第180回運営委員会 議事録

2023年10月26日(木)18:30~20:20                    《文責 神谷》

会 場: 白金キャンパス本館9階 92番会議室

出席者: 山本、井上、中田、飛木、菊地、三上、大石、原田、漆畑、牧野、坂本、立石、

     楢原、神谷= 14名(敬称略・名簿順)

     第7期運営委員候補:1名

議 事:

1)会長挨拶(山本会長)

・ホームカミング、校友の集いには200名程度が集まる予定です。運営委員も都合の付く方は参加

 をお願いいたします。当日は立石広報委員長が取材対応を予定しています。

・白金祭前最後の委員会となりますので、期間中の対応などを確認したいと思います。

・12月開催予定の交流会、キャリア応援イベントについて運営委員も必ず参加申込みを

 してください。

・校友会統合について学院同窓会が提出した組織図案に対して校友会から回答がありました。

 大学生からの会費により運営をしていることから名称は明治学院「大学」学友会となります。

 学友会が発足すると大学同窓会は解散となり学生支援委員会になりますが活動内容はこれまで

 大きく変わることはないかと考えています。

2)同窓生支援委員会(井上委員長)

・交流会への動員に向け、これまで関わってきた方の名刺等を整理し個別に案内を発送しました。

 引き続き電話等でフォローしていく予定です。

 →運営委員の所属するOB会や他支部・元大学同窓会運営委員へ特に年次の若い世代を中心に

  集中的にアプローチしていきましょう。

 →ホテル白金会へは原田事務局長から連絡していただくことになりました。

⇒以上の報告の結果、10月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

3)在校生支援委員会(飛木委員長・神谷委員)

・飛木委員長・神谷委員作成資料をもとに白金祭出店準備の進捗状況と今後の対応事項について

 説明がありました。

・ライブ&カフェ内において運営委員はマスクを着用とすることとし、シフトに入る運営委員は

 ジャンパー・腕章を持参することといたしました。

⇒以上の報告の結果、10月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

4)広報委員会(立石委員長)

・今月のつぶやきは原稿受領済みです。

・応援団が出演した「白金の集い」に参加しましたので、報告記事を掲載しています。

 白金祭の告知を行っていませんでしたので告知いたします。

⇒以上の報告の結果、10月活動状況及び今後の活動状況について確認しました。

5)交流会実行委員会(楢原実行委員長)

・楢原実行委員長作成の資料をもとに議論いたしました。

・実施要綱、会場プログラムへの当日の役割分担を加えたリストにリライトいたしました。

・会場レイアウトについて確認いたしました。

・予算について確認いたしました。

・参加者確保について運営委員全員で取り組み、周知することを確認いたしました。

⇒以上の報告の結果、10月の活動状況及び今後の活動について確認しました。

                                         以 上