2023年7月4日（火）18:30~20:20　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《文責：神谷》

会　場：　白金キャンパス本館9階　92番会議室

出席者：　山本、井上、中田、菊地、三上、大石、原田、漆畑、牧野、楢原、神谷

　　　　　=１１名　（敬称略・名簿順）

　　　　　第7期運営委員候補：1名

議　事：

１）会長挨拶（山本会長）

・校友会との一本化について前々月に報告して以降連絡はなく、進展はないものと考えて

　おります。

・各地で校友の集いが従来通りの形式で開催されています。秋にもいくつかの地域で開催の

　予定です。また10月28日には校友会と学院同窓会との合同開催で校友の集い、ホームカミングが

　開催されます。今のところ学院同窓会からの協力要請はありませんが、連絡があった際には

　可能な範囲で協力していきたいと考えております。

２）広報委員会（菊地委員）

・立石委員長欠席のため広報委員の定例報告はありません。

・2022年の活動報告書は本日7月6日に印刷会社へ発注いたしました。2021年度からページ数が

　増えました。学生、同窓会の活動が活発化してきているのだと思います。

→完成次第、関係各所へ発送いたします。学内への発送方法については校友会に確認することに

　いたします。

⇒以上の報告の結果、活動報告書の完成を確認しました。

３）同窓生支援委員会（井上委員長）

・前回運営委員会から目立った動きはありませんが、過去の運営委員と連絡を取ったところ

　交流会時のバザーについて資料を提供していただけるとのことでした。実施が決まりましたら

　改めて資料提供を依頼する予定です。

⇒以上の報告の結果、6月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

４）在校生支援委員会（神谷委員）

・飛木委員長欠席のため神谷委員より白金祭について資料を用いた報告がありました。

　出店場所は食堂１階の一部を使用することに決まりました。

　各種広告については基本的には行う方向で考えています。

→今回の運営委員会内では実施要否について結論がでませんでしたので、白金祭実行委員会への

　書類提出までにメールで合意形成を得る予定です。

・出店内容は2019年まで行っていたライブ＆カフェを行う方向で考えています。

→レイアウトによりますがパネル展示も合わせて行うのが良いと思います。

→11月１~2日は平日なので、イベント開催に伴う人員確保が出来るのか検討が必要です。

　→全期間ライブ＆カフェをするのではなく祝日である3日のみライブを行い、それ以外の日は

　　パネル展示を行うのも一つだと思います。

　　→出店内容については次回運営委員会で再検討します。

⇒以上の報告の結果、6月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

５）交流会実行委員会（楢原実行委員長）

・交流会について楢原実行委員長作成の資料をもとに議論いたしました。

・交流会参加への応募方法について、これまでははがきやメール、電話といった手段を用いて

　いましたが、業務負担等を考慮しGoogleformまたはPeatixといったツールに統一する予定です。

・バザー開催については以前の献品者の多くが定年を迎えていること、運営委員の確保が困難で

　あることから見送る方向で考えています。

・ケータリングについては見積もりを依頼しています。

⇒以上の報告の結果、「現役学生・同窓生交流会」及び今後の活動について確認しました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上