第172回運営委員会 議事録

2023年3月7日(火)18:30~20:00                      《文責 神谷》

会 場:全国教育文化会館 エデュカス東京 地下1階会議室

出席者:山本、井上、中田、飛木、菊地、宮城、三上、大石、原田、漆畑、牧野、立石、神谷

    = 13名(敬称略 名簿順)

    *第7期運営委員候補予定者 7名。

議 事:

1)会長挨拶(山本会長)

・キャリア応援イベントが終了しました。講演動画は大学同窓会HPにアップされています。

 学生部:水谷課長、キャリアセンター:佐藤課長、明学サービス:籾山氏からも好意的な

 コメントをいただいております。

・明治学院同窓会と校友会の一本化について

 1月30日に一本化が決定されました。新組織は2024年4月発足予定です。

 明治学院同窓会は大学同窓会の母体であるので、第7期運営委員は新しい組織の委員として

 活動していくことになります。

 キャリア応援イベント、交流会、白金祭への参加など現役学生と同窓生をつなげる大学同窓会の

 活動は大学側から高く評価されており、今後の活動については引き続き大学と協議して

 いきます。

・本来、大学同窓会の運営委員の任期は1期3年ですが、新型コロナウイルスの影響により活動が

 制限されていたこともあり、明治学院同窓会に倣う形で任期を1年延長しています。

・活動報告書について、例年は3月に完成していましたが、今年は会計報告を記載することに

 したため3月末で会計が締まった後に作成していきます。(資金の用途を明確にするため)

 活動報告書の作成に当たっては中田委員、菊地委員を中心に作成していただきます。

2)広報委員会(立石委員長・宮城委員)

・キャリア応援イベントの開催報告をアップいたしました。エスコム社作成の動画をHP等に

 アップするにあたり、LOPE社との間で情報の行き違いがあり立石委員長が対応しました。

・今月のつぶやきではアップ後にFacebookへも書き込みがあり反応が見られます。

 今後の予定としては、運営委員だけでなく代打で書いてもらうのも良いと考えています。

 次回からは大学同窓会の顧問が担当されます。

⇒以上の報告の結果、1,2月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

3)同窓生支援委員会(井上委員長)

・ホームカミング開催時の交流会について再度明治学院同窓会に確認しましたが、校友会との

 一本化の予定もあり開催については不明です。

→明治学院同窓会の理事会では開催の予定で進んでいますが、日程についてはずれる可能性が

 あります。

→一本化については全国評議員会で諮った後に決定されるので、その結果によって今後の予定も

 決まっていくこととなります。

⇒以上の報告の結果、1,2月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

4)在校生支援委員会(飛木委員長)

・次期運営委員候補予定者に在校生支援委員会の役割、これまでの白金祭での活動内容を

 説明いたしました。

⇒以上の報告の結果、1,2月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

5)キャリア応援イベント実行委員会(代理:原田事務局長)

・楢原実行委員長が欠席のため、事前に送付された総括資料を配布し、次回運営委員会で詳細を

 確認することとしました。

・次期運営委員候補予定者には、これまでのキャリア応援イベントの活動内容について、

 その概要の説明をいたしました。

6)その他(原田事務局長)

・第7期運営委員候補予定者の紹介をしました。

→次期運営委員候補予定者の一人は、次回運営委員会にも参加の意向を示してくれましたので、

 これを承認しました。

・次期役員(運営委員)選考委員会の立ち上げにおいて、大学同窓会役員選考規定第3条に

「役員選考委員会の委員は、次の人員構成とし、会長が委嘱する。」とありますが、

 第172回運営委員会において、山本会長より原田事務局長に一任することが確認されました。

・2023年度の運営委員会開催日程について共有いたしました。

7)会計報告(牧野委員)

・年度末の締めのため、運営委員で立て替えているものなどがある場合には請求書・領収書・

 レシート等、至急提出するよう依頼がありました。

                                         以 上