２０１６・６・７（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・磯辺・籾山・安達・
鈴木・山川・徳沢・中野 ＝１２名（敬称略・名簿順）
議 事：
１）会長挨拶（伊吹会長）
・６月２５日「10周年記念式典」は100名超の出席者を得られる見込みです。
委員の皆さんには当日の設営等、協力をお願い致します。
・明治学院同窓会（本部同窓会）よりＡＬＬ明治学院構想に関する意識調査を
目的とした「アンケート」の依頼があった。
本日の運営委員会終了時に回収させて頂きたい。
２）広報委員会活動報告（中野委員)
・嶋崎委員の協力を得て、フェイスブック・ツイッターが開設され、順調である。
・大学同窓会ホームページ
「設立10周年記念式典」の開催報告の記事を掲載する予定。
委員の意見：『なぜ大学同窓会が10年と、歴史が浅いのか？説明は不要か？』
３）同窓会本部動向報告
・５月２８日（土）１３時３０分～ ２号館 ２３０１教室
「明治学院同窓会 評議員会」開催された
・７月９日（土） １３時～ 白金 本館 １０階会議室 会費：￥２０００
「クララ会 総会+講演会+ティータイム」
運営委員会からの出席は、現在のところ4名。
徳沢局長よりクララ会へ申し込む。
４）設立１０周年記念式典について【２０１６年６月２５日（土）於：明治記念館】
・出席予定者数：１４９名（招待＝６１名 有料＝８８名）
来賓：５名
同窓会関係者：３２名
一般同窓生：５６名
学生：
学生３団体：１８名（体育会×６・愛好会×６・文連×６）
白金祭実行員：３名
応援団：２０名（チアリーダー含む）
アカペラサークル：１５名
上記出席者数を元に、当日の料理に関して明治記念館と折衝する。
総勢×７０％程度の料理ですすめたい。
・式次第 （運営委員は午後５時集合願います）
受付（開場） 18：00～
開式 司会 番井奈歩さん 18：30
会長挨拶 伊吹純一郎会長 18：30～18：35
来賓祝辞 松原康雄明治学院大学長 18：35～18：40
西村万里子ボランティアセンター長 18：40～18：45
内山 功 明治学院同窓会長 18：45～18：50
来賓紹介 18：50～18：55
大学同窓会旗贈呈 ホテル白金会 原田健一会長 18：55～19：00
乾杯 久保倉幹雄学生部長代理（学生部次長） 19：00～19：05
懇談タイム 19：05～19：30
アトラクションⅠ アカペラサークル「Musik Spiel」） 19：30～19：45
トークコーナー 歴代会長が語る“明治学院大学同窓会の真実” 19：50～20：10
1期・2期会長 中村 邦彦氏
３期会長 安田 正克氏
４期会長 伊吹純一郎氏
懇談タイム 20：10～20：30
アトラクションⅡ 應援團チアリーディング部演技 20：30～20：40
校歌斉唱 應援團 全員 20：40～20：45
閉会の言葉 日比野信也１０周年記念式典実行委員長 20：45～20：50
閉式 20：50
※「大学同窓会10年の歩み」（5分～10分程度）のスライドをリピート放映
・受付開始から開式まで（入場時の音楽は鈴木委員に一任する）
・乾杯後の歓談中（アトラクション・トークコーナー時は中断）
＊その他確認事項
・受付等担当分け
受付他、分野責任者は日比野より後日メールにて役割表を送信する
・名札＝出席者名簿整理次第、印字する 《橋本副会長より依頼》
当日受付にてケース入れし、本人に手渡しする
表記は「氏名・入学年度・学部/学科・所属団体」とする
・スライドショー・音響関連について
鈴木委員持ち込みのパソコンとの接続は「有線」を希望。
6月16日（木）明治記念館下見時に要確認の事。（+スクリーン設置移置等）
・ドレスコード
ティーシャツ・ジーパンは避け、ジャケット着用。
基本的には「クールビズ」とし、ネクタイは自由。
・動画・写真撮影
文連のメンキャンと重なり、シネマ部と写真部の協力が難航
代案または代理依頼に関しては、中野委員に一任する。
・応援団チーム（３年生以下）食事手配について
徳沢事務局長がチアリーダー部と調整の上、検討する
明治記念館内ラウンジにて『かつ丼＠１,６１５×２０個』を用意可能
・プログラム《橋本副会長より依頼》
Ｂ４サイズを３つ折り １５０～２００部（内ポケット収納サイズへ）
「来賓者からの挨拶文・式次第・10年の歩み・校歌」
+差し込みで「出席者名簿+今後の同窓会事業案内」
【以下、前回委員会にて確認済】
・更衣室
男性用＝１階クロークのそばに有り
女性用＝２階衣装室そばに有り
・リハーサル（マイク６本用意）
ムジークシュピールは午後５時集合～衣装着替え～午後５時３０分スタート
・ひな壇＝会場中央に手配済（高さ２０ｃｍ）
・横断幕＝明治記念館へ依頼（￥３５,６４０）
『明治学院大学同窓会 設立１０周年記念式典』に決定 《日比野》
・胸章＝来賓（現在４名）のみ装着して頂く
・寸志及びお車代の用意 【計＝１１万円】 《当日封入準備：新井委員》
司会者＝３万円
ムジークシュピール＝３万円
応援団＝３万円
（シネマ部＝１万円）
（写真部＝１万円）
５）白金祭について（中野委員）【１１／１（火）～３（祝） 片づけ日：４日（金）】
・今後のスケジュール
第２回参加団体説明会＝６／２５（土）午後３時～
各種書類受付＝８／８（月）・９（火）
第３回参加団体説明会＝９／１０（土）
各種書類受付＝１０／１（土）
第４回参加団体説明会＝１０／８（土）
第５回参加団体説明会＝１２／３（土）
８）その他
以上