32回 運営委員会 議事録

32回 運営委員会 議事録
2009・5・12 18:05~19:30
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 中村・鍋島・明神・安田・吉田正・橋元・小玉・猪俣・井上・小檜山・竹之内・内山・野島・藍 (14名)

1.会長挨拶 -中村―
   1)不動産白金会 和田氏から同会総会(本日開催)への出席要請が、2週間前に
     直接(会長宛)あったが、大学同窓会運営委員会開催日と重なっていること、
     代行を検討するにも出席者の調整を図るには時間がないこと等の事情で断らざ
     るを得なかった。
     今後は、日程に余裕を見て、同窓会事務局に連絡を頂くと用件が伝わる仕組に
     なっていることを伝えておいた。
   2)大学同窓会旗の2009年度の贈呈先を検討願いたい。

2 議事。
   1)実行委員会活動報告 
    (1)交流会対策(白金会支援) -吉田正・小玉・井上-
       ①平成21年度交流会について(2009/05/08付文書・別紙資料配布)
        ⅰ)過去2回の出席団体と参加人員他
        ⅱ)第3回交流会目標参加団体数及び参加者数(案)
        ⅲ)今後の予定
       ②白金会支援実行委員会・交流会(2009/05/09付文書・別紙資料配布)
        ⅰ)打合せ(本日までの打合せ状況)
        ⅱ)交流会実行委員会構成委員と役割分担(案)
          ⇒ 満場一致で採択された。
        ⅲ)今後の予定
       ③明治学院大学OB活動内容(2009/05/21付文書・別紙資料配布)
        ⅰ)会長提案の大学同窓会旗贈呈先の検討資料に本資料を活用する。
        ⅱ)本年度7団体を計画している。
        ⅲ)次回の運営委員会に各運営委員の検討案を持ち寄る。
       ④剣道部OB会活躍情報
        ⅰ)第四回全日本学連剣友剣道大会(2009/03/29京都市武道センター)
          男子熟年の部でベスト8に進出。
          ※ 全国から42大学のOB団体が参加。予選リーグを経て03/29の決勝トーナメントに出場。

        ⅱ)過去の実績
          学連剣友剣道大会 熟年の部
          第12回(2001年)、第14回(2003年)優勝。
          第16回(2005年)第3位

    (2)在校生支援 -竹之内-
       ①キャリアセンターの就職支援システムはかなり進んだものになっている。
        是非とも先般お届けした資料を読み込んでいただきたい。
       ②2009/06/23(火)16:00~予定しているキャリアセンターとの面談には
        北村氏に加えて宮地先生にも入っていただくべく調整している。
       ③キャリアセンターに大学同窓会活動情報として明治学院大学OB活動内容を活用したい。内容については小玉さんと図って進めたい。
         ※ 橋元が原票を保持しているので竹之内宛メール添付で送付する。

    (3)広報活動 
       ①上原は業務都合で欠席。橋元より以下の伝言を報告。
        05/13大井上氏と面談を予定。次回までにホームページのサンプルを提示できると推定。
       ②04/28に開いたホームページに関する打合せについて -野島-
         ※ 05/24 野島(案)の提示あり。
  
    (4)校友会対策 -橋元-
       ①明治学院大学ヘボン塾校友講座 構想について
        ⅰ)7月中に案内を予定
        ⅱ)予定会費 校友会費納入者3,000円
                〃 非納入者5,000円
        ⅲ)2009/09/26~12/19の間 全11回。
          全て土曜日に開催。全日程参加できることが前提。
          初回は茶話会、ヘボン(3回)、藤村(3回)、賀川豊彦(3回)、
          最終回はパーティー
          除、10/24創立記念日、10/31白金祭準備
       ②仮称)同窓会支部の方々への校友会趣旨説明(首都圏対象)について
        ⅰ)開催日  07/18 神奈川・千葉、08/22 東京・埼玉
        ⅱ)内容
          各地でおこなってきた校友会説明の内容(センター長)
          150周年に向けた中長期計画(学長)
        ⅲ)別途、通知を予定。

   2)同窓会本部動向(05/07常任理事会より) -安田-
    (1)ホームページのリニューアルを9月オープンの予定で進めている。
    (2)校友会報誌(9月刊行予定分)について。
        ※ 事務局註)
        昨年は夏休前に校了の予定で進行しているので早めの
        対策が求められると推測。
    (3)ホームカミングは開催しない。
    (4)大学同窓会の予算については承認されているが、会議の中で以下の質問が出されている。
        どういう理由、基準で特別会計から支出するのか。
        大学同窓会は何をやっているのかよく分からない。
        など

       ⇒ 会長
        むやみに争うことはないが、大学同窓会としては校友会報誌に大学同
        窓会の方針、活動状況などを毎号掲載し、ブログでもOB会・白金会
        との交流状況を公表している。にもかかわらずこのような声が出てく
        ることに疑問を感じる。また残念である。
以  上