第96回運営委員会 議事録

第96回運営委員会 議事録                 《文責:日比野》
2015・7・7(火) 18:30~20:00
会 場: 白金キャンパス 記念館2階会議室 
出席者: 伊吹・橋本・日比野・渡邉・内田・籾山・鈴木・
吉田・安達・山川・徳沢・藤森・新井・中野
=14名
(名簿順・敬称略)
1.議事
 1)会長挨拶

・150周年募金が成功裏に終了し、新たにチャレンジ奨学金募金を始める事になった。

・6月12日に「オール明学校友会設立委員会」に出席。
鵜殿学長が2016年3月で任期満了となるが、鵜殿氏以降の活動に対して保証が
されていない。引き続き活動する為「文章化」しておくべきとの意見があった。



 2)広報委員会報告(中野委員)

①新サイトについて

・「今月のつぶやき」は好評である。
次回掲載は新井委員が担当。
原稿は、7月25日頃までに橋本委員宛にメールで送信する。

・交流会の日時等、早めに掲載したい。→トップページに固定表示する。

・アクセス数→1ヶ月=1873件

 3)同窓会本部動向(内田委員)

①ヘボン博士生誕200周年行事の開催

・9月12日 ヘボン博士生誕200周年記念礼拝(申し込み〆切=8月31日)
出欠は内田委員が取りまとめる


 4)白金祭について(山川委員)

・6月27日開催の白金祭実行委員会に出席
大学同窓会のエリアは、パレットゾーン1階のレンガ模様の壁の前。

・フリーマーケット開催について
<委員発言>
同窓会として「後援?」「共催?」協力できるのは「物」では?
人手を出すのは難しい。
クララ会を紹介する方向で意見の一致。品物のストックも有り。
(クララ会は7/11の総会でバザー開催を計画中)

・カフェについて
<委員発言>
前回(2013年)は売り上げが少ないが、今回の会場であればアップが見込めるか?
利益を出すのが目的ではないし、予算を使用して、
尚且つボランティアセンターへ寄付する事を目的としている。

・ライブステージについては山川委員の提案に一任したい。
会場の使用時間帯

1日→PM1:00~5:00
2日→AM10:00~PM5:00
3日→AM10:00~PM3:00


 5)交流会について(中野委員)

・11月22日(日)開催予定。

・愛好会50周年記念の“冠”をつけ、タイアップ企画に決定したが、
愛好会側として、式典開催日を11月22日にするかは7月中に決定する予定。

・同日に開催が決まれば、学生団体の演目もいくつか考えられる。

・司会者はアナウンス研究会を候補にするが、今後議論し上で決める。

・チラシ、ポスターは『白金祭』会場にて配布、掲示する予定。

・愛好会のOBにも声掛けして欲しい。その為のルートづくりはできないか?

 6)会則検討委員会について(籾山委員長)

・「交通費」に」ついて
案として3つの方法を検討する。
1:一律支給(現状)
2:支給¥0(無支給)
3:実費支給
9月に結論を出したい。
実費調査の為、籾山委員より全委員にメールにて依頼する予定。

・「役員改選」
現在20名定員の内、4名が辞任を希望している。
基本的には辞任の届を提出してもらうべきではないか。

・「個人情報」
ホームページ上の会員登録について
個人情報守秘義務はHP管理会社との契約条項に入れ込むこととする。


 7)その他

前運営委員の藍早瀬さんがご逝去されました。
「お別れの会」のご案内
日時:2015年8月1日(土)午後2時30分~ 
会場:「レストラン スリジェ」調布駅南

以上