37回 運営委員会 議事録

37回 運営委員会 議事録
2009・11・24 18:00~19:20
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 中村・鍋島・明神・安田・吉田正・吉田威・橋元・小玉・田代・井上・宗方・小檜山・野島・柏木 (14名)

1.会長挨拶 -中村―
   1)11/07の同窓会本部の評議員会より
     本部提案の会則改定案は継続審議となった。
   2)11/20のツリー点灯式にて
     *花田、埒、保証人会長、副会長、星の各氏と30分くらい会話をする機会があ
      ったが、保証人会に「現役にどうサポートするか迷い」があるように感じた。
     *せっかくの機会なので、保証人会、学生部、キャリアセンター、大学同窓会で
      話し合う場を持ち、協働で方向を探りたい。

2.議事。
   1)実行委員会活動報告 
    (1)交流会対策(白金会支援) -吉田正・小玉・井上-
       ①12/13(日)交流会について(内容別紙)
         ⅰ.案内状の送付は10月末までに完了。
           大学(学長、学生部、校友センター、キャリアセンター)
           OB会(74団体・個人)、
           学生執行部(4団体)・団体主将(学生執行部経由約80団体)
           同窓会本部
           11/24現在回答状況。
         ⅱ.当日のプログラムと委員の役割分担。
         ⅲ.その他
       ②交流会予算案(内容別紙)

    (2)広報活動 -野島-
       ①大学同窓会ホームページイメージについて(内容別紙)
       ②写真収集の協力について
        利用制限付きの写真が多く進行に課題が出ている。
        昔の写真がほしいので協力願いたい。
       ③リンクについては、現サイト管理者に部内調整をお願いし、リンクが張れるように進める。実務的には事務局前川氏に主旨を伝え、事務局の名前で進めることを計画する。
       ④ホームページについての問い合わせも同様の方法をとる。
       ⑤大学同窓会長の英語表記(柏木検討)。


    (3)校友会 -吉田威-
       ①11月は会合がなかった。
       ②校友センターから交流会に参加する学生の費用負担案については、10月
        の校友会理事会で承認された。手続き方法については別途確認する。
        ※ 大学同窓会口座に直接振り込みを予定する。
       ③次回は12/16の予定。

   2)同窓会本部動向 -安田-
    (1)11/19の理事会より
       ①2010年度方針についての話し合いが中心となった。
        ※ 事業の見直し、支部との関係、ホームページの充実、等々
       ②本部会則改定案が11/07の評議員会で継続審議になったことを受け、諸規則委員会は、評議員に文書で意見を求めることにした。
        同委員会は1月中に意見を検討して02/21の評議員会に再提案を計画している。
   
    (2)事務局の冬季休業について
        12/19(土)~01/03(日)

   3)その他
    (1)マスメディア白金会の発足について(内容別紙)
        大学同窓会旗を贈呈する。
        ※ 総会に吉田威の出席を予定する。

    (2)次期役員選考委員会メンバーを互選で選出した。
        委員は次の9氏。
         副会長より1名  ⇒ 鍋島
         幹事より2名   ⇒ 安田、武仲
         事務局長     ⇒ 橋元
         運営委員より5名 ⇒ 小玉、田代、井上、小檜山、柏木

以  上