第102回運営委員会 議事録

第102回運営委員会 議事録                 《文責:日比野》
2016・1・5(火) 18:30~20:00
会 場: 目黒「わったい菜」
出席者: 伊吹・日比野・渡辺・吉田・内田・籾山・安達・鈴木・
     徳沢・藤森・新井・中野・嶋崎=13名(敬称略・名簿順)

1.議事
 
 1)会長挨拶(伊吹会長)

・明治学院同窓会(=本部同窓会)は6月に役員改選委員会を発足する。
大学同窓会から委員会へ2名選出の要請があった。
本日、選出願いたい。
⇒当日出席の運営委員から意見を伺い、橋本副会長と渡辺委員を推薦した。


 2)広報委員会活動報告(中野委員)

・ホームページ
11月に開催した「交流会」の写真が掲載された。
今月中に映像をYouTubeに載せる予定。


 3)同窓会本部動向報告(内田委員)

・1月16日 新年交流会。オール明学校友会についての説明会開催(3102教室)。

・11月26日 「ホームカミング」会場=パレットゾーン
大学同窓会としては「受付」のみ協力する意向を内田委員より伝達願う。(一任)


 4)個人情報保護について

鈴 木:早く会則に入れるべき。
徳 沢:個人(橋本副会長)での名簿管理から「校友センター」移管すべき。
    校友センターへ相談した結果、『ごもっとも』との回答有り。
鈴 木:校友センターへ移管するにしても、全会員の了承が必要なのではないか。
日比野:現在「校友センター」が保管している名簿には、交流会の案内状を
    送付するメンバーが含まれている。
    その一部を「宛名シール」として出力依頼してどうか。
 引き続き、橋本副会長を含めて意見交換が必要である。


 5)その他

*本年の白金祭実行委員として、中野委員を満場一致で推薦した。

*「大学同窓会設立10周年」について(懇親会にて提案された)
会場を「明治記念館」にしてはどうか?
現役員の人脈を活かし、安価にできないか?
白金キャンパス内(ex:本館10階)では、委員の負担が大きくなる。


*次回開催について
2月は開催しない
3月8日(火)
4月は会場設営を鈴木委員に依頼した。

以上