2021年8月3日（火）18:30～20:15 《文責：楢原》
会 場： オンライン
出席者： 山本、井上、飛木、菊地、宮城、三上、大石、原田、漆畑、牧野、楢原、中村、神谷
=１３名（敬称略・名簿順）
議 事：
１）会長挨拶（山本会長）「活動報告」
・新型コロナウイルス感染拡大が進み、今後がどうなるかわかりません。そのようななかでありま
すが、11月の白金祭、12月のキャリア応援イベント成功に向けて取り組みたいと思います。
白金祭については12月のイベントに関する宣伝（広告・動画）、12月は会場や講演者選定などを
進めて、告知を急ぎたいと考えています。また、校友会経由で学長へ正式に要請もしたいと思い
ます。「何を見てこのイベントに参加したか」について昨年のアンケート結果をみると、クラブ
からの紹介：６０％、ポートヘボン：１０％、同窓会ホームページ：１０％、友人・知人：
１５％となっています。組織の取り組みが重要ということになりますから、
学生四団体はもちろん、職域やクラブのOB会などへの要請もしていきたいと思います。
２）広報委員会（中村運営委員）
・10月以降の「今月のつぶやき」について、引き続き投稿者を募集しています。
・公募がない場合は、輪番で各運営委員にお願いしようと思います。
・ホームページの管理を委託しているロペ社に「今月のつぶやき」（8月号）を8月1日に
アップするよう、7月25日に依頼しました。ところが8月1日にアップされず、翌日と
なってしまいました。ロペ社が依頼メールに気付かなかった ことが原因です。
今後このようなことがないよう、ロペ社との覚書を交わすことで対応していきたいと
考えています。
・輪番になった場合の順番は決まっていますか。
→決まっていません。
・決まっていないようでしたら、10月は私（原田事務局長）が担当します。
立石広報委員長と連絡をとって、10月は原田が担当し、11月以降については対応を決めるよう
共有してください。
⇒以上の議論の結果、これまでの活動の経過と今後について確認しました。
３）同窓生支援委員会（井上委員長）
・特になし
４）キャリア応援イベント実行委員会（楢原実行委員長）
・業者の選定にあたっては、同窓会で担う業務と委託する業務が重ならないように注意して
ください。
→見積もりの段階で、明確な線引きをしています。今後、その点を十分留意します。
・昨年はマンパワーに頼るかたちで取り組みが進み、課題となりました。
今年はぜひ三役や各委員長を活用してください。
→そのようにしたいと思います。
・業者選定の際は、キャリア応援イベント実行委員長が指揮しやすい、取り組みやすい業者を
選定するとよいと思います。
→ありがとうございます。判断材料の1つとします。
⇒以上の議論の結果、これまでの活動の経過と今後について確認しました。
５）在校生支援委員会（飛木委員長）
・白金祭You Tubeに掲載する動画は、制作する方向でよいですか。
→よいと思います。（多数）
・制作してもよいと思います。自社（就職先）の採用活動が厳しい状況にあります。
他の会社も同じではないかと思います。PRできたらよいと考えています。
→個々の会社についてのPRは、このイベントの主旨に沿いません。学内就職活動担当部署などに
申し出て、対応を依頼するとよいと思います。
・CM制作にについてあてがあると以前発言しました。その業者に連絡したところ、「委託業務
の範囲や内容など同窓会内での打合せ、それをもとにした業者との打合せのそれぞれが必要
であるため、8月31日の納期に間に合わない」とのことでした。したがって、自分たちで作成
するしかないということになるかと思います。
・自分たちで作成する場合の役割分担はどうしますか。
・在校生支援委員会が担当してください。
→承知しました。
・アーベントスキークラブＯＢ会が同じような動画作成を行っており、後輩に明るい方がいること
から、私（山本会長）も一緒にかかわります。
・出演者は、女性の方が堅苦しくなくよいと思います。飛木委員長にお願いします。
→承知しました。
・流す日数によって掲出料金が異なります。１日：１５,０００円 ２日：３０,０００円
３日：４０,０００円です。
→３日とします。
・内容については、キャリア応援イベントに絞って話すのがよいと思います。
→そのようにします。
・音楽を使用する際は、著作権に注意してください。
・テロップの使用を検討してはどうですか。
→検討します。
・白金祭ホームページへの広告掲載についても、８月31日締切です。
・8月31日の段階では内容が固まらないため、掲載できません。昨年はもう少し先で
あったため、掲載できました。締切を伸ばしてもらうことはできませんか。
→交渉してみます。（交渉の結果、9月30日締切となりました。）
・広告掲載の原案作成は、昨年同様楢原キャリア応援イベント実行委員長にお願いしたいと
思います。
→承知しました。
⇒以上の議論の結果、これまでの活動の経過と今後について確認しました。
６）会計報告（牧野委員）
・特になし
７）その他
・アーベントスキークラブ６０周年記念事業として、OB会による動画制作・配信を
考えています。その制作費用等を後援してほしいという依頼がありました。
新型コロナウイルス感染拡大のため祈念式典を中止し、記念品を贈ることを
考えています。
⇒全会一致で承認しました。
以 上