第179回運営委員会 議事録

2023年10月3日(火)18:35~20:20                     《文責 神谷》

会 場: 白金キャンパス本館9階 92番会議室

出席者: 山本、井上、中田、飛木、菊地、三上、原田、漆畑、牧野、坂本、立石、

     楢原、神谷= 13名(敬称略・名簿順)

     第7期運営委員候補:1名

議 事:

1)会長挨拶(山本会長)

・校友会統合について学院同窓会から校友会へ組織図案を提出しています。

・9月の学院同窓会理事会にて大海財務理事から情報数理学部が文科省より速やかに

 認可されたことにより国から相応の助成金を受けられることになったと報告がありました。

 また、明治学院高校の新校舎について、非常に良い建物なので同窓生にも

 ぜひ見ていただきたいとのことです。

・10月28日に「校友の集い・ホームカミング」が開催されます。当初約200名の参加を

 見込んでいましたが、現時点では120名とやや参加者が少ない状況です。

 イベントの集客は大学同窓会も他人事ではありません。交流会に向けて同窓生は

 大学同窓会が主体となり集客をしていかなければなりませんので、

 ご協力よろしくお願いします。

 当日の様子は大学同窓会HPでもアップできればと思いますので、広報委員で対応するよう

 検討をお願いします。

2)同窓生支援委員会(井上委員長)

・以前のホームカミングでは500名ほどの参加があったと記憶しており、参加人数が少なく

 なっているという印象です。学生と同窓生の参加者が半々として同窓生にも150名ほどは

 参加してもらえるよう広報を検討してきます。

⇒以上の報告の結果、9月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

3)在校生支援委員会(飛木委員長・神谷委員)

・飛木委員長・神谷委員作成の資料をもとに白金祭出店準備の進捗状況と今後の対応事項

 および第4回白金祭参加団体説明会の報告、予算案などについて説明がありました。

・白金祭期間中のシフトについて次期運営委員候補にも協力を依頼することと

 いたしました。

⇒以上の報告の結果、9月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

4)交流会実行委員会(楢原実行委員長)

・楢原実行委員長作成の資料をもとに議論いたしました。

・業務委託先へ委託内容、告知ツール、公認四団体との協議状況などについて報告が

 ありました。

⇒以上の報告の結果、9月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

5)広報委員会(立石委員長)

・今月のつぶやきはアップ済です。

・大学同窓会のHPは広報だけでなく運営委員全員で作っていくものですので記事掲載への

 ご協力をよろしくお願いします。

⇒以上の報告の結果、9月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

6)会計報告(原田事務局長)

・9月9日時点の会計状況について報告がありました。

                                         以 上