第113回運営委員会 議事録

第113回運営委員会 議事録                 《文責:日比野》
2017・3・7(火) 18:30~20:00
会 場: 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・内田・籾山・安達
     山川・徳沢・藤森・新井・中野・嶋崎  
     =14名(敬称略・名簿順)
   【来期就任内定者(オブザーバー)「内定者全員出席」】
     大石・菊地・松波・立石・花澤・井上・山本(正)・大嶋・楢原・荒木・飛木・山本(好)・原田
     =13名(敬称略・順不同) 
議 事:
 1)会長挨拶(伊吹会長)「活動報告」
   ・今期最後の運営委員会を迎えることになりました。3年間ありがとうございました。
    創立10周年の記念式典開催では、無理をお聞き頂いて開催できました。
    新しい役員体制で今後も「大学同窓会」が発展される事をお祈りしています。

 2)広報委員会活動報告(中野委員)
   ・大学同窓会ホームページ
    3年間でホームページのリニューアルも完了し、ツイッター・FBとの連携で
    少なからず認知して頂く事ができたのではないかと思います。
    『今月のつぶやき』では、同窓生の明学に対する思いが伝わり、好評でした。
    
   ・反省点
    同窓生の中から『紙が良い』という意見もあったが、しっかり対応できなかった。
    校友会情報誌「Do For Others」、大学情報誌「白金通信」など、紙面でも大学同
    窓会の活動をPRして行きたい。

 3)同窓会本部動向報告(徳沢局長=来期より本部理事)
   ・2月28日(火)理事会開催
    新旧理事が出席し、引継ぎが行われました。
    新任の竹越会長から、出席理事に対し
    『支部の活性化の為に各地の支部活動に積極的に参加して欲しい』
    との要請がありました。
    23区内でも支部の無い地域があるが、是非発足させたいとの意向でした。
    併せて、「本部同窓会」と「大学同窓会」で協力し合いたいとの事でした。
    当日は新体制(各委員)の発表がありました。

 4)その他
   ・2017年度予定
    予定表(別紙)に基づいて徳沢局長から説明がされました。
    各団体「校友会」「本部同窓会」「大学同窓会」それぞれのイベント日程の確認。
    当「大学同窓会」は来期も基本的には毎月第1火曜日を開催予定にしています。
    『交流会』は11月19日(日)に決定しました。
    「文連会」を中心にその他団体を動員する計画です。

 5)会計報告
   ・支給予算200万円の内、2月末現在の支出が170万
   ・残高30万円からの支出予定について。
    ヘボン経済人会の冊子発行記念に広告掲載(¥108,000)
    新旧会長挨拶状(カード+封筒)
    2016年度活動報告書の作成と発送(予定と内容について橋本副会長より説明があった)

 6)会則改定
   ・来期の体制に関して、中野会長候補者から『次期の副会長を3名体制にしたい』
    との提案がありました。
    橋本副会長から規約改正案が上程されました
    訂正文は『3名以内とする』とすることとし、賛成か否かを挙手をもって採決し、
    全委員の賛成を持って改定が認められました。

 7)来期の組織体制について
   徳沢局長より、別紙『明治学院大学同窓会組織図(案)』に基づいて説明されました。

会 長:中野

副会長:大石・藤森・新井

監 事:吉田・大嶋

事務局:徳沢局長・菊地(補佐)・松波(書記)・立石(会計)

広 報:嶋崎委員長・花澤・藤森・立石

同窓生支援:
    井上委員長・山本(正)・大嶋・楢原

在校生支援:
    山川委員長・荒木・新井

会則検討:
    吉田委員長・飛木・山本(好)・原田・徳沢

役員選考:2019年発足予定

以上