第45回 運営委員会 議事録

第45回 運営委員会 議事録
2010・07・13 18:00~19:30
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 中村・鍋島・明神・安田・吉田威・橋元・小玉・田代・猪俣・井上・小檜山・
竹之内・野島・柏木・(14名)

1.会長挨拶 -中村-
  1)07/02に来期の役員人事に係る四役会を開いた。後ほど鍋島役員選考委員長から内
    容について報告させていただく。
  2)校友会報誌(10月刊行)の大学同窓会への割当頁は2頁である。後ほど野島運営
    委員から内容について報告させていただく。
  3)08/27に第19回ホテル白金会の開催が予定されている。大学同窓会から3名(中
    村、安田、小玉)の出席を予定したい。

2.次期役員選考について
  1)四役会(07/02)の結果について -鍋島-
   (1)本部の役員選考に係る方針が現行規定に基づくこととなったので、大学同窓
      会の来期委員の選考も会則に従って進める。
   (2)安田監事を次期会長候補として提案したい。
      会長候補には副会長候補2名の指名を願いたい。
   (3)現行組織は半数以上の方が任期2期に入っているので次期組織の概要作りを
      急ぐ必要があると考えている。
   (4)懸案事項となっている、現会長が新会長をフォローアップできるような仕組
については、併行して具体化を考えていきたい。
  2)会長候補の提案を受けて -安田-
    本部の役員要請を辞退した経緯もあるので再考願えないか。
  3)安田監事の発言を受けて -中村-
    安田監事の発言は感情的には尊重するが、ロジックとしては疑問を持つ。
    中村としては安田監事を支援したいので再考を願いたい。役員選考委員会の中で
    よく話し合って解決の糸口を見出して欲しい。

3.議事
  1)実行委員会活動報告 
   (1)白金会支援について -竹之内-
      ①交流会実行委員会の位置づけの確認
       ⅰ.案内状に記載する名称と関係するので確認しておきたい。
       ⅱ.交流会実行委員会は白金会支援実行委員会の中の小委員会と考えるが
         この解釈でよいか。⇒ 今期はその位置づけで進める。(中村)
      ②担当業務の一部変更
       ⅰ.企画担当に藍運営委員を加える。
       ⅱ.同期会/ゼミ/職域担当に小檜山運営委員を加える。
      ③今年度の交流会について、資料をまとめ提示があった。
       懸案・検討・確認等の事項は以下のとおり。
       ⅰ.体育会総会が同日・同会場で開催されるとの情報を得た。
         総会には学生約1,000名が参加し、終了後幹事の打ち上げがあるので、
         予め告知しておくと交流会には100~200名の参加が見込まれる。
         10月中旬に予定を決めるとのことなので進行時間、参加要請等につい
         て話し合い、調製したい。
       ⅱ.当日OBに配布できる資料
         体育会、愛好会が年度冊子を作っている。入手できる可能性があるの
         で要請したい。
       ⅲ.現役向けの福引景品として同窓会事務局に保管している過去のホーム
         カミングの記念品の放出を要請する。
          ※ 事務局移転を控え整理・廃棄作業が進んでいる。
       ⅳ.交流会の運営に次期役員の協力を要請する。
       ⅴ.会場については手続き上、仮予約という形になっている。
         確実性を期したいため正式予約としたい。
          ※ 07/28の校友会との打合せ時に確認する。
       ⅵ.次回以降、各月運営委員会の前(17:00~)に交流会実行委員会を開催
         する。
          ※ 会場確保の要請を事務局におこなう。
      ④その他の支援については特に報告事項はない。
   (2)在校生支援 -竹之内-
      懸案事項としていた医療・福祉関係に進む学生への支援について柏木運営委
      員の協力を得てまとめ(内容別紙)、キャリアセンターの北村次長に提案した。
   (3)広報活動 -野島-
      ①ホームページ、ブログの現状について報告があった。
      ②同窓会事務局に寄せられた82年社会学部会開催情報の扱いを検討し、大学
       同窓会ホームページへの掲載を決定した。
       類型情報については今後も同様の扱いをすることとし、情報の集約窓口は
       広報活動実行委員会とする。
      ③校友会報誌(10月刊行)への掲載内容を決定した。
       ⅰ.ホームページの紹介。
       ⅱ.交流会の案内。
   (4)校友会 -吉田威-
      ①06/15に校友センターと打合せを実施した。
      ②部署移転は08/11を予定している。
      ③交流会関連の確認事項は07/28に予定している会合にておこなう。

  2)同窓会本部動向 -安田-
    役員選考状況について
    ①会長候補は推薦方式で立見、内山の2氏の名前が挙がっている。
    ②理事・評議員は各校同窓会、支部等からの選定方式で選出される。
以  上