」入場料￥１００
以上