２０１６・４・５（火） 18：30～20：00
会 場： 「アンジェリーナ （神楽坂）」
出席者： 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・内田・籾山・安達・
鈴木・徳沢・藤森・新井・中野・嶋崎 ＝１４名（敬称略・名簿順）
１．議事
１）会長挨拶（伊吹会長）
・第４期運営委員会として、最後の１年となりました
10周年記念式典・白金祭のイベントが控えています
引き続きご協力をお願いしたい
２）広報委員会活動報告（中野委員)
・フェイスブック・ツイッターを開始します
藤森委員・嶋崎委員の協力に感謝します
今後、10周年式典や白金祭のＰＲに活かしていきたい
・2015年度活動報告書
送付取り止め挨拶状は2030部を郵送。報告書は、大学同窓会サイトにアップしている旨を通知した。また、サイトが見られない同窓生には、要望があれば報告書を郵送することも盛り込んでいる。
「活動報告書」は300部を印刷。大学・同窓会関係者、大学同窓会の活動協力者などに、現時点で100部ほど配布した。
・５月のつぶやき＝徳沢局長
３）同窓会本部動向報告
・特にありません
４）同窓会設立１０周年記念式典について【２０１６年６月２５日（土）開催】
・案内状関係
「ご案内」 「封筒」 「返信ハガキ（完成後、バーコード印字⇒徳沢局長）」
「地図（明治記念館より入手）」
郵送＝４月下旬に完了
申込〆切＝５月２５日
案内状発送先
明治学院同窓会歴代会長（星様・伊東様） ＝ 2名
大学同窓会歴代運営委員（現職委員含む） ＝ ３４名
本部同窓会（理事等、副会長3、東村山同窓会長1） ＝ １９名
サークル･各団体ＯＢ会長 ＝１４３名
《その他》
交流会参加協力された若手同窓生（4団体の現幹部より伝達してみる）
次年度、運営委員候補者（現運営委員より氏名・住所を要提出）
ご招待＝挨拶状の「会費」部分を削除する
本部同窓会：内山会長 ＝ 1名
学校側：松原学長・亀ヶ谷学生部部長・校友会センター長
ボランティアセンター長、同次長 ＝ ５名
学生4団体（体育会・愛好会・文連・応援団）各3名を招待 ＝１２名
学生＝白金祭実行委員会幹部、３名を招待 ＝ ３名
・式典次第
午後6時30分開会（6時受付）
会長挨拶 （伊吹会長）
来賓紹介
来賓祝辞 （学長・学生部長・ボランティアセンター長）
乾杯 （内山会長）
歓談
アトラクション （アカペラ・管弦楽団・リングベル等 静かな音響効果を選ぶ）
中締め（応援団・チアリーダー部に依頼20名）飲食は出席者数を鑑みて判断する
・司会者＝プロ、あるいは同窓の落語家が候補としてあげる
・更衣室について明治記念館側と折衝すること
・プログラム制作
５）来期役員選出について
・選考委員会の委員長は橋本副会長が就任
・規約上「９名」となっているが、実質参加委員の数を考慮し、「７名」とする
・基本、2期目の運営委員全員が対象だが、吉田委員(1期)も参加頂く事で合意
以上