２０１５・４・６（火） 18：30～19：30
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・橋本・渡邉・籾山・吉田・安達・鈴木・山川・徳沢・新井・嶋﨑＝１１名（名簿順・敬称略）
１．議事
１）会長挨拶
・第4期運営委員会も2年目に入り、活動を活発化させていきたい。大学同窓会の認知度を上げるためにも、今年は白金祭にも参加したい。
・白金会（OB会）への参加は、これまで会長、副会長が中心だったが、今年度からは輪を広げ、一般に委員にも参加してもらいたい。
２）２０１４年度会計報告、会計監査報告（徳沢事務局長）
①2014年度 一般会計決算書（配布資料あり）
②2014年度 特別会計決算書（配布資料あり）
③2014年度 特別会計収支一覧（配布資料あり）
④2015年度 予算案
⑤2015年度 事業計画案
上記資料に基づき、徳沢局長より説明あり。但し、決算報告については、一部不明箇所があり改めて次の運営委員会で報告することとなった。
３）広報委員会報告（橋本）
①大学同窓会新サイトについて
・3月9日に大学同窓会新サイトがオープンした。
・リレーコラムの連載開始、2回目は藤森委員の予定だったが、事情により橋本が担当。
・HPはアップがゴールではない。これから多くの同窓生の利用されるためには、委員一人一人がサイトを育てていく意識を持つことが必要。情報提供を始め、協力してほしい。
・旧サイトの現状報告。
４）同窓会本部動向
①オール明治学院校友会構想実現のプロジェクトチーム発足
②2015年は「ヘボン博士生誕200周年」の記念行事を開催
③6月28日（日）大田支部創立20周年式典
西村協氏によるジャズコンサート 会費3,000円
５）白金祭について
①白金祭の参加を承認。山川委員をリーダーとするワーキングチームが設立された。なお、チームのメンバーは山川、中野委員が選定する。
＜委員発言＞
▸2015年度予算案に関して、白金祭運営費が30,000円というのは少ないのでは？
６）会則検討委員会
①本日17時30分より第1回会則検討委員会を開催。役員選考規定など、検討項目 の洗い出しを行った。
＜委員発言＞
▶役員選考規定は、前期からの宿題。今年度中には見直し、承認までもっていきたい。（橋本委員）
▶交通費は実費がいいのでは？具体的には精算方式で、持ち出しの無いようにすべき。(鈴木委員)
▶交通費等は基本的に本部に準拠している。大学同窓会独自で決められるのか？（？）
▶実費精算は会計担当者としては負担大。もしも精算方式になったら、会計を代ってもらいたい。（新井委員）
７）その他
①第4期運営委員会も1年が過ぎた。この1年間でほとんど出席されていない委員も少なくない。出席率の低い委員は、この際代ってもらい、新委員を選出したらどうか？
＜委員発言＞
▶規定上、首切りはできない。本人の意思で辞めるのならば可能。(橋本委員)
こうした議論を踏まえ、伊吹会長より出席率の低い委員に対し、委員継続の意思を確認してもらうことになった。
②校友センター長の人事異動
4月1日付で本田小恵子氏に代わり、原田博之氏が新センター長に着任した。
以上