第48回 運営委員会 議事録

第48回 運営委員会 議事録
2010・11・16 18:10~19:35
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 中村・鍋島・明神・安田・武仲・吉田正・吉田威・橋元・小玉・田代・猪俣・井上・小檜山・竹之内・野島・藍・柏木(17名)

1.会長挨拶 -中村-
  1)11/13に開催された本部評議員会について
    次期会長の議決をめぐり長時間にわたり紛糾(13:30~17:30頃まで)。結果的
    に会長預かりとなり、来年3月に臨時評議員会を開催して決することになった。
  2)校友会報誌7号(2011年3月刊行)について(原稿期限01/12)
    大学同窓会新会長の挨拶を予定したい。大井上氏から1頁目安との案内が来てい
    るが、不足することも考えられるので、本部情報委と打ち合わせていただきたい。
  3)OB会への参加について
   (1)11/20テニス部OB会創部60周年祝賀会
       ⇒ 中村、安田、吉田威の出席を予定(@8,000円)
   (2)11/29東急白金会
       ⇒ 中村、安田、小玉の出席を予定(@7,500円)
   (3)少林寺拳法
       ⇒ 案内が来ていない。小玉が確認する。
   (4)柔道部
       ⇒ 案内が来ていない。小玉が確認する。

2.議事
  1)実行委員会活動報告 
   (1)広報活動 -野島-
      ①本部情報委員会について
       ⅰ.10/26の情報委員会で、今期の活動と、来期の活動計画を話し合った。
       ⅱ.11月の委員会は休会。12月はMG NAVIに掲載する店舗を委員が訪問す
         ることにした。
       ⅲ.情報委員会では独自にブログhttp://meijigakuin.blog114.fc2.com/ を開
         設しており委員が任意で記事を投稿している。同窓会ブログとは異なり、
         委員個人が情報を発信するという形を取ることで、同窓会への興味を喚
         起するよう試みている。
      ②11/14に開催された「MeijiGakuin The 40th Home coming」に運営要員とし
       て参加した。12月に予定している「交流会」と同会場で開催されたことから、
       運営方法の参考になった。
       ⅰ.同窓生でもパレットゾーンのことを知らない方が殆どで、場所を聞かれ
         ることが多くあった。交流会でも同様のことが予想されるので、キャン
         パス内地図等を使うようにした方が好ましいと考える。
       ⅱ.パレットゾーンのMGフラッグ下に舞台が設置されたが、低いため見通
         しが悪く、また、音響が悪くよく聞き取れない場面が多々あった。
         舞台の設置場所、音響には一考が必要かと思う。
      ③ホームページ・ブログの更新
       11月の情報更新が遅れており、来週には12月の情報も含め更新を予定してい
       る。それに先駆け、交流会の告知をトップページに挿入するよう依頼した。

   (2)白金会支援について -吉田正・竹之内-
      ①第4回交流会運営計画(別紙)及び交流会出席人数一覧に基づいて、対策事
       項の詳細な進捗状況の説明を受け協議を進めた。
      ②運営委員の当日の集合時間は14:00とする。
        ※ 次期運営委員の参加者についても同様とする。
      ③11/30に実行委員会の開催を予定する
       ⅰ.13:00~14:30 パレットゾーン 司会関係者
       ⅱ.15:00~17:00 事務局会議室  実行委員

   (3)在校生支援 -竹之内-
      キャリアセンター次長の交代があった。

   (4)校友会 -吉田威-
      ①中村氏が身体を壊し、野田氏(OB、図書館)が新しく赴任した。
      ②次回は12/08の予定。

  2)同窓会本部動向 -安田-
   10/14の理事会より。(11月は18日を予定)
   (1)評議員会(11/13)の進行議事について
   (2)卒業50周年記念メダルについて
   (3)ホームカミングについて
   (4)情報委員会の各地支部訪問によるホームページ掲載情報の収集について
  3)役員選考委員会 -鍋島-
   (1)11/09役員選考委員会の結果報告
      候補者推薦期限である10月末の結果を踏まえ、11/09に最終的な役員選考委
      員会を開催し、次期役員候補20名(内容別紙)の選考を決定した。
   (2)次期役員候補20名を上程して満場一致で承認を得た。
      ①鍋島役員選考委員長から安田次期会長の提案があり満場一致で承認を得た。
      ②安田次期会長から次期副会長に小玉、竹之内の2氏の指名があり両氏は承諾
       した。
      ③鍋島役員選考委員長から監事に明神、宗方の2氏の提案があり満場一致で承
       認を得た。
   (3)新役員候補への連絡等について
      ①留任者、新任者に関わらず通知の文書を送付する。
      ②全員から承諾書を得る。
      ③新任者には交流会の案内を同送する。
        ※ 時間がないので推薦者から先行して主旨連絡を図る。
   (4)次回の運営委員会で顧問規定の検討をおこなう。(別紙案を配布)
以  上