26回 運営委員会 議事録

26回 運営委員会 議事録
2008・11・25 18:00~19:20
於  : 白金キャンパス 本館92番教室
出席者: 中村・鍋島・明神・安田・吉田正・吉田威・橋元・小玉・田代・猪俣・井上・宗方・小檜山・上原・野島・藍・柏木 (17名)

1.会長挨拶                   -中村―
   1)本日から来年度対策の検討を開始した。
      メンバーは会長、副会長、幹事長、事務局長。
      次回は12/06(交流会の前の時間帯)を予定。
   2)各校同窓会連絡会(12/12)に出席を予定している。
   3)広報委員会の会長交代を行なった。(後段、明神から伝える)
   4)東急白金会に出席を予定。(12/02・19:00~ 中村、吉田威、小玉)
   5)ホテル白金会の野田氏から面談の申し入れがあった。
      本日、面談を予定。(19:00~ 中村、鍋島、明神、吉田威)

2 議事。
   1)本年度交流会について(内容配布資料) -吉田正-
    (1)運営委員は17:50までに会場集合。
    (2)来賓挨拶は中村会長挨拶の直後に変更する(事前に要請連絡を行なう)。
    (3)当日の担当役割は配布資料のとおり。
        名札・名簿・領収書などの準備は小玉が担当。
    (4)支払費用については振込決済の交渉を行なう。

   2)実行委員会活動について 
    (1)白金会支援 -吉田威-
       ①11/03合気道白金会(50周年)に出席(中村・吉田威、安田、小檜山)。
       ②11/23二本榎マンドリン合奏団総会に出席(吉田威)。
       ③12/02東急白金会に出席を予定。(前出参照)
    (2)在校生支援
       竹之内が急遽出張となったため次回へ持ち越す。
    (3)広報活動 
       ①委員長の交代について -明神-
        猪俣の家庭の事情で上原に交代する。
       ②ホームページの対策状況について(内容配布資料)-上原-
       ③今後の委員会運営について -中村・吉田威-
        本部との共同事業として、大井上氏(本部情報委員長)と直接連絡をとりながら進める。(星会長承知事項)
    (4)校友会対策 -橋元-
       ①交流会への大学関係者の出席について。(交流会配布資料に同じ)
       ②来年度地域校友会の開催予定について。
  
   4)同窓会本部動向(11/20の理事会からとして) -安田―
    (1)各委員会中間決算について。
       星会長より切り詰めにより生ずる残見込額の報告要請があった。
        ※ 報告提出期限 01/10
        ※ 臨時支部長会開催財源、会長の支部会合出張費用等の捻出
    (2)ホームページの具体化について。
    (3)校友会報誌第3号について。(原稿締切り1月中旬)
    (4)来年度ホームカミングについて。(実施の方向で検討する)

   5)その他
    (1)大学の現状を知るための参考図書2点(内容配布資料)-橋元-
    (2)応援団総会(併せて幹部交代式)に大学同窓会役員出席要請 -井上-
       ①日時等  12/21 17:00~ 大学本館10階
        ※ 中村、吉田威、田代 計3名の出席を予定する。
       ②併せて大学同窓会旗寄贈の要請があり寄贈を決定した。
        ※ 入れ文字は「応援団OB会」
                                     以上


次回:12月16日(火) 18:00 92番教室