第108回運営委員会 議事録

第108回運営委員会 議事録                 《文責:日比野》
2016・9・6(火) 18:30~20:00
会 場: 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 伊吹・橋本・日比野・渡辺・吉田・籾山・安達・
     山川・徳沢・中野・藤森・新井・嶋崎  =13名(敬称略・名簿順)

議 事:
 1)会長挨拶(伊吹会長)
  ・有志による8月納涼会を開催したが、運営委員会としては2ヵ月ぶりです。
  ・来期に向けて、運営委員の新メンバー選出に関しては、橋本副会長中心に
   「役員選考委員会」において検討に入っています。
  ・校友会プロジェクトチームの話し合いは、学校側との温度差を感じています。
   中学~高校~大学の一貫教育への方針が打ち出されました。
   高校から大学への進学率が50%程度であり、少子化対策の一環でもあります。
  ・今後の事業として「白金祭」、本部同窓会「ホームカミング」が控えています。
   現在未定ですが、ホームカミングへの手伝い依頼があるかもしれません。

 2)広報委員会活動報告(中野委員)
   ・大学同窓会ホームページ
    落語研究会の周年行事報告や白金祭案内について、レポート提出を依頼中です。
   ・フェイスブックへ掲載されるニュースが多くなっています。
   ・設立10周年記念式典の動画(8分間DVD)をYouTubeへリンクの予定です。

 3)同窓会本部動向報告
   (理事の内田委員は仕事の都合により、年内の同窓会参加は難しいとの連絡有り)
   ・11月26日(土)ホームカミング(3年に1度開催)→案内チラシ配布
    大学同窓会としての出欠は次回(10月4日)にとりまとめる。
    【当日内容】:記念礼拝~オール明学校友会プロジェクト説明会~懇親会
   ・大学同窓会として、前向きに参加協力する。
   ・同窓会ブロックのブースを設置予定。(名産品・銘酒の販売)
   ・パンフレットへの名刺広告募集→大学同窓会として広告掲載を前向きに検討する。
   ・受付等の依頼は未だ来ていないが、協力する方向で考えておきたい。

 4)白金祭について(中野委員)【11/1(火)・2(水)・3(祝)】
  ・参加団体説明会へ中野委員・籾山委員出席(5/7・6/25 )次回→9/10
  ・8月8日白金祭出店書類を提出 → 正式参加となりました
  ・営業時間→
   11/1(火)13時~17時
      2(水)11時~17時
      3(祝)10時~17時
  ・場所→パレットゾーン1F 食堂特設会場(昨年と同じ)
  ・名称→「明治学院大学同窓会 PRESENTS」 16白金祭「Live&Café」
  ・メニュー→コーヒーセット(クッキー付)=¥200
        紅茶セット(クッキー付)=¥200
  ・出演者→(11/3)
    「うまかしゅう」
    「二本榎マンドリン合奏団」 現在2組
  ・今後の課題
   11月1日・2日は平日の為、集客は期待できない。
   Caféのみとするか?意見交換の結果→中野委員と山川委員に一任する。
  ・運営委員の作業日程については徳沢局長が調整中
  ・プログラム作成→中野委員(参考案提出有り)
  ・当日の「チケット」→制作は橋本副会長
  ・セットのビスケットは山川委員が手配する(昨年同様)
  ・準備予定(備品等の確認作業)
   次回(10月4日)午後5時より「明学サービス」にて調査する

 8)その他
  ・役員選考委員会(橋本委員長) 
    本日(7/5)午後5時~ パレットゾーンにて開催
    出席者:橋本・籾山・渡邉・吉田・日比野(陪席:伊吹)
     1)役員改選の公示(案)→ホームページ上及び各OB会長宛て送付しました。
     2)役員候補者リスト(別表提出有り)
       今日現在内諾を頂いているのは、6名+(未確認1名)です。
     3)来期新運営委員は12名が必要です。
     4)『大学同窓会役員候補者推薦書』を配布し、記入法を説明。(今月中提出)
     5)今後の日程
       次回(10/4)の運営委員会にて、内諾を頂いた役員を公表する。
       11月には役員候補者から内諾をうける。

  ・ヨット部
    9月17日(土)ヨット部「ファミリーセーリング」
    大学同窓会からの出席は中野・橋本・鈴木、徳沢の4名
  ・フェンシング部
    9月24日(土)「50周年記念式典」 白金 本館10F(同窓会旗の贈呈式)
    大学同窓会からの出席は伊吹・橋本以上2名です。

以上