第４９回　運営委員会　議事録
２０１０・１２・１４　18：10～19：26
於　　：　白金キャンパス　記念館２階会議室
出席者：　中村・鍋島・安田・吉田正・吉田威・橋元・小玉・井上・小檜山・野島・柏木（１１名）

１．会長挨拶　－中村－
　　　　交流会の盛会を喜びたい。運営委員の皆様方のご尽力にお礼を申し上げる。
　　
２．議事
　　１）実行委員会活動報告　
　　　（１）白金会支援について　－吉田正－
　　　　　①学生が集まる機会の活用はよかった。一方、ＯＢが減少気味であったことに
　　　　　　留意する必要があると感じている。
　　　　　　本日は竹之内交流会実行委員長が業務の都合で欠席なので詳細な総括は次回
　　　　　　に持ち越したい。
　　　　　②参加人数速報と事後対策（小玉）
　　　　　　ⅰ．参加人数速報　331名（卒業生94名 ＋ 学生237名）
　　　　　　ⅱ．今日、学生部、学生団体などにお礼に伺った。
　　　　　　　　　※　次回のために意見聴取を進める。
　　　　　③関連事項（柏木）
　　　　　　ⅰ．学生から緊張した、かなりの年配者がいて驚いたという声が聞かれた。
　　　　　　ⅱ．景品が15個くらい余った。

　　　（２）広報活動　－野島－
　　　　　①校友会報誌の原稿について
　　　　　　ⅰ．この3年の総括（中村）
　　　　　　ⅱ．400字×2枚、締切は1月6日or7日
　　　　　　ⅲ．ファクシミリで野島に送付する。
　　　　　　　　　※　大学同窓会から支持者へ送る文書の原稿についても、本原稿と
　　　　　　　　　　　新会長抱負（＋新メンバー表）を併せた形で検討を進める。
　　　　　②佐伯栄昭氏からのヘボン塾校友講座懇親会メールの扱いについて
　　　　　　事務局が、既に校友センターの了承を得ているので同窓会ブログへの掲
　　　　　　載作業を進める。
　　　　　③ホームページで学生達の情報を得たいとクラブに働きかけた
　　　　　　ＯＢ・ＯＧと繋げてゆき、輪を広げたい。
　　　　　　今年の交流会も愛好会が少なかった。体育会中心のように捉えられてい
　　　　　　ると考える。次回運営委員会での反省事項に織り込みたい。
　　　　　　　　　※　体育会総会の1週間前に愛好会協議会の総会があった。
　　　　　　こちらの方の学生の参加数も多い。
　　　　　④ホームページについては作業の促進を図りたい。
　　　（３）校友会　－吉田威－
　　　　　12/08の打合せより
　　　　　①中村氏が身体を壊し、校友センターの業務を離れた。
　　　　　　人的補充として野田氏（ＯＢ、図書館）が校友センターに配属された。
　　　　　　山本センター長は、この3月で役職定年となる。後任については未定。
　　　　　②山本センター長から、「大学同窓会の新役員体制はバランスがよい」との所感
　　　　　　を得た。

　　２）同窓会本部動向　－安田－
　　　（１）11/13の評議員会で次期役員体制の承認が得られなかったことへの対策を協議
　　　　　　⇒　星会長は2011年03月に臨時評議員会を開催して対応する考え。
　　　（２）前項に関連して、本日、役員選考委員会を開催する予定であったが、委員長
　　　　　　が出張中なので開催を1月に改める。

　　３）その他
　　　（１）役員選考委員会　－鍋島－
　　　　　　新役員候補に役員選考結果通知を送付した。19名から承諾書の送付があり、　
　　　　　　残る1名についても口頭では承諾を得ており、承諾書送付の確約も得ている。
　　　（２）顧問規定について　－吉田威－
　　　　　　協議の結果、提案書で述べる「顧問は、前記の４役の中から…」の「４役」
　　　　　　を「運営委員」と修正し、幅広い人材活用が図れるようにするとすることで
　　　　　　満場一致を見た。顧問規定は本日付で発効する。
　　　（３）箱根宿泊懇親会の提案　－井上－
　　　　　　①3月4日・5日　宿泊費用約7,000円
　　　　　　　現地集合、現地解散
　　　　　　②次回運営委員会で出欠の回答をお願いする。
　　　（４）新旧役員顔合わせの提案　－安田－
　　　　　　①2月15日の運営委員会時に開催したい。
　　　　　　②記念館の使用時間帯を確認する。
以　　上