２０１５・１２・１（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者： 伊吹・日比野・渡辺・吉田・内田・籾山・安達・鈴木・藤森
徳沢・新井・中野・＝１２名（名簿順）
１．議事
１）会長挨拶（伊吹会長）
・１１月２２日開催された「交流会」について、皆様に感謝申し上げます。
中野実行委員長は奥様まで動員されて、バザーコーナーへ協力頂いた。
関係先からの評価は昨年(2014)よりも良かったとの声が多かった。
ボランティアセンターへの寄付金も昨年を上回る額を見込みです。⇒１８日寄贈
・明学大ラグビー部、５勝１敗の２位、１２月１２日に熊谷にて日体大と入替戦
《今後の予定》
・次回の運営委員会は１月５日（火）、「新年会」の併催を予定。
２）広報委員会報告（中野委員)
・ホームページ
『今月のつぶやき』１２月は安達さん、１月新年の挨拶として伊吹会長が担当。
３）同窓会本部動向（内田委員）
・１１月２２日交流会当日に「オール明学校友会」について『同意書』にサイン。
鵜殿会長が交代しても引き続き、取り組みを継続できることになった。
伊吹：明学同窓会の存在が薄くならないか、懸念される。
・１２月５日 クララ会「クリスマスの集い」ＰＭ2：00～於：本館 会費：￥3000。
・１月１６日 新年交流会。オール明学校友会についての説明会開催(3102教室)。
・情報委員会より「同窓会ニュース」に大学同窓会「交流会」の情報が掲載される。
４）交流会（中野実行委員長）
・会計報告（別紙有） 【１２８，０００円】をボランティアセンターへ寄付。
＊中野実行委員長の総評
・愛好会が非常に協力的だった。
・白金祭との期間が短く、ドタバタだった印象が強い。
・開始時間を繰り上げたが、舞台技術研究会の準備に手間取り、押せ押せ状態に。
・音響スピーカーは３００人以上の場合、音声が後方まで届きにくい。
・出し物は華やかで楽しかった。
・後半には一部の学生が帰ってしまったようだ。
・次年度以降は、同窓生の勧誘が課題である。
・バザー等、同窓生の購買意欲は高く、ＰＲできたと思う。
・学生との協力体制はとれたと思う。⇒今後は同窓生として呼び込めるのでは？
・白金祭と区切りをつけるべき。
運営委員からの反省と次年度以降への提案と質問
・集合時間について、もう少し余裕が欲しかった。
・舞台技術研究会のリハーサルはバンドの数に関係するのではないか。
・舞台技術研究会がイベント続きで時間が無かった。（メンバーが音響チームだけ）
・舞台技術研究会に食事を一緒に取ることが、伝わっていなかった。
・前日の設営はできないか？今回は前日に射撃部が使用していた。
・土曜日開催は難しいのか？
・年度初めに企画立案をやっておくべきではないか？⇒春の内に学生に打診する。
・来年は「ホームカミング」⇒（伊吹：本部同窓会から協力体制を取って欲しい）
・今後、毎回「舞台技術研究会」に依頼すべではないか。
・卒業間もない若い同窓生を誘うための「連絡網」を作れないか？
例）校友会の会報に「交流会」の案内を同封してもうらっては？
・同窓会運営が年配の方だけで仕切っている感覚がしている。
・今年の「校友会の集い」ですら若い同窓生が集まらない状況。
・受付について
受付を２階でできないか？⇒１階からの階段は片方だけにする。
・クリスマスソングを入れたかった。
・コサージュを付ける等、学生スタッフからのメッセージ性を持たせる。
・アトラクションは好評だった。
・舞踏技術研究会の学生は発表の場を与えられ喜んでいた。＝募金がアップした？
・2016年の交流会が開催されないことで、途絶えてしまうのは残念。
・ホームカミングにも学生を呼ぶのか？⇒ホームカミングと交流会の合体は不可。
・伊吹会長より2016年のホームカミングに大学同窓会が協力をすると明言。
５）会則について
前回運営委員会にて、鈴木委員より『個人情報保護について素早い対応が必要である』との指摘有り。
・個人情報の取り扱いについては三役会でもんだ上で答えを出したい。
・徳沢：現在280名の名簿を「橋本副会長」個人が管理している事自体が問題では？
同窓会本部か（校友会事務局）が保管すべき。大学同窓会は名簿を保持しない。但し、引き受けてもらえるか否か不明。移管する事による問題は無いか確認必要。
この名簿は年１回交流会の案内発送の為だけに使用している。
参考）静岡支部では印刷された宛名ラベルを同窓会本部から支給してもらい、
封筒に貼っている。
６）その他
＊来年、交流会が開催されない事を受けて、
伊吹会長より「大学同窓会設立１０周年」について提案があった。
２０１６年度予算内で6月～７月に開催したい。
招待客『歴代役員、明治学院同窓会、大学教授、学生4団体、交流会協力者等』
運営委員からの意見：
本部からの予算（２００万円）を使用して良いのか？
一般学生は招待しないのか？4団体の現役執行部は招待すべきでは？
＊次回開催
２０１６年１月５日（火）「運営委員会＆新年会」
会場等詳細については徳沢局長が設営する
以上