２０１５・６・２（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・橋本・渡邉・内田・籾山・鈴木・山川・徳沢・藤森・嶋﨑＝１０名
（名簿順・敬称略）
１．議事
１）会長挨拶
5月から7月半ばにかけて、行事が立て込んでいる。
5月23日に評議員会、31日は静岡県人会総会があった。今後の予定では、11日に校友会幹事会、翌12日にオール校友会構想に関する会合がある。また、同窓会各支部の総会や管弦楽団創立50周年記念式典、くらら会総会などに出席の要請がきている。時間の都合がつけばなるべく出席するようにしているが、委員の方々も出席できるようであればしてほしい。
２）広報委員会報告（橋本委員)
①新サイトについて
・トップページのサイドメニューに「新着情報」を新設した。
・住所変更メールに、「旧姓」欄を設けた。
・サイト開設以来、25本のコンテンツをアップした。（資料配布）
今後は、体育会の公式戦情報や文連会、愛好会の公演予定もアップしていきたい。委員の方にも情報提供をお願いしたい。
・動画や交流会・白金祭の特設サイトを設ける。
・「今月のつぶやき」次回（7月）掲載は嶋﨑委員が担当。原稿は、6月25日頃までに橋本委員宛にメールで送信する。
＜委員発言＞
▸HPにどのくらいのアクセス数があるのか？ログ解析は必要。(嶋﨑委員)
⇒サイト運営委会社に確認して報告する。
３）同窓会本部動向（内田委員）
①オール明治学院校友会構想に関するプロジェクトチームが発足。
・メンバー＝内山同窓会長、竹越同窓会副会長、阿部同窓会副会長、伊吹大学同 窓会長、森野東村山高校同窓会長、森田経済人会代表など
②ヘボン博士生誕200周年行事の開催
・9月12日 ヘボン博士生誕200周年記念礼拝
・10月3日 日光金谷ホテル歴史資料館見学バスツアー
４）白金祭について（山川委員)
①白金祭実行委員会との打ち合わせ報告
・大学同窓会のエリアは、パレットゾーン1階の1区画が割り当てられる方向。
昨年は、パレットゾーン1階でイベントが行われたが、今年は2階に移るため1階は休憩スペースにする予定。そのため、場所等の抽選会には参加不要。
・詳細は6月23日の説明会で決定する。説明会には山川委員が出席する。
＜委員発言＞
▸同窓生の中には、専門店を経営している人もいる。そういう人たちにも参加してもらったら？FB交流会では、クレープを販売したこともある。多くの同窓生に参加してもらうことで、白金祭参加の意義も高まる。（嶋﨑委員）
▸カフェはセルフサービスにすれば人手が少なくて済むのでは？また、持ち込みはできないのか？（藤森委員）
会長発言⇒同窓会は運営委員だけではない。同窓生の参加は基本的には賛成。
▸生ものの提供は、白金祭実行員会のルールで禁止されている。また、湯沸しを含む加熱調理なども、屋外を除いて認められていない。カフェで提供するものについては、白金祭実行委員会と細かな調整が必要。（橋本委員）
▶現役支援もいいが、ライブなどでOBの力を見せつけるのもいいのでは？似顔絵描きもいるので、似顔絵を販売するのもいい。（山川委員）
▶前回は教室だったためミニステージも作りやすかった。パレットゾーンは初めてなので、音響や区画割りはどうなるのか。区画はオープンなのか、パーテーションで仕切られるのか？（橋本委員）
５）交流会について（徳沢委員）
①5月19日、公認４団体との協議において、11月22日（日）に交流会を開催することを説明、了承を得た。一方、学生側からは、今年は愛好会発足50周年なので、交流会を50周年記念行事の一環として位置づけたいとの要望が寄せられた。
②愛好会50周年記念の“冠”をつけ、タイアップ企画とすることを満場一致で承認。
６）会則検討委員会について（籾山委員長）
①本日17時から、会則検討委員会を開催。個人情報保護、役員選考規定、旅費・交
通費規定についての見直し提案があった。ただ、会則検討委員会が独自に見直しをするのではなく、本来、運営委員会からの諮問に基づいて検討するのが筋ではないか？
▸橋本副会長発言⇒前期運営委員会において役員選考規定での不備が露見したため、次期（第4期）運営委員会で見直すという決議がなされた。それを受けて会則検討委委員会が発足したと理解している。そのため、役員選考規定にかかわる規程条文の修正が第一義。ただ、個人情報保護や旅費・交通費規定で、見直すべき個所があれば修正提案をしてほしい。会則検討委員会の結論に基づいて、最終的には運営委員会で議論の後、修正あるいは承認することになる。
７）その他
①今年は「ヘボン博士生誕200周年」の記念の年。大学や本部同窓会でも、様々な記念行事が計画されている。大学同窓会としても、協力できるところは協力してほしい。(橋本委員)
以上