第73回 運営委員会 議事録

第73回 運営委員会 議事録
2013・5・7 18:30~20:00
於  : 白金キャンパス 記念館2階会議室
出席者: 安田・安達・磯辺・井上・伊吹・内田・柏木・野島・渡邉・橋本=10名

1.議事(配布資料=2012年度活動報告書、2013年度行事予定表)
 1)会長挨拶 -安田-
   季節の変わり目は、暑かったり寒かったり不順な天候が続く。今月は戸塚まつりなどの行事があるため、体調を崩さぬよう留意してほしい。
   聞くところによると本部同窓会は150周年募金に大口の寄付をするようだ。原資は、以前同窓会で作ったVISAカードのコミッションや記念誌、150周年記念バッジの売り上げで総額530万円ぐらいになるようだ。
   先月もお話ししたが、本部同窓会では様々な150周年企画を用意している。今月は26日に柳家権太楼師匠、春風亭正朝師匠など明学出身の落語家6人による明学落語会が開催される。他にも講演会やコンサート、記念交流戦などが行われるので時間の有る方はぜひ出席してほしい。
  ◎学生支援委員会 -井上委員長-
   5月26日の日曜日に戸塚まつりでフリーフリーマーケットを行う。みなさんの協力をお願いしたい。
   確認事項 ①4月17日に値付け作業完了
        ②5月14日明学サービスから搬出⇒竹之内副会長の車
        ③5月26日、当日のシフト、集合時間、場所の説明
        ④14日に搬出できなかった商品や後日届いた商品については、内田委員
         が軽自動車を出してくれることになった。
  ◎総務委員会
   次期の役員選考の委員会を早急に立ち上げたい⇒安田会長よりたたき台をまず三
   役会で相談したい旨の発言があり、次回の運営委員会で会長案を提示、それについ
   て審議することになった。会長の個人的な意見としては、委員は2期で高体が原則
   だが、大学同窓会の活動もようやく軌道に乗り始めたところなので、原則にあまり
   拘らないようにしたい。
   総務委員会としても役員選考員会の立ち上げは初めての試み、委嘱状などの手続
   きについては本部同窓会に相談し、本部に準じて行いたい。なお、同窓生への公示は
   ホームページを活用したい。次回委員会の時までに役員選考に関する行程表を提示
   する。
   2012年度活動報告書案の説明。加除や修正があれば早急に事務局まで教えてほし
   い。同報告書は、昨年同様、同窓会本部及び学校関係者、これまでバザー等の献品
   に協力してくれた方々に送りたい⇒満場一意で了承
  ◎広報部会 -野島-
   4月の情報委員会においてホームページのリニューアルを業者に発注することが決まった。本来の手続きは、5月26日の評議員会後の発注が正式だが、評議員会を待ってスタートすると150周年の行事に間に合わない。現実的な解決策として、正式発注ではないが、前倒しで制作に着手することが了承された。
 3)同窓会本部動向 -柏木-
  ・5月26日の評議員会後に明学落語会を開催する。11月23日に、パレットゾーンでホームカミングを開催する。大学同窓会にも協力の要請あり。
  ・来季の役員改選に伴い役員選考委員会が発足した。大学同窓会からも選考委員が推薦されている。
 4)校友会 -橋本-
  ・大学の幹部の異動について報告
   井上孝代副学長退任、後任に松原康雄社会学部教授が就任
   町田明広事務局長退任、後任に秋山智一郎前財務部長が就任
   4月9日に安田会長と橋本事務局長が挨拶に伺った。
 5)その他 
  ・保証人会創立50周年を祝う会 6月1日(土)
   ⇒大学同窓会より安田会長が出席
  ・明学小劇場45周年記念祭 6月16日(日)13:30分~ 10階大会議場
   安田会長、橋本事務局長が出席予定
  ・大学同窓会旗の贈呈(制作中)
   明学小劇場、野球部、グリークラブ
  ・大学同窓会旗の贈呈(依頼有)
   明治学院大学考法研究会OB会は、同窓会事務局宛に大学同窓会旗要望の連絡あり
   理由:67J、67Wの学生を中心に設立。現在は活動を停止中。ただ年数回懇親会を開
   催しており、その時の旗印としたい。
   卓球部OB会
  ・全学院理事長の阿部志郎先生の奥さまが逝去された。葬儀は、4月20日、横須賀教
   会で執り行われた。大学同窓会では、生前交流のあった柏木さんが出席されるため
   記帳をお願いした。
以上