第53回 運営委員会 議事録

第53回 運営委員会 議事録
2011・06・07 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・小玉・竹之内・内田・磯辺・井上・宗方・野島・柏木・伊吹・渡辺・黄・又村・橋本(14名)

1.会長挨拶 -安田-
  1)白金高校校長室において2カ月に1度、高校同窓会と懇親会を行っている。ここ
    での情報は、極力大学同窓会にあげるようにしていきたい。
  2)明治学院創立150周年記念事業に関する募金については、岩谷理事からも協力の
    お願いがきている。
  3)大学同窓会の活動の中心となるのが交流会事業。今年は愛好会協議会の総会に合
    わせて開催する予定。愛好会の総会は参加者も多く、毎年1000人位が集まると聞
    いている。これから交流会の実行委員の方は、いろいろと打ち合わせが多くなる
    と思うが、よろしくお願いしたい。

2.議事(配布資料=広報委員会活動報告5月期、情報委員会2010年度事業報告及び事業
  計画、校友会報誌への安田会長寄稿文、大学同窓会News Events)
  1)実行委員会活動報告
    (1)白金会支援実行委員会 -井上-
      現在のところ実質的な活動は行っていない。昨年は12月12日に開催した。た
      だ、この時期は大学側も「校友の集い」を開催するなどスケジュールがタイト
      になっている。学生部とも調整して、早急に日程、内容を詰めていきたい。
    (2)在校生支援実行委員会 -柏木-
      在校生支援は、昨年まで竹之内さんが担当しており、キャリアセンターと打ち
      合わせを行ってきた。今年からキャリアセンターのスタッフが入れ替わったが、
      前任者は大学同窓会の提案を前向きに受け取り、後任に引き継ぐとの話だった
      が、現在の担当者は大学側の提案を売り込みと誤解している節がある。現在の
      状態では、昨年の提案を持っていっても拒まれる可能性が高いので、一度リセ
      ットして誤解が解けるようコミュニケーションの再構築を図りたい。
      また、社会学部の先生らに大学同窓会に対する期待などのヒアリングを行うと
      ともに、学内学会などともタイアップして、学生らをサポートできるプランを
      考えたい。
    (3)広報活動実行委員会 -野島-
      ①同窓会理事会が5月12日に開催され、内山新会長の2011年度活動方針が示
       された。
      ②5月24日、情報委員会の会合があり校友会報誌の制作方針とスケジュールが
       示された。これによると大学同窓会は、1.5ページの枠をもらっている。
      ③校友会報誌の安田会長の挨拶を大学同窓会のHPにアップしたいがよろしい
       か。(この件は安田会長より、もう少し待ってほしいとの回答あり)
      ④「MGNavi 活躍する同窓生」に掲載する情報を収集したい。配布資料の掲載
       フォームを活用し、多くの情報を寄せてほしい。また、現在、飲食店と限定
       されているお店紹介は、その以外の業種にも広げられないか。
       ⇒安田会長 大学同窓会のHPなら大学同窓会の判断で解禁は可能。但し、
       何でもOKというわけにはいかない。公序良俗などに照らし合わせ常識的な
       判断が求められる。そのあたりは、広報委員会でしっかりスクリーニングを
       していただきたい。
      ⑤大学同窓会ブログで、東日本大震災の支援活動を行っている卒業生のお店を
       紹介した。これは竹之内副会長の紹介だが、今後は情報を集めるのではなく、
       集まるような仕組みを構築し、魅力的なHPづくりを進めていきたい。その
       ためには大学同窓会の明確な方針や活動内容、現役学生の活躍など、大学同
       窓会ならではの情報発信が不可欠。ぜひ協力をお願いしたい。
    (4)校友会担当 -橋本-
      校友センター新井センター長からの要望
      ①5月26日に「明治学院大学図書館付属日本近代音楽館」が白金校舎本館7
       階にオープンした。
      ②大学ではボランティアセンターを中心に、東日本大震災の被災地で支援活動
       を実施している。支援活動は長期にわたることが予想され、大学同窓会には
       ぜひボランティアセンターが行っている募金への協力の呼びかけを行ってほ
       しい。
       ⇒大学同窓会のHPに募金協力の呼びかけを行うページを作成する。
       ③「明治学院創立150周年記念募金」についても引き続き協力をお願いしたい。
    (5)同窓会本部動向 -柏木-
      5月における同窓会本部の活動について説明が行われた。

以  上