《文責：松波》

２０１７・１１・７（火）　18：30～20：00
会　場：白金キャンパス　記念館２階会議室

出席者：中野、藤森、新井、大石、吉田、徳沢、嶋﨑、山本（正）、飛木、菊池、花澤、山本（好）、荒木、松波、立石
＝１５名（敬称略・名簿順）

議　事：

１）会長挨拶（中野会長）「活動報告」

・行事が続いておりますが白金祭お疲れ様でした。ステージに立って頂いた委員の方々もありがとうございました。白金祭については、この後に藤森副会長から報告して頂きます。交流会も間近に迫ってきまして、この後に詳細を打ち合わせいたします。

・11月17日㈮にクリスマス点灯式が行われます。参加できる方はレポートをお願いします。

２）同窓会本部動向報告（徳沢事務局長）

・10月の理事会には出席できませんでしたが、会長挨拶、事業報告、各支部からの報告があったと聞いております。各支部からの報告は下記の通りです。

ⅰ）総務委員会から卒業メダルに関する報告

ⅱ）支部委員会から道南支部と甲信越ブロックに関する報告
（道南支部は、今後、責任者を設け活動。甲信越ブロックは、山梨県と新潟県で活動。）

ⅲ）情報委員会から同窓会ニュースへの掲載記事募集に関する報告

ⅳ）財務委員会から経費の使用に関する報告

３）白金祭について（藤森副会長）

・昨年と同じくらいの販売となりました。（1日目9,800円、2日目10,000円、3日目30,400円、合計50,200円）

・経費を含めた詳細は来月の運営委員会で報告いたします。

４）広報委員会（立石委員）

・HPの更新を委託先へお願いできる回数は1カ月8回までですが、それ以降も自前で更新しますので9回以上も可能です。

・同窓生紹介コーナーを作成予定です。

５）交流会について（大石副会長）

・前日に作業を行います。16時30分に集合し、名札やチェックリストなどを作成します。

・バザーの商品購入者への手提げ袋は、紙袋、ビニル袋などを委員で持ち寄ることになりました。サイズ・数量を問わず持ち寄りください。

・当日はパレットゾーンへ9時に集合して打ち合わせを行います。可能な方は、学生の集まる8時45分に来てください。ジャンパーを着用します。

・キャリア支援と交流会とで担当を分けます。キャリア支援担当は10時30分に別会場へ移動します。

・受付体制（別紙あり）

・領収書（明治学院サービスにあり）、つり銭の用意は立石委員が担当します。

・バザーで使用する机や配置は別途打ち合わせします。出店5団体で共有します。

・全体の連絡係は、交流会は徳沢事務局長、キャリア支援は原田委員が担当します。

・同窓生は同業種でまとまるようにテーブルを配置します。

６）キャリア支援について（新井副会長）

・相談員同窓生は34名となる予定で、学生は60名ほどを予定しています。

・アンケートに回答して頂いている学生の希望を優先して相談員同窓生を割振ります。

・別途、相談員同窓生には学籍番号と交流会参加の可否を確認します。

・テーブル配置などの会場作りは当日行います。

・初めに経済人会の森田会長に挨拶して頂き、その後に、新井副会長から相談員同窓生を1人ずつ紹介します。

・相談員同窓生の名簿を作成し学生に配布します。

以上