第184回運営委員会 議事録

2024・4・9(火) 18002000

会 場: 白金キャンパス本館9階 92番会議室

出席者: <運営委員>
山本、漆畑、中村、牧野、山内、坂本、三上、杉坂、佐藤、泉、日比野、是枝、神谷=13名(敬称略)
<顧問>
大石、原田、井上、菊地、立石、楢原、中野、徳沢=8名(敬称略)

 

議 事

  • 会長挨拶(山本会長)

第7期の任期は2025年3月10日までの約1年です。3月11日から“学友会”が発足します。今期は学友会の発足を見越したメンバー構成となっています。

今期は学友会の学生支援グループとしての準備もしていきます。

また、学生支援グループの新たな細則も専門家に依頼しており、5月中旬頃までにたたき台が完成する予定です。

同窓会本部では準備委員会を立ち上げて新組織発足への準備が進められます。

 

  • 広報委員会(坂本委員長)

立石前委員長と引き継ぎを行い業務内容の確認いたしました。

今月のつぶやきについて4月は山本会長の記事を掲載いたしました。6月までの担当は決まっていますので、それ以降の順番は決まり次第一覧をメールでお知らせいたします。→順番は坂本委員長に一任することを運営委員内で確認しました。

原稿様式、手順について確認いたしました。

(担当者は掲載月の前月20日までに坂本委員長へ原稿を送付、様式はA4、1枚程度とし、テーマは自己紹介や大学のエピソードなど)

⇒以上の報告の結果、今後の活動について確認しました。

 

3)在校生、同窓生支援委員会(三上委員長)

白金祭実行委員会:三上委員長から前年度のスケジュールについて確認いたしました。

神谷委員から別途資料を用いて昨年の状況、今後の取組み項目について説明がありました。白金祭へ出店することを前提に運営委員各自早めに告知することを確認いたしました。

⇒以上の報告の結果、今後の活動について確認しました。

 

交流会実行委員会(神谷委員長)

神谷委員長から別途資料を用いて昨年の状況、今後の取組み項目について説明がありました。交流会の開催を前提に運営委員各自早めに告知することを確認いたしました。

⇒以上の報告の結果、今後の活動について確認しました。

 

4)活動報告書作成委員会:菊地顧問

2023年度の活動報告書については原田顧問、立石顧問で作成を進めており、現在たたき台まで完成いたしました。今後、文章や写真の修正などがありますので個別に協力を依頼予定です。

⇒以上の報告の結果、今後の活動について確認しました。

 

5)会計報告(大石顧問)

2023年度決算報告および2024年度予算について

⇒運営委員会で承認されました。

 

7)新年度監事承認の件

  新年度幹事候補:大嶋氏(前期監事)

⇒運営委員会で承認されました。

 

8)その他

  学友会運営準備委員会:会長の中野顧問からご挨拶と校友の集いに関するご案内、学友

会発足に向けたお話をしていただきました。

 

  徳沢顧問から2024年3月26日に披露された第3応援歌の周知依頼があり、次回運営委員会で楽曲試聴のご提案をいただきました。

  ⇒運営委員会で提案をお受けしました。

 

  井上顧問から過去の交流会の状況、今年度の集客に向け各運営委員の出身母体へ早期

の声かけのご提案をいただきました。

以 上