第141回運営委員会 議事録

《文責:徳沢》

2019年12月3日(火) 18:30~20:00
会 場:白金キャンパス 本館 91会議室

出席者:中野、新井、吉田、井上、山川、徳沢、花澤、菊地、原田、山本(好)、大嶋、嶋﨑、
立石、楢原=14名(敬称略・名簿順)


議 事:

1) 会長挨拶(中野会長)「活動報告」

・11月19日(火曜)校友会常任幹事会が開催され、
その際、【キャリア応援イベントIN 横浜キャンパス】について学長・副学長・職員の幹事の皆さんに説明しました。

・【キャリア応援イベントIN 横浜キャンパス】相談員の同窓生は30数名、集まりますが
 学生の参加者募集の動きはこれからです。
 横浜国際学会及び、学生公認団体執行部で、参加者募集を強化していきます。

・体育会クラブが活躍しています。

① ラグビー部が12月7日、熊谷ラグビー場にて、対抗戦Aグループ入れ替え戦で
青山学院大学と対戦します。応援バスが出ます。応援に行きましょう。

② サッカー部が関東リーグ一部に昇格(復活)しました。

・各クラブのイベントに出席しました。

① 11月16日(土曜)スポーツ愛好会60周年記念パーティーに出席しました。
幅広い年代のOBOGが沢山集まり、和気あいあい、結束の強さを感じました。
司会が、OBでニッポン放送のスポーツアナウンサーでしたので進行は絶妙でした。

② 11月17日(日曜)応援団の白金の集い(チャリテーショー)に出席しました。
体育会執行部委員長、文連会執行部委員長も来ていて、応援団団長と一緒に
歓談でき、色々、情報収集できました。

・今後の催しの出席予定

① 12月7日 横浜キャンパスにてYISA【2019 Reunion】があります
素晴らしい催しです、大学同窓会の活動にも参考になるので、
都合がつく人は出席して下さい。

② 応援団70周年記念パーティー 1月11日(土曜)17:30~
学生公認団体執行部、新旧幹部も出席します。
学生と歓談できるので、次期運営委員1~2名 出席して下さい。

③ 1月18日(土曜) 同窓会新年交流会が開催されます。
次期の理事、評議員、及び、同窓会支部で役員をされている方、出席して下さい。

④ 1月25日(土曜)【キャリア応援イベントIN 横浜キャンパス】


2) 広報委員会活動報告(藤森広報委員長欠席の為、徳沢事務局長)

・今月のつぶやきについては、1月は楢原委員紹介の方が投稿されます。
2月以降がまだ未確定です。ぜひ、積極的に紹介をお願いします。

・ラグビー部、入れ替え戦について、原田委員に寄稿をお願いします。

・応援団、「白金の集い」報告と「70周年記念パーティー」お知らせの寄稿を
 山本委員にお願いします。(原案 徳沢作成)


3) 交流会・キャリア応援イベントについて(新井実行委員長)

・キャリア応援イベント相談員のプロフィールを12月10日までにお願いします。
 プロフィール8項目について回答して下さい。強制ではないので、空欄もOKです。
 目的は学生が相談員に話しかけるキッカケをつくる為、どういう先輩が出席しているか
 認知する為です。

⇒徳沢事務局長より「プロフィール冊子を作成し、1月25日に出席学生に配布する計画 だったが、学生募集に使用したい。12月21日22日23日、体育会、文連会、愛好会
  の総会があるので、12月20日までに冊子を完成させたい。作成は横浜国際学会。

・12月7日、横浜国際学会事務局長と会うので諸々、打合せ、確認をします。

・1月25日、相談員には早く集合してもらい、中野会長作成の催しの趣旨について
 説明し、学生と「どういう話をしてもらいたいか」話をしたいと思います。
 訂正⇒本件について、1月15日までに、運営委員の皆さんにリマインドメールを
    各自、担当の相談員に転送して下さい。


4)同窓会本部動向報告(徳沢事務局長)

・台風19号で 下記3支部の支部総会 中止になりました。
  東京城東支部、千葉房総支部、静岡中部支部
 本来、支部総会を開催して、支部補助費支給を受けれますが、今回中止理由が明確なので
 発生している通信費、事務用品費を本部から支給する事が、理事会で承認されました。

・クリスマス音楽礼拝が12月23日(月)白金キャンパス礼拝堂で行われます。
 1部は13時~ 2部は16時半~です。

・白金の高校が改築工事に入っています。
 人工芝グランドに仮校舎建築中。2020年4月 仮校舎に移転。
 2023年4月から新校舎に移転。


5)会計報告 (徳沢事務局長)

・11月までの累計支出額は前年よりも、30万円多くなっています。
 理由は各クラブのOB会旗作成が4クラブあった事などです。
 今年は、交流会が無く、キャリア応援イベントのみになるので、今後の支出見込みは
 昨年よりも少なく、来年3月末、赤字になる事はありません。


6)その他 (徳沢事務局長)

・「運営委員の名簿は入学年度の変更しようという事、前回の運営委員会で要望したが
 ホームページに載っている名簿は卒年になっている。
 入学年に変更、統一してもらいたい」という意見あり、
 事務局長が再確認して変更する

・1/7は通常の運営委員会とし、2/13(木)18:30~新年会兼新旧役員交流会を行ないます。
沢山、出席の連絡が来ています。
出欠の連絡がまだの人は 2月10日までに連絡下さい。

・明治学院大学チャレンジ奨学金は目標45,000万円に対して、現在25,000です。
 募集が1年延長され、2021年3月末までになりました。


以上