２０１６・７・５（火） 18：30～20：00
会 場： 白金キャンパス 記念館２階会議室
出席者： 伊吹・橋本・日比野・渡辺・内田・吉田・籾山・安達・
鈴木・徳沢・中野・藤森 ＝１２名（敬称略・名簿順）
議 事：
１）会長挨拶（伊吹会長）
・６月２５日の「10周年記念式典」は、短期間の準備にもかかわらず盛会でした。
来賓はじめ、諸先輩方からはお褒めの言葉を頂いた。
運営委員会として残りの期間、引き続き宜しくお願いしたい。
橋本副会長中心に取り組んでいる「役員改選」と、そして「白金祭」への出店、
この２大イベントへ向け、『もう二踏ん張り』宜しくお願いします。
２）広報委員会活動報告（中野委員)
・大学同窓会ホームページ
「設立10周年記念式典」の写真をまとめて掲載した。今後、動画も掲載予定。
・中野委員宛てに「ホテル白金」から25周年のご案内有り。
８月２６日（金）１８：００～ 於：帝国ホテル ￥１０,０００
参加希望を確認したところ、大学同窓会からは４名が参加予定。
３）同窓会本部動向報告
・７月９日（土） １３時～ 白金 本館 １０階会議室 会費：￥２０００
「クララ会 総会+講演会+ティータイム」
・１１月２６日（土）ホームカミング
記念礼拝～オール明学校友会プロジェクト説明会～懇親会
大学同窓会として、前向きに参加協力する方向で考えておく（未だ正式依頼無し）
４）設立１０周年記念式典について【６月２５日（土）開催】
・会計報告（徳沢局長より）
収 入：￥ 631,000（7,000×83名他 寸志含む）
支 出：￥1,094,220（明治記念館への支払い）
準備費：￥ 230,990
￥1,094,220 + ￥230,990 － ￥631,000 ＝ △￥694,210
上記計算式より、本部同窓会への支払請求額は ￥694,210 となります。
［注意］当日配布のプログラム費用が未精算。後日精算し計上する。
［参考］昨年、「交流会」開催時の本部同窓会への請求額は￥663,738
５）白金祭について（中野委員）
【１１／１（火）・２（水）・３（祝） 片づけ日：４日（金）】
・会場での音響について
学生部の意向では、マイク～スピーカーの使用は不可になりそうである。
白金祭実行委員会に事実確認をした上で、対処する。
・出展日程について意見交換をした。
１日と2日が平日である事で来場者が少ないのではないか？
動員がメインの目的ではなく、学生に対してもＰＲして行く場である。
そこで出席の委員(12名)から当日3日間の参加希望日をアンケート集計してみた。
結果、ほぼ人数が揃いそうなので、3日間の出店に決定する。
・喫茶について
配膳はせず、セルフ方式（カウンターまで取りに来てもらう）へ移行する。
・ステージについて
中野委員中心に学生側と折衝してもらう。
平日の観客が少ない状況での演武等でも構わないか？要確認のこと。
８）その他
・落語研究会
８月６日（土）「５０周年記念祝賀会」 白金 本館１０Ｆ ￥１０,０００
・フェンシング
９月２４日（土）「５０周年記念式典」 白金 本館１０Ｆ （旗の贈呈式）
・役員選考委員会（橋本委員長） 《議事録有り》
本日（７／５）午後５時～ パレットゾーンにて開催
下記４項目について議題として話し合った
１）役員改選の公示（案）の作成
２）推薦依頼文書（案）の作成
３）立候補届及び役員推薦書（案）の作成
４）今後の日程
・本部同窓会（明治学院同窓会）の役員改選について
２０１７年役員改選期に当たり、大学同窓会から
理事＝２名、評議委員＝５名の推薦要請あり
大学同窓会と本部同窓会のパイプを緊密にするためにも、
新役員は来期の運営委員から出すべきとの意見が承認された。
運営委員会出席者からは内諾を得られたが、
欠席した候補者には後日、橋本副会長が打診することになった。
以上